Om du är en småföretagare vet du hur viktigt det är att hålla ordning på din ekonomiska information. Men för att hålla din ekonomi organiserad måste du känna till de fyra grundläggande boksluten och hur du kan använda dem för att få ditt lilla företag att växa.
Ett bokslut är proppfullt av ditt företags finansiella information. Du kan använda dina finansiella rapporter för att få en ögonblicksbild av ditt företags ekonomiska hälsa. För att inte tala om, du kan använda uttalanden för att organisera finansiell information och komma med en spelplan för ditt företags ekonomiska framtid.
Dina finansiella rapporter visar saker som dina utgifter och inkomster samt transaktionssummor. Varje typ av bokslut ger dig insikt i olika uppgifter.
Det finns fyra typer av finansiella rapporter:
Som företagare måste du lära dig skillnaden mellan de olika boksluten. På så sätt vet du vilka påståenden du ska ha till hands och vad du ska leta efter på var och en av dem.
Ta en titt och se de olika typerna av finansiella rapporter nedan.
En resultaträkning, även känd som en vinst och förlust (P&L) rapport, visar ditt företags vinster och förluster under en viss tidsperiod. Din resultaträkning visar dina inkomster och utgifter.
Du kan använda en resultaträkning för att titta på dina vinster och förluster på vecko-, månads-, kvartals- eller årsbasis.
Använd din resultaträkning för att se hur lönsamt ditt företag är. Ditt företags nedersta rad (aka den sista raden i din resultaträkning) visar dig om du har en nettoinkomst eller förlust under en viss tidsram.
Din resultaträkning kan ge dig en hel del nödvändig information om ditt företags ekonomiska status. Resultaträkningar kan hjälpa dig:
Resultaträkningens format varierar från företag till företag. En sak förblir dock alltid densamma:resultaträkningar börjar med försäljning och slutar med nettoresultat eller förlust.
Investerare och långivare kanske vill titta på din resultaträkning för att se hur stabil ditt företags ekonomi är. När allt kommer omkring vill de se till att ditt företag är friskt innan de investerar i ditt företag.
Så, vad ingår i en resultaträkning? Här är några saker du kan inkludera på din:
Om du vill bedöma ditt företags lönsamhet under en viss period eller se din försäljning och nettoinkomst (eller förlust), är det bäst att kolla in din resultaträkning.
Din affärsbalansräkning spårar ditt företags ekonomiska framsteg och är uppdelad i tre delar:
Dina tillgångar är ditt företags värdeföremål och kan vara materiella (fysiska) eller immateriella (icke-fysiska). Saker som kontanter på ditt checkkonto eller en tjänstebil är exempel på tillgångar. Tillgångar kan delas upp ytterligare i två andra kategorier:omsättningstillgångar (t.ex. kontanter) och anläggningstillgångar (t.ex. egendom).
Skulder är skulder du har till privatpersoner, företag, organisationer och statliga myndigheter. Dina skulder kan antingen vara långfristiga (långfristiga) eller kortfristiga (kortfristiga).
Ditt företags eget kapital är allt du äger i företaget minus dina skulder (aka skulder). I grund och botten är ditt eget kapital dina tillgångar minus eventuella skulder du har.
Varje balansräknings totala tillgångar ska alltid vara lika med dina totala skulder och eget kapital. Om de inte balanserar, spåra upp orsaken till avvikelsen.
Balansräkningar visar ditt företags nuvarande och framtida ekonomiska hälsa. Att utvärdera din balansräkning kan ge dig en uppfattning om var du står ekonomiskt.
Din balansräkning kan hjälpa dig:
Din kassaflödesanalys, eller kassaflödesanalys, visar pengarna som går in och ut ur ditt lilla företag. Kassaflödesanalyser registrerar bara de faktiska kontanterna du har.
Det finns tre delar av en kassaflödesanalys:
Dina operationer mäta inkommande och utgående kontanter relaterade till dina produkter eller tjänster. Verksamheten inkluderar saker som pengarna du får från kunder, anställdas löner, hyra och andra utgifter. Den här delen av din kassaflödesanalys talar om för dig om du genererar tillräckligt med intäkter för att hålla jämna steg med utgifterna.
investeringarna del av din kassaflödesanalys visar köp eller försäljning av långsiktiga tillgångar. Det här avsnittet kan visa om ditt företag växer eller inte.
ekonomin avsnittet i din kassaflödesanalys visar hur mycket pengar som flödar in och ut ur din verksamhet på grund av lån, utdelningar eller skulder. När du gör betalningar minskar pengarna i din ekonomiavdelning.
Kassaflödet kan antingen vara positivt eller negativt. Om det är positivt betyder det att ditt företag har mer inkommande pengar än utgifter. Du har negativt kassaflöde när du spenderar mer pengar än vad du tjänar.
