Att utbilda investerare om årsredovisningen för ett företag är ett viktigt steg för att anskaffa kapital till företaget. En årsredovisning bör vara uppbyggd på ett sätt som låter investerare tydligt veta hur företaget har presterat under det senaste året. De tre grundläggande kategorierna som ska ingå i en årlig uppdatering är:balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys. Dessutom är ett ord om företagets framtida förväntningar och resultat av de finansiella rapporterna nyckeln för att hjälpa investerare att avgöra om det är ett bra ekonomiskt drag att köpa sig in i verksamheten.
Öppna årsredovisningen med "Brev från verkställande direktören" och/eller ordförande. Brevet bör beskriva presidentens tolkning av hur företaget presterat under det senaste räkenskapsåret, företagets resultatmål och de strategier det planerar att använda för att möta dessa resultat. I brevet kan till exempel stå att nya butiker kommer att byggas under de kommande åren, vilket kan hjälpa investerare att avgöra om företaget är redo för tillväxt.
Inkludera förklarande illustrationer som cirkeldiagram och grafer som visar företagets ekonomiska resa och årsskiftet. Till exempel kan ett cirkel- eller stapeldiagram visa företagets årliga intäkter och kostnader under de senaste 10 åren. Ett linjediagram kan visa tillväxttrender under de senaste tre åren.
Sammanfatta resultatet av balansräkningen och ge investerarna en uppfattning om hur väl företaget har skött sin ekonomi. Balansräkningsanalys bör fokusera på två områden:likviditet och kapitalstruktur. Definiera och förklara företagets likviditet i termer av tillgångar. Diskutera kapitalstrukturen, som undersöker hur ett företag finansierar sin verksamhet.
Beskriv resultatet av resultaträkningen för att ge investerarna en tydlig förståelse för företagets lönsamhet. Förklara hur mycket företaget betalat i kostnader och hur väl företagets verksamhet fungerat under året. Diskutera företagets intäkter, kostnader, nettoresultat eller nettoförluster under perioden.
Diskutera kassaflödesanalysen, som hjälper investerare att fatta ett smart beslut om att köpa, inneha eller sälja aktier i företaget. Markera de viktigaste aktiviteterna som påverkar kassaflöden och påverkar den övergripande kassabalansen. Se över hur mycket pengar företaget spenderade på investeringar och på sin verksamhet.
Inkludera anteckningar till investerarna. Avslöja företagets redovisningspraxis, fusioner och andra upplysningar som kan påverka företagets finansiella ställning. "Anteckningar är lika viktiga, om inte viktigare, än själva bokslutet", skriver George Thomas Friedlob, Ph.D. i "Nycklar till att läsa en årsredovisning."
Jämför årets årsredovisning med föregående årsredovisning för att se om förra årets mål uppfylldes.
