Säsongsbetonad affärsredovisning beror på att du planerar framåt. När ditt företags hektiska säsong väl slår in har du inte tid att sakta ner för bokföringsproblem. Använd dessa strategier i ditt program för bokföring av småföretag för att effektivisera och växa ditt företag.

Redovisningstips för din hektiska säsong

Fokusera din bokföring på uppgifter som sparar tid och pengar. Prova dessa fyra redovisningstips för att hantera din hektiska säsong.

Uppgift 1:Planera dina utgifter

Att hantera säsongsbetonade affärskostnader kan vara knepigt. Även om du bara är verksam en del av året kan du betala vissa kostnader året runt. Dessa kostnader kan inkludera hyra och försäkring.

Många av dina året runt-kostnader är fasta utgifter. Fasta utgifter förblir desamma från månad till månad och påverkas inte av intäkter.

För att hantera fasta kostnader, prata med fordringsägarna om att göra högre betalningar under hektiska säsonger. Under din hektiska säsong har du mer bruttoinkomst och kan betala mer för utgifter. Det kan också vara mindre stressande att göra mindre betalningar under din långsamma säsong.

Till exempel driver du en restaurang i en turistort och betalar hyra året runt. Men du driver bara ditt företag på sommaren. Du kan fråga fastighetsförvaltaren om du kan göra fler hyresbetalningar på sommaren när försäljningen går upp. Då kan du betala lägre hyra under lågsäsong.

Försök att betala av utgifterna från förra säsongen innan nästa börjar. Du vill inte föra över skulder från en säsong till en annan. Eftersom du tjänar din inkomst på bara några månader varje år, kan skulderna bli en långsiktig börda.

Uppgift 2:Upprätthåll en sund kredituppgift

Även om du inte vill förlita dig på kreditlinjer för att driva ditt företag, kan kreditlinjer hjälpa dig när intäkterna är låga. Dina utgifter kan öka innan din hektiska säsong. Du har liten inkomst, men du måste göra inköp för att kunna fungera. Att öppna en kredit eller skaffa ett företagskreditkort kan hjälpa dig att betala kostnaderna. När du tjänar inkomst under högsäsong kan du betala skulden.

Undersök olika kreditalternativ. Vissa kreditlinjer är utformade för säsongsbetonade företag. Till exempel hjälper vissa SBA-låneprogram dig att betala kortsiktiga utgifter. Du betalar ett säsongsbetonat företagslån som ett engångsbelopp till ett förutbestämt datum.

Uppgift 3:Samla inkomst

Om du fakturerar kunder, se till att ditt system för fakturainsamling är effektivt. Inkludera all information som kunderna behöver för att betala dig på din faktura. Viss information kan inkludera ditt namn, kontaktinformation och det skyldiga beloppet. Skjut inte upp att skicka fakturor, särskilt mot slutet av din hektiska säsong.

Se över hur lång tid du ger kunderna på sig att betala efter att de fått fakturan. Formatera dina fakturabetalningsvillkor för att förbättra ditt kassaflöde. För att samla in betalningar snabbare kan du behöva förkorta den tid som kunderna måste betala till dig. Du kan ge tidigt betalande kunder rabatt och sent betalande kunder en förfallen avgift. Lägg dina villkor i en policy för betalning av kundfakturor.

Efter din hektiska säsong, samla in eventuella pengar du är skyldig. Du kan behöva påminna kunder om deras betalningar. Försök att starta nästa hektiska säsong utan outtagna betalningar.

När du samlar in inkomster, avsätt lite pengar för att täcka långsiktiga behov. Att bygga en kassareserv hjälper dig att förbereda dig för oväntade utgifter och expandera ditt företag. Öppna ett företagsbankkonto för att hålla företagets inkomster åtskilda från personliga medel.

Uppgift 4:Hantera lager

När din hektiska säsong är slut kan du ha överblivet lager. Att lagra gamla varor ger inga intäkter. Håll en utförsäljning för att bli av med gamla inventarier för mer intäkter efter den hektiska säsongen.

Spendera långsamma säsonger med att planera för nästa hektiska säsongs inventering. Använd bokföringsprogram för att registrera utgifter och försäljning. Bestäm sedan hur mycket lager du behöver nästa säsong. Gör prognoser för nästa säsongs intäkter.

Tillbringa också tid mellan dina hektiska säsonger för att skapa relationer med leverantörer och leverantörer. Säljarrelationer är nyckeln till att köpa varor och lager. Du kanske kan förhandla om betalningsvillkor efter att du har skapat en relation med en leverantör. Villkoren kan spara pengar på varor.

Säsongsbetonade företag måste hålla ordning på sina finansiella register året runt. Förenkla din bokföringsprocess med Patriots onlinebokföring och löneprogram . Du kan komma igång idag med gratis installation och support.