Flera personer (inklusive du själv) kanske vill analysera ditt företags kassaflöde, till exempel investerare, långivare och leverantörer. Din kassaflödesanalys hjälper till att avgöra var ditt företags kassaflöde står och ditt företags övergripande ekonomiska hälsa.
Ditt kassaflödesutdrag kan visa dig när pengar kommer in och går ut ur din verksamhet. Genom att spåra ditt kassaflöde kan du skapa en kassaflödesprognos och hjälpa till att förutsäga framtida kassaflöde.
Din redogörelse för balanserade vinstmedel listar ditt företags balanserade vinstmedel vid slutet av en period. Så, vad är balanserade vinstmedel? Behållna vinstmedel är vinster som du kan använda för att investera eller betala av skulder.
Du kan antingen lägga till din redogörelse för balanserade vinstmedel i din balansräkning. Eller så kan du använda din balanserad vinst självständigt.
Redovisningen av balanserade vinstmedel kan också kallas redogörelsen för eget kapital, en rapport om eget kapital eller rapport över eget kapital.
Även om detta uttalande inte alltid anses vara ett av de viktigaste finansiella rapporterna, är det fortfarande användbart för att spåra dina kvarhållna intäkter och söka extern finansiering.
Skapa en redogörelse för balanserade vinstmedel för varje räkenskapsperiod. Tänk på att din redovisningsperiod kan vara kortare eller längre än ett annat företags period. Till exempel kan du ha en månatlig redovisningsperiod medan ett annat företag har en kvartalsperiod.
Om din redogörelse för balanserad vinst är positiv har du pengar att investera i tillgångar för ditt företag eller betala av skulder.
Använd formeln för balanserade vinstmedel för att ställa in din redogörelse för balanserade vinstmedel. Formeln hjälper dig att beräkna ditt balanserade vinstsaldo i slutet av varje period.
Kolla in formeln för behållen vinst nedan:
Behållna intäkter =Behållna intäkter från början + nettoinkomst – utbetalda utdelningar
Inkomstintäkter är de medel du överför från din tidigare räkenskapsperiod. Nettoinkomst (eller förlust) är ditt företags intäkter minus utgifter. Och utbetald utdelning är det belopp du delar ut till dina aktieägare eller ägare (om tillämpligt).
| Vill du ha ännu mer information om bokslut? Du har bara tur. Kolla in vår GRATIS guide, Använd bokslut för att bedöma ditt företags hälsa , för att lära dig mer om de olika typerna av finansiella rapporter för ditt företag. |
Med så mycket bokslutsinformation som kastas åt dig på en gång kan det vara svårt att hänga med. Inga bekymmer, det finns fortfarande gott om tid att behärska grunderna i bokslut.
Testa dina kunskaper om de fyra grundläggande boksluten med ett litet popquiz nedan. Och kom ihåg, ingen kika på svaren!
1. Vilket kontoutdrag visar ditt företags inkommande och utgående kontanter?
A. Redovisning av balanserade vinstmedel
B. Kassaflödesprognos
C. Resultaträkning
D. Kassaflödesanalys
2. Vilka är de tre delarna av en balansräkning?
A. Tillgångar, skulder och eget kapital
B. Skulder, skulder och tillgångar
C. Tillgångar, kassaflöde och skulder
D. Skulder, eget kapital och balanserade vinstmedel
3. Vilket av följande är inte ett annat namn på redogörelsen för balanserade vinstmedel?
A. Redovisning av eget kapital
B. Aktieägarnas uttalande
C. Aktieräkning
D. Redovisning av eget kapital
4. Vilket uttalande är också känt som ett P&L-uttalande?
A. Balansräkning
B. Resultaträkning
C. Kassaflödesanalys
D. Redovisning av balanserade vinstmedel
5. Vilket är inte ett av de fyra primära finansiella rapporterna?
A. Kassaflödesanalys
B. Balansräkning
C. Verksamhetsberättelse
D. Redovisning av balanserade vinstmedel
Svar:D, A, B, B, C
Behöver du ett enkelt sätt att spåra dina affärstransaktioner? Patriots bokföringsprogram gör det enkelt att registrera dina inkomster och utgifter. Prova det gratis idag!
Gillar du det du läser? Låt oss ansluta, vän! Gilla oss på Facebook och låt oss prata.
Vad du vet om finansiella rådgivare är helt fel
Hur vet du att du befinner dig i den röda zonen för pensionering
Hur hittar man de senaste 5-årsboksluten för indiska företag?
5 saker du behöver veta om SECURE Act
Vad du måste veta om dataintrånget i Kmart
Hur Coronaviruset påverkar ekonomin:Vad du behöver veta
Hur man beräknar hur mycket du har råd att investera
Allt du behöver veta om den amerikanska bilsektorn