Många företag behöver ta ut moms från kunder. Men innan du kan börja hämta den måste du skaffa ett momstillstånd hos staten. Ta reda på hur du ansöker om ett säljartillstånd per stat för att hålla saker lagliga.

Vad är ett momstillstånd?

Ett momstillstånd, eller försäljningsskattelicens, är ett certifikat som tillåter företag att ta ut moms från kunder. Företag som är skyldiga att ta ut moms måste ansöka om verksamhetstillstånd. Utöver att skicka en fysisk eller elektronisk säljarlicens tilldelar staten även företag ett unikt moms-ID-nummer.

Behöver du tillstånd?

Återigen, du behöver bara ett tillstånd om du måste samla in moms. Som en uppfräschning är försäljningsskatt en genomslagsskatt som är en procentandel av en kunds totala faktura. Kunderna är ansvariga för att betala moms; säljare ansvarar för att skicka det.

Innan du ansöker om ett momstillstånd hos en stat, kontrollera att du måste ta in skatten. Du måste samla in moms för en stat om:

• Du har momsnexus (närvaro) i staten
• Staten har lagar om försäljningsskatt
• Staten tillämpar moms på de produkter du säljer

Fem delstater har ingen moms:Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire och Oregon. Hawaii har inte heller omsättningsskatt, men de lägger ut en allmän punktskatt (GET). Som ett resultat måste du ansöka om en GET-licens. New Mexico har också en bruttoskatt (GRT) i stället för en försäljningsskatt, så du måste ansöka om ett BRT-tillstånd.

Säsongsbetonade företag är inte ute efter när det gäller att få momslicenser. Om du driver ett säsongsföretag måste du antingen ansöka om ett tillfälligt eller permanent tillstånd, beroende på tillstånd.

När ska du få ditt momstillstånd?

Du måste ansöka om momstillstånd innan du kan börja sälja i ditt företag. Att ansöka om en momslicens är en del av att registrera ditt företag hos staten.

Andra ansvarsområden du kan behöva göra innan du börjar arbeta inkluderar att registrera ditt företag, skapa ett a-kassekonto och skapa ett nytt anställningsrapporteringskonto hos staten.

Använda din säljarlicens

När du har fått din momslicens och ditt ID-nummer från staten kan du börja sälja dina produkter till kunder och samla in moms.

Inkludera ditt säljartillståndsnummer när du överför och rapporterar insamlad moms till staten.

Säljarens tillstånd kontra återförsäljningscertifikat:Vad är skillnaden?

Du kanske också har hört talas om ett återförsäljningscertifikat. Återförsäljningscertifikat är inte synonymt med momstillstånd.

Ett säljartillstånd tillåter en säljare att ta ut moms från sina kunder. Å andra sidan befriar ett återförsäljningscertifikat en köpare från att betala moms när de köper varor.

Återförsäljningsföretag eller företag som använder köpta varor som en del av sina erbjudanden kan ansöka om återförsäljningscertifikat. När du köper kvalificerade varor från ett företag betalar du inte moms. Istället kommer du senare att ta ut moms på dessa varor från dina kunder.

Om du bestämmer dig för att ansöka om ett återförsäljningsbevis behöver du fortfarande ha ett momstillstånd. På så sätt kan du lagligt ta ut moms från dina kunder. Ansök om en säljarlicens innan du ansöker om ett återförsäljningscertifikat.

Så här ansöker du om säljartillstånd per stat

Ansök om säljartillstånd hos den stat du ansvarar för att ta ut moms för. Om du har momskopplingar i flera delstater kan du behöva ansöka om mer än ett tillstånd.

Ansökan om att få ett säljartillstånd beror på staten. Vissa stater tar ut en ansökningsavgift från företag medan andra inte gör det.

Ansökningsprocessen för att få ett momstillstånd varierar beroende på stat, men det finns några allmänna steg du måste vidta.

Innan vi går in på de små statliga kraven för att ansöka om ett säljartillstånd, ta en titt på några allmänna steg:

1. Samla företagsinformation
2. Gå till din delstats webbplats
3. Ansök online eller genom att posta i pappersform
4. Betala säljarens tillståndsavgift, om tillämpligt

Vilken företagsinformation behöver jag?

Starta inte ansökningsprocessen utan rätt information. De flesta stater kräver följande på tillståndsansökningsformuläret:

• Företagsnamn
• Företagsstruktur
• Federal Employer Identification Number (FEIN)
• Personalnummer
• Datum du började göra affärer i staten
• Anmälningsfrekvens
• Uppskattad försäljning som omfattas av moms
• Kontaktinformation (t.ex. adress, telefonnummer)
• Information om dina produkter eller tjänster
• Information om dina anställda

Tänk på att detta är allmän affärsinformation som kan finnas på din ansökan om tillstånd. Du kan behöva mer eller mindre beroende på ditt tillstånd.

Statliga formulär, länkar och avgifter

Använd tabellen nedan för länkar till formulären eller onlineregistreringssystemet samt kostnaden för att ansöka.

Tänk på att du kan behöva förnya ditt momstillstånd, beroende på din stat. Kontakta din stat för mer information.

När du börjar sälja kan du inte glömma att registrera dem i dina böcker! Patriots bokföringsprogram online låter dig effektivisera hur du registrerar ditt företags inkommande pengar. Starta din självstyrda demo nu!

Har du fler frågor om att driva ditt småföretag? Gå in på vår Facebook-sida för att ansluta. Vi kanske bara täcker din fråga i vår nästa artikel!