Om du är en revisor som brottas med den digitala eran kan din resa med revisionsprogram mycket väl börja här.

Det är mer än troligt att du har många frågor om vilken lösning du ska använda.

Några av dessa kan inkludera:Hur hittar jag en pålitlig leverantör? Vad är molnbaserat? Vad är poängen med att bli digital och hur hjälper det egentligen?

För att hjälpa dig har vi sammanställt 5 tips för att styra dig i din strävan att hjälpa dig välja den mest lämpliga programvaran för dina revisionsuppdrag.

1. Tänk på vad du behöver...

Vissa leverantörer kommer att ha långa listor med fördelar och alla kommer inte att vara fördelaktiga för dig.

Så ta dig tid och lista alla funktioner du tror att du kan behöva. Fråga dig själv bara:ger programvaran mig allt jag behöver för att slutföra mitt uppdrag effektivt?

Till exempel: Ett användarvänligt programvarugränssnitt:om du inte kan använda det kommer du inte att vinna mycket tid. Realtidsuppdaterade ISA är integrerade:detta är viktigt för att hålla dina filer uppdaterade och i ordning.

Samarbetsfunktioner:Om ditt team arbetar tillsammans på ett strömlinjeformat sätt sparar du timmar!

Supporttjänst:om du kör fast behöver du någonstans att gå.

Och sedan, naturligtvis, lyssna på leverantören av revisionsprogramvarans råd; för vem vet, deras lösning kanske bara erbjuder en användbar funktion som du inte hade listat men i verkligheten kommer du att bli dubbelt så effektiv genom att anta den. Bara tanken är spännande!

2. Är revisionsprogramvaran 100 procent säker och pålitlig?

Du måste dubbelkolla att den lösning du väljer kommer att tillfredsställa dina kunder:kommer deras filer och data att vara säkra? Var ska allt förvaras? Det är viktigt att veta vilka funktioner som är nyckelkrav för dig och vilka som är trevliga att ha. Till exempel:har programvaran en dubbel autentiseringsfunktion; detta skyddar dina filer och klientdetaljer.

Kontrollera också var leverantörernas servrar är värd och deras säkerhetsnivå, dessa enkla verifieringar kommer att lugna dig och hålla dig och dina kunder i vila. Glöm inte att ett molnpaket eller en fullständig webbtjänst kräver en säker, konsekvent och pålitlig internetanslutning för att du ska kunna komma åt din data, oavsett om det är via en bärbar dator, stationär eller mobil enhet.

3. Vad gör jag om jag fastnar?

Föreställ dig att arbeta på en stor fil med en snäv deadline och fastna... Med detta i åtanke måste du kontrollera att lösningsleverantören har en supporttjänst. Oavsett om det är en gratis eller en betaltjänst, antingen via e-post eller telefon, är det viktigt. Även med den enklaste programvaran behöver vi alla lite hjälp och råd ibland.

4. Hur betalar jag för tjänsten?

Vissa tjänster erbjuder en betalningsmetod och andra ett årsabonnemang. Fundera på hur många kunder du har och därmed antalet filer och räkna ut vilken metod som skulle fungera mest kostnadseffektivt för dig. Att inte glömma användarvänligheten och så vidare, för som vi alla vet:billigt betyder inte alltid bättre och tvärtom i själva verket.

5. Glöm inte framtiden

När du investerar i vad som helst är det alltid viktigt att tänka på hur du vill forma din framtid. Att glömma detta kan vara farligt; hur föreställer du dig ditt företag imorgon? Lämnar dina konkurrenter dig bakom? Att investera i en mjukvara som är skalbar och kan växa med dig är idealisk och om de kan stödja dig på vägen kommer du att spara mycket tid och pengar. De flesta molnbaserade programvaruleverantörer erbjuder dig möjligheten att föreslå ändringar och njuta av att lyssna på sina kunder.

Gest On Line :DreamAudit kommer att vara på Accountex Summit North på Manchester Central den 10 september... Pod 75.