Oavsett om du ansöker om ett körkort, registrerar dina barn i en skola eller registrerar dig för ett länsbibliotekskort, ber organisationer ofta om att du visar bevis på hemvist så att de kan verifiera din nuvarande adress och behörighet för det du söker. Även om att tillhandahålla ett färskt kontoutdrag kan fungera som bevis på hemvist för många ändamål, kanske den organisation som begär beviset inte accepterar det dokumentet på egen hand eller kanske föredrar något som har med ditt boende att göra. Så det är viktigt att först kontrollera med organisationen för att fastställa all dokumentation du behöver tillhandahålla.
Innan du beger dig till regeringskansliet, skolan eller företaget och begär bevis på hemvist, försök att besöka deras webbplats för att lära dig mer om ansökningskrav eftersom du vanligtvis hittar en lista med acceptabla alternativ. Om du inte hittar en lista är det värt att ringa för mer information för att förhindra en extra resa.
Om du till exempel ansöker om ett körkort eller ett statligt ID kan ett kontoutdrag ha fungerat som det enda exemplet på bevis på hemvist tidigare, men den senaste tidens användning av Real ID har lett till att sökande måste visa upp minst två dokument som bekräftar hemvist. Å andra sidan kanske ditt lokala skoldistrikt inte tar ditt kontoutdrag som bevis eftersom de vanligtvis letar efter bostadsrelaterade dokument som ett hyresavtal, fastighetsskatt eller elräkning.
Om du upptäcker att organisationen tillåter ett kontoutdrag som bevis på adress, vet att det finns några vanliga krav för att dokumentet ska vara giltigt.
Till exempel behöver ditt kontoutdrag ofta inte vara äldre än tre månader och tydligt visa utfärdandedatum. Om du bara har ett äldre kontoutdrag till hands kan du begära att ett nyare skickas till dig från banken, eller så kan organisationen acceptera ett elektroniskt kontoutdrag som du har skrivit ut från din nätbankswebbplats. Men om du skriver ut ett kontoutdrag kan begäranden kräva att du får en kassa att inkludera en stämpel som bevisar att kontot inte är stängt.
Vidare måste kontoutdraget visa din nuvarande adress och namn. Så om du har flyttat sedan du fick ditt senaste utlåtande, kommer du troligen behöva hitta ett alternativt bosättningsbevis som visar var du bor nu. Kontrollera i den situationen med förfrågaren eftersom de kanske vill ha flera bevis på adresser som visar både din gamla och den nuvarande. Om du nyligen har fått ett namnbyte, förvänta dig att visa bevis på det när du visar kontoutdraget.
Efter att ha kontrollerat organisationens krav kan du upptäcka att ditt aktuella korrekta kontoutdrag uppfyller kraven på hemvist. Men i andra fall, som när du också behöver ett sekundärt dokument, måste du veta vilka andra dokument som kan fungera som bevis på hemvist. Precis som med att använda ett kontoutdrag som bevis på hemvist, måste dessa sekundära dokument innehålla aktuell adressinformation och ditt namn samt inte vara gamla eller förfallna.
Vanligtvis kan du använda dokument som bevisar att du hyr eller äger din plats eller har verktyg inrättade i ditt namn. Detta inkluderar saker som bolåneutdrag, vatten- och elräkningar, hyreskontrakt och fastighetsskatteutdrag. Organisationer som DMV brukar också ta aktuella statliga dokument som ett körkort, skattedeklaration, biltitel eller röstregistrering som giltigt bevis på adress. Andra potentiella dokument inkluderar ett arbetsgivarverifieringsdokument, sjukförsäkring eller skolavskrift.
Om du har problem med att få tillräckligt med dokument för att bevisa hemvist eller om ditt kontoutdrag inte uppfyller förfrågans krav, kontrollera om organisationen accepterar ett brev om hemvist. Ofta kommer du att inkludera all dokumentation du har tillgänglig och låta en notarie bekräfta att din nuvarande adress är korrekt. Brevet är vanligtvis kortfattat och innehåller ditt namn, adress, datum och ett edsvurit uttalande om att du tillhandahåller korrekt information.
