Att välja din redovisningsmetod är det första steget i att hantera ditt företags böcker. Om du är en småföretagare, kanske du föredrar enkelheten med kontantbas i stället för periodisering eller modifierad kassabaserad redovisning. Men innan du befäster ditt beslut, lär dig fördelarna och nackdelarna med redovisning på kontantbasis.
De två huvudsakliga redovisningsmetoderna är periodisering och kassa. Men det finns också en tredje metod, känd som modifierad kontantbas eller hybridredovisning, som använder aspekter av båda.
Vad är dem? Vad är skillnaden mellan dem?
Kontantbaserad redovisning är den enklaste redovisningsmetoden som finns. I kontantredovisning bokför du inkomster när du fysiskt får dem och utgifter när du fysiskt betalar dem. Du använder bara kontantkonton, vilket innebär att du inte hanterar konton som kundreskontra, leverantörsskulder eller långfristiga skulder. Kontantbas använder engångsbokföring.
Periodiserad redovisning , å andra sidan, är en mer komplex redovisningsmetod. I periodiserad redovisning bokför du inkomster och utgifter närhelst en transaktion äger rum, även om du inte fysiskt tar emot eller betalar. Du använder mer avancerade konton, som kundreskontra och skulder. Du kan också spåra långfristiga skulder. Periodisering använder dubbel bokföring.
Ändrad kassabaserad redovisning är en hybrid mellan periodisering och kassabaserad redovisning. Den har fler konton än den kontantbaserade metoden eftersom den använder de konton som används vid periodisering. Däremot registrerar du bara inkomster och utgifter när pengar tas emot och betalas, som i kontantredovisning. Modifierad kassabaserad redovisning använder dubbel bokföring.
För att sammanfatta det:Kontantbaserad redovisning är en ögonblicksbild av ditt företags transaktioner och fokuserar bara på betalningar som faktiskt har skett. Periodiseringsredovisning är en djupgående titt på ditt företags transaktioner och fokuserar även på förpliktelser.
Om du funderar på att använda den kontantbaserade metoden bör du lära känna dess för- och nackdelar. Läs mer nedan.
För mindre företag har kassabaserad redovisning ett antal fördelar jämfört med periodiserad eller modifierad kontantbas.
Eftersom kontantbas är den enklaste redovisningsmetoden är det mycket lättare att lära sig, implementera och underhålla för företagare. För att inte tala om, det kan också vara mer kostnadseffektivt.
Inlärningskurvan för kassabaserad redovisning är betydligt lägre än för periodiserad redovisning. Det finns färre konton att hålla reda på, och därför mindre information att spåra.
Du behöver inte planera lika mycket eller gå in på detaljer med kassaredovisning. Det betyder mer tid för ditt företag och mindre tid uppslukad av bokföringens små detaljer.
En annan fördel med kassabaserad redovisning är att du enkelt kan se hur mycket kontanter du faktiskt har till hands.
Kontantbaserad redovisning handlar bara om konkreta medel som går in och ut, vilket betyder att det finns i nuet. Du behöver inte räkna in framtida utgifter och inkomster i dina böcker förrän kontanter faktiskt byter ägare.
Vissa företag kan ha nytta av att använda kassaredovisning när det gäller skatter. Eftersom du bara registrerar intäkter och utgifter när pengar faktiskt byter ägare, kan du kontrollera tidpunkten för transaktioner.
Genom att kontrollera transaktionstidpunkten kan du snabba upp utgifterna och sakta ner intäkterna. På så sätt kan du lagligt öka dina utgifter och minska intäkterna för att sänka din skatteskuld.
Trots dess fördelar finns det vissa nackdelar med att använda kassabaserad redovisning. Tänk på följande innan du bestämmer dig för den kontantbaserade metoden.
En nackdel med kontantredovisning är att det ger ditt företag en begränsad inblick i dina inkomster och utgifter.
Kontantbasen visar inte ditt företags skulder. Som ett resultat kan du tro att du har mer pengar att spendera än du faktiskt har. På samma sätt visar den inte din kunds skulder till ditt företag, vilket kan få dig att glömma obetalda kundskulder.
Eftersom kontantbasen bara är en ögonblicksbild av ditt företags ekonomi, kanske du inte har en tydlig bild av din långsiktiga ekonomi. Detta kan påverka såväl beslutsfattande som tillväxt.
Inte alla företag kan använda kontantredovisning. Du kan inte använda kassabaserad redovisning om du:
Om du erbjuder kredit till kunder måste du använda periodiserad redovisning. Varför? Eftersom att erbjuda kredit innebär att kunderna inte betalar direkt. Du måste kunna registrera transaktioner när de äger rum, inte bara när du får pengarna.
IRS sätter också begränsningar för vem som kan använda kontantbaserad redovisning. Följande kan inte användas kassabaserad redovisning:
Enligt IRS kan du i allmänhet inte använda kassaredovisning om du producerar, köper eller säljer varor och förlitar dig på lager. Det finns dock ett undantag. Om du är en skattebetalare för småföretag kan du välja att inte hålla ett lager om du har genomsnittliga årliga bruttointäkter på 26 miljoner USD eller mindre för de tre föregående skatteåren.
När ditt företag växer kan du besluta (eller bli skyldig) att ändra redovisningsmetoder. För att byta från kontanter till periodisering måste du göra några justeringar.
När du flyttar över dina bokföringsböcker från kontanter till periodiseringar måste du:
Du måste också begära en ändring av din redovisningsmetod hos IRS. För att göra det, lämna in blankett 3115, Ansökan om ändring av redovisningsmetod.
Vill du kunna se rapporter i alla tre redovisningsmetoderna? Med Patriots bokföringsprogram kan du se rapporter på kontantbasis eller modifierad kassabaserad redovisning och sedan ladda ner dem med hjälp av periodiseringsmetoden för att ge till din revisor. Så fortsätt, välj den metod som fungerar bäst för dig. Få din kostnadsfria provperiod nu!
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet den 22 september 2014.
För- och nackdelar med bankomater och uttagsautomater
För- och nackdelar med avkastning på investeringen
Förstå för- och nackdelar med EBITDA
För- och nackdelar med en distanserad arbetsstyrka
För- och nackdelar med råvaruhandel
Grundläggande utdelningsinvestering:För- och nackdelar med utdelningsinvestering!
Jämföra Forex vs Futures:För- och nackdelar
För- och nackdelar med en självstyrd IRA