Även med automatisering och lättanvända bokföringsverktyg kan bokföringsfel inträffa. Journalanteckningsfel kan i slutändan kosta ditt småföretag tid och pengar. Lär dig hur du får dina böcker tillbaka på rätt spår genom att korrigera poster.

Vad är en korrigerande post?

En korrigeringspost i bokföringen åtgärdar ett misstag i dina böcker. Du kan till exempel ange fel belopp för en transaktion eller bokföra en post på fel konto. Du måste göra korrigerande journalanteckningar så snart du hittar ett fel. Korrigering av poster säkerställer att dina finansiella uppgifter är korrekta.

Med korrigering av poster justerar du början av en räkenskapsperiods behållna vinst. Balanserad vinst inkluderar dina hempengar efter att ha betalat utgifter för perioden. Dessa typer av poster kallas tidigare periodjusteringar.

Avräkning och dubbel bokföring

Korrigering av poster sker med periodisering. Periodiseringsmetoden för redovisning använder dubbel bokföring.

För varje transaktion ditt företag gör måste du göra debet- och kreditposter. Vissa konton ökar med en debet, medan andra ökar med en kredit. Och vissa konton minskar med en debitering, medan andra minskar med en kredit.

Debet- och kreditposter är lika men motsatta. Det totala antalet debeter och krediter i dina böcker bör vara lika med varandra. Ojämlika debiteringar och krediter är en bra indikation på att det finns ett fel i dina register. Använd debeter och krediter för att korrigera journalanteckningar.

Hur man åtgärdar fel i bokföringen

Ibland händer det fel i din bokföring som behöver korrigeras. Du måste identifiera flera detaljer innan du gör en korrigeringspost, inklusive typen av misstag och antalet redovisningsperioder det påverkar.

Vissa bokföringsfel kräver ingen korrigeringspost eftersom de är motvikta. Ett motviktsfel uppstår när ett misstag tar bort ett annat misstag.

Du måste göra en korrigeringsinmatning om du upptäcker att du har gjort ett kategoriserings- eller matematiskt fel. Om du ursprungligen skrev till fel konto kan du behöva justera hela posten. Eller så kanske du måste göra en mindre justering.

Om du behöver göra en korrigeringsinmatning, gör följande:

• Ta reda på alla konton som påverkas av felet.
• Fastställ det belopp som behöver justeras.

Du måste göra nya poster för korrigeringen. Använd samma konton som den ursprungliga bokföringen för korrigeringsposten.

Redovisningsfelkorrigeringsposter

Beroende på typen av fel kommer du att använda någon av följande metoder för att korrigera det:

1. Gör en enda journalanteckning som åtgärdar felet i kombination med den felaktiga posten
2. Återställ den felaktiga inmatningen och använd en andra post för att registrera transaktionen

Vanligtvis kan justeringar göras när du spelar in fel mängd. Återföringar används ofta när du registrerar en post på fel konto.

Rätta poster med justeringar

För att justera en post, hitta skillnaden mellan det korrekta beloppet och felet i dina böcker. Ange mellanskillnaden (justeringsbeloppet) på rätt konto(n).

Om den ursprungliga posten var för låg, öka ett konto. Om den ursprungliga posten var för hög, minska ett konto.

Rätta poster med återföringar

Återföringsposter tar bort de ursprungliga felaktiga inläggen. Du skapar sedan nya poster med rätt information.

För att återställa en post, kreditera kontot som tog emot debiteringen i den ursprungliga posten. Och debitera kontot som fick krediten. Använd samma belopp som de ursprungliga posterna.

Exempel på korrigering av journalanteckning

Ta en titt på dessa korrigerande journalanteckningsexempel.

Exempel 1:Göra justeringar

Låt oss säga att du har samlat in 200 USD på en fordran från en kund. Du bör debitera kontantkontot (öka det) och kreditera kundfordringarna (minska det). Din journal ska se ut så här:

Men du anger $150 istället för $200, så din journal registreras faktiskt så här:

För att åtgärda posterna, hitta skillnaden mellan det korrekta beloppet och den felaktiga inmatningen. I det här exemplet är skillnaden $50. Debitera de ytterligare 50 USD på kontantkontot och kreditera 50 USD till kundreskontrakontot.

De korrigerande posterna i kombination med de ursprungliga felaktiga posterna återspeglar det korrekta beloppet ($150 + $50 =$200).

Exempel 2:Återvända poster

Låt oss säga att du köpte en ny utrustning för $2 000. Du bör debitera utrustningskostnadskontot $2 000 (öka det) och kreditera kontantkontot $2 000 (minska det). Din journal ska se ut så här:

Men du gör en post på skattekontot istället för utrustningskontot. Din journal är faktiskt registrerad så här:

Återigen måste du rätta till felet i dina böcker. För att fixa posterna måste du kompensera för de ursprungliga huvudboksposterna.

Utgiftskontot för utrustning är lägre än det borde vara, så du måste öka det med en debitering. Skattekostnadskontot är högre än det borde vara, så du måste minska det med en kredit. Kontantkontot påverkas inte. Så här ser korrigeringsposterna ut:

Nu återspeglar dina böcker det belopp som spenderats på rätt utgiftskonto.

Behöver du ett enkelt sätt att föra korrekta böcker? Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda och gjord för icke-revisorer. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.