Ett svårighetsbrev skrivet i ett affärsbrevsformat är ett första steg i att be en borgenär om ekonomiskt stöd, ett tillfälligt tålamod eller alternativa betalningsalternativ. I vissa fall kommer brevet att utöka informationen du lämnar i en ansökan om ekonomiska svårigheter. I andra fall kommer det att vara det enda sättet att förklara din situation och be om hjälp. Oavsett vilket bör brevet ge en fullständig bild av din ekonomiska situation och förklara vilken typ av assistans du letar efter utan att inkludera onödiga detaljer. En borgenär som förstår din situation till fullo kan vara mer benägen att godkänna din begäran.

Vad ska inkluderas -- och utelämna

Förutom att granska bästa praxis-tips kan det vara bra att granska några exempel på brev och mallar för svårigheter innan du börjar. När du är klar skickar du brevet med certifierad post med ett returkvitto till adressen för faktureringsförfrågningar som anges på ditt kontoutdrag. Spara en kopia av detta brev och all ytterligare korrespondens för dina register.

Följ riktlinjerna för bästa praxis när du skriver ditt brev.

Gör:

• Behåll brevet på högst en sida
• Ange fakta om din situation så tydligt och så objektivt du kan
• Ange att du är villig att lösa skulden
• Bifoga all dokumentation som behövs för att stödja ditt påstående
• Tacka borgenären i förväg för att du tog dig tid att läsa ditt brev och överväga din begäran

Gör inte:

• Överdramatisera eller överdriv din situation – kom aldrig med påståenden du inte kan bevisa eller löften som du inte kan hålla
• Lämna det upp till din borgenär att föreslå en lösning
• Spela ett "blame game" eller ge borgenären ett ultimatum, till exempel tala om för borgenären att du planerar att gå i konkurs om det inte kan hjälpa dig

Skriva brevet

I första stycket , ange kortfattat din begäran och sammanfatta din anledning till att skriva brevet. Till exempel rekommenderar Writing Help Central att du börjar med ett uttalande som "Syftet med det här brevet är att begära" och sedan anger din begäran och den bakomliggande orsaken.

I brevets brödtext , ägna ett stycke åt att tillhandahålla alla nödvändiga detaljer, se till att borgenären förstår din situation, en annan till att förklara din lösning och en tredje till att återskapa din lösning och beskriva varför den kommer att fungera. Om du till exempel föreslår en räntesänkning, förklara hur sänkningen kommer att göra det enklare att hålla dina betalningar aktuella och även göra det möjligt för dig att betala mer än det månatliga minimibeloppet.

I avslutningsstycket , tacka borgenären och inkludera en begäran om åtgärd. Avsluta till exempel med ett uttalande som "Jag uppskattar din tid och omtanke i denna fråga och ser fram emot att höra från dig snart." Erbjud ett telefonnummer där borgenären enkelt kan nå dig.

Lista slutligen de styrkande dokumenten som du har bifogat brevet i ett "bilaga " notation efter avslutningen.