Som företagare är du förmodligen alltid på jakt efter sätt att spara tid och pengar. Kanske använder du grundläggande bokföringsprogram för att spåra inkommande och utgående pengar. Eller så kanske du automatiserar din e-postmarknadsföring med ett verktyg som skickar e-postmeddelanden till dina kunder eller leverantörer åt dig.
Om du älskar att spara tid och pengar kan en elektronisk överföringsprocess (EFT) vara en bra passform för dig. Läs vidare för att lära dig hur EFT kan gynna ditt småföretag.
Innan vi går vidare in i världen av EFT måste du lära dig vad de är. Så, vad är elektronisk överföring?
En EFT är en elektronisk överföring av pengar från ett bankkonto till ett annat. Du kan skicka EFT inom en eller flera bankinstitut (t.ex. direktinsättning ACH). En EFT-transaktion görs elektroniskt över ett datoriserat nätverk.
En elektronisk överföring av pengar kan innehålla saker som:
Att använda EFT för bankverksamhet kan minska mängden tid och pengar du spenderar på att betala utgifter och ta emot inkomster. Du kan göra eller ta emot betalningar via EFT inom några timmar eller till och med minuter, vilket gör EFT-betalningar bekväma för både köpare och säljare.
Med EFT kan du slippa besväret med att dela ut papperscheckar eller kontanter eftersom allt är papperslöst.
En varning för en elektronisk överföring av pengar är att du måste se till att du har tillräckliga medel på ditt konto för att täcka automatiska betalningar. Om du inte har tillräckligt med pengar på ditt konto och en EFT görs kan du behöva betala en avgift för otillräckliga medel.
För att se EFT i aktion, kolla in ett par exempel nedan.
Säg att du använder ditt företagskreditkort för att göra ett köp i en butik. Din transaktion behandlas genom ett EFT-system och möjliggör en omedelbar betalning till butiken och ett avdrag från ditt företags bankkonto.
Låt oss säga att du ställer in direktinsättning så att du kan betala dina anställda elektroniskt. Eftersom direkta insättningar är en form av EFT, samlas pengar in från ditt företags bankkonto och överförs till dina anställdas bankkonton.
Om du är företagare har du förmodligen också hört talas om ACH-betalningar (automated clearing house).
Många tror att EFT- och ACH-betalningar är samma. Även om de liknar varandra och båda är former av elektroniska betalningar, är ACH- och EFT-betalningar inte samma sak.
En ACH-betalning är faktiskt en form av en EFT-betalning. ACH-betalningar sker när pengar flyttas från en bank till en annan. Med ACH-betalningar behandlas pengarna genom det automatiska clearinghusnätverket. ACH-systemet drivs av National Automated Clearing House Association (NACHA).
Liksom ACH-betalningar behandlas även EFT-betalningar via det automatiska clearinghusets nätverk.
Kolla in hur EFT- och ACH-betalningar jämförs och kontrasterar nedan:
| EFT-betalningar | ACH-betalningar |
| Elektronisk överföring av pengar från ett bankkonto till ett annat | Överföring av pengar mellan två finansinstitut elektroniskt |
| Bearbetas via ACH-nätverket | Bearbetas via ACH-nätverket |
| Snabbare än ACH-betalningar | Långsammare än EFT-betalningar |
| Kan användas för flera typer av betalningar (inklusive ACH) | Används vanligtvis endast för direkta insättningar och direktbetalningar |
Nu när du känner till lite bakgrundsinformation om EFT är det dags att lära dig hur dessa typer av betalningar kan gynna ditt småföretag. Ta en titt på fyra fördelar med att ha en elektronisk överföringsprocess nedan.
En elektronisk pengaöverföring är ett bekvämt och säkert sätt att överföra pengar. Processen är inte bara enkel, den är också ett snabbt alternativ för upptagna företagare och andra yrkesverksamma.
Med en EFT kan välbehövliga betalningar betalas snabbt innan deadlines, vilket gör det till ett bekvämt alternativ för köpare, säljare och småföretagare.
Generellt är EFT en snabb och smärtfri process. Hur lång tid det tar att behandla en EFT-betalning beror på några faktorer, inklusive:
EFT är i allmänhet snabba, vilket gör det till ett bra alternativ för företagare. EFT-betalningar tar vanligtvis allt från en till fyra dagar att behandla och rensa. I de flesta fall behandlas EFT-betalningar endast på arbetsdagar (måndag till fredag).
Tänk på att det vanligtvis finns gränstider för EFT. Kontakta din bank för mer information om EFT-deadlines och transaktionsstopptider.
Som nämnts är EFT-betalningar 100 % elektroniska. Därför finns det inget behov av papper.
Med EFT-betalningar kan du lämna papperet och behandla betalningar elektroniskt. För att inte tala om, du kan undvika att spendera extra pengar på tillbehör som checklager, bläck och kuvert.
Om du vill spara pengar kan EFT-betalningar vara ett bra alternativ till andra typer av betalningsmetoder.
Beroende på typen av transaktion och bankinstitutet kan EFT-betalningar ha en liten avgift (t.ex. bankomatavgifter). Och vissa transaktioner kan vara helt gratis.
Prata med din bank om hur du ställer in EFT-betalningar och tar på dig avgifter.
Håll koll på dina elektroniska betalningar genom att registrera dem i Patriots lättanvända bokföringsprogram. Se en fullständig bild av ditt företags ekonomiska hälsa, spåra inkommande och utgående pengar och mer. Starta din kostnadsfria provperiod idag!
Gillar du det du läser? Låt oss ansluta, vän! Gilla oss på Facebook och låt oss prata.
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet den 13 mars 2012.
5 sätt att öka din motivation efter semestern
5 sätt att blogga kan öka ditt företags exponering
5 sätt mobilmarknadsföring kan stärka ditt företag
7 sätt som ditt småföretag kan dra nytta av den här högsäsongen
Hur SEO och SEM kan sätta ditt företag på den digitala kartan
Kan du vända ditt företag under pandemin?
Småföretagscertifiering:Vad kan SBA göra för dina intäkter?
7 sätt att finansiera ditt småföretag