Som småföretagare är du mycket uppmärksam på pengarna som kommer in och går ut från ditt företag. Du vill öka vinsten samtidigt som du håller kostnaderna nere. För att få din ekonomi på rätt spår måste du veta hur du kan minska företagets kostnader.

Hur man minskar företagets kostnader

Att hålla kostnaderna nere är en avgörande del av att driva ett företag. För att minska företagets kostnader, prova dessa sju kostnadsbesparingsstrategier för företag.

1. Köp begagnade redskap

Det finns inget bättre än att köpa glänsande utrustning direkt från fabriken. Att köpa begagnat är en av de mindre populära idéerna för kostnadsbesparingar på arbetsplatsen. Men sanningen är att begagnad utrustning ofta får jobbet gjort till en bråkdel av kostnaden. Begagnad utrustning kanske inte är lika vacker, men helt ny utrustning kan få en hög kostnad som kanske inte är värd kostnaden.

Till exempel behöver många småföretag fordon. Om du är villig att byta ut den nya billukten mot ett mer robust resultat i affärer, kan det vara rätt väg att köpa begagnat. Se bara till att du inte köper något som kommer att kräva massor av underhåll senare.

2. Utvärdera dina leverantörer

Tillbehör tar upp en stor del av ett litet företags budget. Men du behöver förmodligen varor för att hålla jämna steg med den dagliga verksamheten. Ta en titt på dina nuvarande behov och betalningsavtal. Du kanske kan spara pengar genom att förhandla om villkor och shoppa runt.

I företag är priserna ofta förhandlingsbara. Om du inte är nöjd med det första numret som en leverantör säger, svettas inte. De flesta leverantörer är beredda att förhandla om betalningar. Naturligtvis, om priset du nämner är orimligt, kommer du förmodligen inte att sluta med dessa villkor. Men många leverantörer kommer att försöka träffa dig i mitten.

Ju starkare relation du har med din leverantör, desto förmånligare betalningsvillkor får du. Ta dig tid att bygga en ömsesidigt fördelaktig kontakt med leverantörer. Förtroende och respekt räcker långt för småföretagare som vill minska företagets kostnader.

Om en leverantör inte vill arbeta med din budget kan det vara dags att leta efter en ny leverantör. Utvärdera alla dina alternativ för att se vilket som är mest kostnadseffektivt för ditt företag.

3. Stäng av under avstängda timmar

Vissa sätt att minska företagets utgifter är så enkla som att vrida på en switch. Energikostnader kan bli dyra, särskilt om du låter apparater vara igång när de inte används. Stäng av maskiner och enheter när ditt företag inte är i drift. Om du använder gammal, energislösande utrustning, byt ut den mot något nyare och mer effektivt.

Det är enkelt att stänga av oanvänd utrustning och det är ett klassiskt exempel på hur man kan minska kostnaderna. Men ditt företag kan behöva anpassa sig, särskilt om du har anställda. Gör det till en lagansträngning att få alla dina anställda (och dig själv) för vana att stänga av datorer, lampor och maskiner i slutet av dagen.

4. Minska papper

Papper kan vara ett stort slöseri med pengar för små företag, men det är ett bra exempel på hur man kan minska utgifterna i ett företag. Även om gamla metoder kanske fungerar för dig, kan de också tömma ditt bankkonto. Filer och högar med papper kostar dig pengar i skrivarunderhåll, papper och bläck – för att inte tala om den tid som anställda lägger ner på att hantera dokument.

Att minska papper i ditt företag, eller till och med flytta till ett helt papperslöst kontor, kommer att förenkla processer och minska företagets kostnader. Skanna digitala kopior till din dator för att minska antalet pappersformulär och rapporter. Hantera dina banktjänster, kreditkort för nystartade företag och skatter online. För att registrera transaktioner, överväg att välja bokföringsprogram som fungerar i molnet. Kostnader för bokföringsprogram kan vara försumbara jämfört med det underhåll som ett "pappersimperium" kräver inom ditt företag.

5. Använd sociala medier

Du vet att sociala medier finns där ute och att folk använder dem. Men vet du att du kan utnyttja marknadsföring på sociala medier för småföretag? Sociala medier erbjuder billiga (ofta gratis) sätt att annonsera, få kontakt med kunder och rekrytera anställda. På grund av dess utbredda användning är sociala medier ett populärt exempel på hur man kan minska kostnaderna i ett företag.

När du använder sociala medier för företag, gör ditt konto professionellt och varumärkesfokuserat. Som ett litet företag kan du engagera dig individuellt med användare av sociala medier. Skicka personliga meddelanden till följare, svara på frågor och främja evenemang. Du kan också placera annonser på sociala medier som kan vara billigare än andra former av marknadsföring, som tryckta annonser.

6. Använd frilansare

När ditt företag växer blir det svårare att hänga med i uppgifterna. Du behöver en extra uppsättning händer, men du kanske inte är redo att anställa en anställd. För korttidsjobb som kräver specialkunskaper, överväg att arbeta med frilansare eller använda kontraktsbemanningstjänster.

Frilansare fyller hål i din arbetsstyrka när du inte vill engagera dig för en långsiktig anställd. Till skillnad från anställda arbetar inte frilansare åt dig efter att jobbet är klart. Du behöver inte oroa dig för att hitta konsekventa uppgifter för dem att utföra eller hantera löneskatter.

7. Leta efter rabatter för småföretag

Ibland kan du få rabatt på dina affärsrelaterade inköp. Till exempel kan en leverantör erbjuda rabatt på massbeställningar. Om du använder vissa varor regelbundet och du behöver en stor beställning, överväg att köpa i grossistledet. Om kvantiteten är för stor kanske du inte vill dra fördel av massrabatter.

Vissa leverantörer erbjuder tidig betalning rabatter för dem som betalar innan deadline. Titta på dina räkningar för tidig betalning för att se om du kan minska beloppet. Kontrollera din kassaflödesanalys för att se till att du har tillräckligt med kontanter till hands för att driva ditt företag innan du gör den tidiga betalningen.

Nu när du har utnyttjat dessa kostnadsbesparingsidéer för företag behöver du ett enkelt sätt att hålla reda på ditt företags utgifter. Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda och gjord för småföretagare som dig. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.