Dina hårt arbetande medarbetare behöver semester då och då. Många arbetsgivare tillhandahåller semestertid till anställda, men anställda kanske inte använder sin intjänade semester direkt. När anställda har samlat på sig semester måste du skapa en intjänad semesterjournal. Läs vidare för att förstå grunderna för intjänande av semester och hur du beräknar och registrerar intjänad semester i dina böcker.

Vad är semesterperiodisering?

Semesterintjäning är semester som en anställd tjänar in, beroende på din betalda ledighetspolicy. Som arbetsgivare måste du bestämma hur du ska behandla en anställds outnyttjade semestertid. Du ansvarar för att beräkna intjänad semester och skapa en journalpost för intjänad semester för att uppdatera och balansera dina böcker.

Semesterintjänande kanske inte krävs. Kontrollera ditt företags skulder för intjänad semester med Financial Accounting Standards Board (FASB). Beroende på FASB:s kriterier kanske det inte är nödvändigt att samla in semester.

Många arbetsgivare upprättar en "använd det eller förlora det" semesterperiodiseringspolicy. Detta kräver att anställda använder semestertid vid ett visst datum, till exempel i slutet av året. Arbetsgivare kan också avgöra om någon av den intjänade semestertiden kan överföras till följande år. Hur du hanterar intjänad semester beror på FASB, din delstats lagar och din policy för intjänande av semester.

När ska man registrera en journalanteckning för semesterperioder

Du måste registrera intjänad semester som en journalanteckning för ditt företag. Bestäm om du planerar att registrera semesterinkomsten varje löneperiod, månadsvis, kvartalsvis eller årligen.

Utvärdera dina semesterintjänandemetoder minst en gång per år för att säkerställa noggrannhet och ta hänsyn till eventuella förändringar i lönesatser eller oanvänd semestertid. Håll dig organiserad genom att sätta upp ett schema med påminnelser om att registrera intjänad semester i dina böcker.

Hur man beräknar intjänad semester

Nu när du vet mer om semesterperiodisering måste du veta hur du beräknar upplupen ledighet. Följ stegen nedan för att beräkna intjänad semesterersättning för varje anställd:

1. Beräkna den intjänade semestertiden från början av en period. Du kan behålla denna information i en databas, till exempel en tidtagnings- eller löneprogramvara.
2. Lägg till antalet intjänade semestertimmar.
3. Dra bort antalet semestertimmar som den anställde använder.
4. Multiplicera antalet intjänade semestertimmar med den anställdes timpris för att få den totala semesterintjänade semestern som du bör lista i dina böcker.

Exempel på beräkning av intjänad semester

Låt oss säga att en anställd har 50 timmars outnyttjad semestertid. Den anställde får ytterligare fem timmar semester och använde 10 timmar under månaden.

Den upplupna summan är 45 timmar (50 timmar + 5 ytterligare timmar – 10 timmar används). Den anställde tjänar 20 USD per timme. Den totala semesterperioden skulle vara 900 USD (45 timmar x 20 USD per timme).

Spela in journalanteckningar

När du har beräknat semestertiden för varje anställd måste du registrera dem i ditt företags böcker. Se till att registrera intjänad semester i slutet av din räkenskapsperiod.

Du kommer att debitera ett konto och kreditera det motsatta kontot. Vilka konton du debiterar och krediterar beror på om semestern är intjänad eller används av den anställde.

Lägger till intjänad semester

När du lägger till intjänad semester kommer du att debitera ditt Semesterkonto och kreditera ditt Semesterkonto.

Kreditsemester betalas eftersom intjänad semester anses vara en skuld. Skulder ökas med krediter och minskas med debeteringar. Anteckna motsatsen genom att debitera semesterkostnadskontot.

Ta reda på eventuell upplupen semestertid genom att skapa journalposter. När den anställde använder semesterdagar måste du återföra periodiseringen i dina böcker med en extra journalanteckning.

Anställd använder semestertid

Efter att en anställd använder eller tar ut semester kommer du att skapa en journalpost genom att debitera ditt Semesterskuldkonto och kreditera Kontantkontot.

Kontanter är ett tillgångskonto, som ökar med en debet och minskar med en kredit. Du kommer att minska ditt kontantkonto eftersom en anställd använder eller tar ut sin semestertid.

Exempel på journalanteckningar för intjänade semester

Anteckna en journalanteckning när du lägger till intjänad semester.

Ta reda på hur du registrerar journalanteckningar med hjälp av exemplet om beräkning av intjänad semester.

Den anställde tjänade 45 timmar och tjänar 20 USD per timme. Den totala semesterperioden skulle vara 900 USD (45 timmar x 20 USD per timme).

Anteckna $900 som en journalanteckning genom att debitera semesterutgifter och kreditera semesterbetalning.

Säg att samma anställd vill använda 5 timmars intjänad semestertid. Registrera 100 USD som en journalanteckning genom att debitera Semesterbetalning och kreditera kontantkontot (5 timmar x 20 USD per timme).

Behöver du ett enkelt sätt att registrera ditt företags journalposter för upplupen semestertid? Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda och designad för småföretagare. Prova det gratis idag!