Som småföretagare kan du vara skyldig pengar till leverantörer, anställda och regeringen. Du måste hålla reda på ditt företags skulder i dina bokföringsböcker. När det gäller att registrera de pengar du är skyldig, markera dina skulder som skulder. Vad är skulder?

Vad är skulder i redovisning?

I småföretagsredovisning är skulder befintliga skulder som ditt företag är skyldigt till ett annat företag, organisation, säljare, anställd eller statlig myndighet. Du ådrar dig skulder genom vanlig affärsverksamhet.

Skulder kan fluktuera dagligen när du lägger till nya skulder och gör betalningar. Ju fler skulder du har, desto högre är dina skulder. Och ju fler skulder du betalar av, desto lägre är dina skulder.

Skulder kan göra det enklare att köpa föremål för ditt företag. Med skulder behöver du inte betala direkt efter att du fått en vara eller tjänst. Istället skickar leverantören dig en faktura. Du betalar det förfallna beloppet vid ett senare tillfälle. Tills du betalar fakturan är pengarna du är skyldig en skuld.

Skulder hjälper dig också att finansiera ditt företag. Till exempel är ett småföretagslån en skuld som kan hjälpa dig att växa ditt företag. Du är skyldig lånebeloppet till banken. Men när du betalar av lånet kan du använda de lånade pengarna för att förbättra och utöka din verksamhet.

Här är några vanliga exempel på skulder:

• Lån
• Skulderförsäljning
• Bolån
• Uppskjutna intäkter (förskott som betalas av dina kunder)
• Upplupna utgifter (utgifter som redovisas i dina böcker innan de betalas)

Alla ovanstående exempel är skulder som ditt företag är skyldiga. För att registrera skulder i dina böcker måste du känna till de olika typerna av skulder.

Kortfristiga kontra långfristiga skulder

Skulder är uppdelade i två typer:kortfristiga och långfristiga. Båda typerna av skulder påverkar din ekonomi olika.

Kortfristiga skulder kallas även kortfristiga skulder. Du betalar kortfristiga skulder inom ett år efter att du ådragit dig dem.

Exempel på kortfristiga skulder är:

• Anställdas löner
• Skulderförsäljning
• Verktyg
• Tillbehör
• Fakturor

Långfristiga skulder kallas även långfristiga skulder. Du betalar långfristiga skulder över en period som är längre än ett år.

Exempel på långfristiga skulder är:

• Upplupna kostnader
• Lån på mer än ett år
• Bolån
• Uppskjuten skatt

Redovisning av skulder i balansräkningen

Anteckna ditt företags skulder på ditt småföretags balansräkning. Balansräkningen är en finansiell rapport som visar dina tillgångar, skulder och eget kapital. Balansräkningen visar en ögonblicksbild av din ekonomi som jämför vad ditt företag äger med vad det är skyldigt.

Skulder spelar en viktig roll för att förstå ditt företags lönsamhet. För att hålla reda på skulder, registrera skulder på höger sida av balansräkningen. Du bör kontinuerligt göra register när du tar på dig nya skulder och betalar befintliga skulder.

Kortfristiga skulder visas först på höger sida av din balansräkning. Lista långfristiga skulder efter totala kortfristiga skulder.

Balansräkningen är kärnan i redovisningen för företagare, och är ett utmärkt verktyg för att förstå din ekonomi. Här är ett exempel på att bokföra skulder i balansräkningen:

Balansräkningen hjälper dig inte bara att se hur mycket ditt företag är skyldigt. Det hjälper dig också att säkra finansiering från en bank, långivare eller investerare. En fordringsägare kan be att få se över din balansräkning för att fastställa risknivån i att arbeta med dig. Ju högre skuld du har, desto större risk är du för borgenären.

Skulder och tillgångar

På balansräkningen bokför du både skulder och tillgångar. Ditt företags skulder och tillgångar korrelerar direkt med varandra.

Tillgångar är de föremål som ditt företag äger som tillför värde till ditt företag. Till exempel är byggnader, utrustning, kundfordringar, kontanter och immateriell egendom alla tillgångar. Genom att jämföra tillgångar med skulder från din balansräknings ekvation kan du hitta ditt nettoägande inom företaget.

Ditt ägande i verksamheten kallas för eget kapital. Om du är enskild ägare kan du hitta ditt ägares eget kapital genom att subtrahera skulderna från tillgångarna.

Tillgångar – Skulder =Eget kapital

Har du fler tillgångar än skulder har du positivt eget kapital. Det betyder att du kan betala dina skulder och ha pengar över.

Om du har fler skulder än tillgångar har du negativt eget kapital. Negativt eget kapital innebär att du är skyldig gäldenärer mer än du äger.

Skillnad mellan utgifter och skulder

När du slutför dina böcker, vet skillnaden mellan affärskostnader och skulder. Skulder är de skulder ditt företag är skyldigt. I utgifterna ingår de kostnader du har för att generera intäkter. Till exempel är kostnaden för de material du använder för att tillverka varor en kostnad, inte en skuld.

Kostnader är direkt relaterade till intäkter. Genom att subtrahera dina utgifter från intäkterna kan du hitta ditt företags nettoinkomst. Skulder är inte relaterade till intäkter. Du kan inte hitta nettoinkomst med skulder.

Registrera kostnader och skulder på olika bokslut. Skulder återfinns i balansräkningen. Kostnader finns på resultaträkningen.

Som småföretagare behöver du ett enkelt sätt att registrera alla dina inkommande och utgående pengar. Patriots bokföringsprogram online använder ett in- och utbetalningssystem så att du kan slutföra dina böcker med några enkla steg. Prova det gratis idag.

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet (2012-09-12).