När ditt lilla företag börjar göra transaktioner måste du registrera dem i dina böcker. Om du vill ha ett enkelt sätt att spåra företagens ekonomi, överväg att använda metoden med engångspost. En bokföring låter dig registrera transaktioner snabbt så att du kan återgå till att driva ditt företag.
Engångsbokföring är en metod för att registrera ditt företags ekonomi. Du registrerar en post för varje transaktion. Engångsmetoden är grunden för kassabaserad redovisning.
Med enkelbokföringssystemet bokför du mestadels kontantutbetalningar och kassakvitton. Du kommer att registrera inkommande och utgående pengar i kassaboken. Vanligtvis spårar du tillgångar och skulder separat.
Registrera transaktioner med engångssystemet i en kassabok. En kassabok är en större version av ett checkregister. Den använder kolumner för att organisera olika användningar av kontanter för ditt företag.
Kassabokskolumner spårar nyckelinformation om din ekonomi. Varje transaktion får en rad i kassaboken. Anteckna följande poster med engångsbokföringssystemet:
Den första posten i kassaboken bör vara kassabehållningen i början av räkenskapsperioden. Under perioden registrera transaktioner som enskilda rader. Den sista raden i kassaboken ska vara kassabalansen i slutet av räkenskapsperioden.
Posterna i din kassabok kommer att variera beroende på ditt företag. Här är ett exempel på en bokföring för att använda en kassabok:
| Beskrivning | Datum | Anteckningar | Utgifter (debet) | Inkomst (kredit) | Kontosaldo |
|---|---|---|---|---|---|
| Startsaldo | 6/1 | 2 000 | |||
| Hyr | 6/3 | 800 | 1 200 | ||
| Försäljning | 6/8 | 500 | 1 700 | ||
| Tillbehör | 20/6 | 200 | 1 500 | ||
| Slutsaldo | 30/6 | 1 500 |
Engångsbokföringssystemet är centrerat på resultaten i ditt företags resultaträkning. Resultaträkningen visar information om en specifik redovisningsperiod. Det kallas också en vinst- och förlusträkning för småföretag.
Resultaträkningen visar lönsamhet under en tidsram. Det börjar med försäljning och specificerar finansiella detaljer ner till nettointäkterna. Försäljning och vinst står högst upp i resultaträkningen. Affärskostnader och förluster listas härnäst. Den nedersta siffran är nettoinkomsten, eller heminkomsten efter att utgifter och skulder har betalats.
För att skapa en resultaträkning, sammanställ information från din kassabok. Ta en titt på följande resultaträkningsexempel:
Om du inte använder engångsmetoden, registrera transaktioner med dubbel bokföring. Dubbelregistreringsmetoden är mer komplicerad än enkelbokföring, och den är grunden för periodiserad redovisning.
Med dubbel bokföring registrerar du två poster för varje affärstransaktion. Varje post är antingen en debet- eller kredit. Posterna är lika men motsatta. Dina debet- och kreditposter måste ha samma värden.
Vissa konton ökas med debeteringar och minskas med krediter. Övriga konton ökas med krediter och minskas med debeteringar. Följande diagram visar hur varje konto påverkas av debiteringar och krediter:
Även om dubbel bokföring är svårare än bokföringssystemet med enkel bokföring, erbjuder metoden fördelar för småföretagare. Det minskar risken att göra ett fel eftersom du måste balansera inmatningarna. Vissa företag måste använda dubbel bokföring.
En bokföring är det enklaste sättet att organisera din bokföring. Men metoden passar inte bäst för vissa företag. Tänk på ditt företags storlek, bransch och specifika behov innan du väljer en metod.
Tänk på metoden med enkel inmatning om du:
Överväg dubbelinmatningsmetoden om du:
Enkel bokföring är bra för nya företag. Företag med ett lågt antal transaktioner och okomplicerade behov av finansiell spårning gynnas också av single-entry. Och att använda engångsmetoden är ett bra sätt att börja lära sig hur du hanterar dina böcker.
Tänk på att tillgångar och skulder är svårare att spåra med enkel bokföring. Det är också lättare att göra vanliga bokföringsfel eftersom det inte finns något matchningssystem, som med dubbelregistrering. En bokföring visar mindre information om ditt företags ekonomiska hälsa.
Behöver du ett enkelt sätt att föra dina småföretagsböcker? Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda och gjord för icke-revisorer. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.