Bokföringsfel är oundvikliga, särskilt om du skyndar dig att lägga till information i dina småföretags bokföringsböcker. För att upptäcka redovisningsfel förr snarare än senare, läs hur du hittar redovisningsfel.

Vanliga redovisningsfel

Innan vi gräver djupt i att hitta redovisningsfel, låt oss kort sammanfatta några av de vanligaste redovisningsfelen där ute. När du arbetar med dina böcker, undvik att göra följande bokföringsfel:

• Lämnar inte av dina böcker
• Gör införlivningsfel (t.ex. att skriva 52 istället för 25)
• Slänga kvitton
• Återföra poster (t.ex. kredit istället för debet)
• Utesluter transaktioner

Att göra bokföringsfel kan vara tidskrävande och dyrt. Du måste fånga redovisningsfel tidigt för att undvika fler problem på vägen.

Så här hittar du bokföringsfel:5 tips

För att stoppa bokföringsfel i deras spår, vet hur man upptäcker dem i första hand. Använd dessa fem tips för att leta igenom dina böcker efter bokföringsfel.

1. Håll ett revisionsspår

Om du letar efter ett enkelt sätt att spåra redovisningstransaktioner och hitta fel, är ett bra ställe att börja en revisionsspår.

För er som inte vet vad en revisionsspår är, här är en kort sammanfattning. En revisionsspår är en uppsättning dokument som bekräftar de transaktioner du registrerar i dina böcker. När du registrerar transaktioner i dina bokföringsböcker, baserar du posterna på ditt företags inköp, försäljning och utgifter.

Om du letar efter bokföringsfel i dina böcker, sök hjälp från ditt revisionsspår. Eftersom din revisionsspår innehåller all information om transaktioner, kan du använda den för att krysskontrollera informationen som du registrerat i dina böcker.

2. Dubbelkolla ditt arbete

För att hitta bokföringsfel i dina böcker måste du vara villig att göra lite extra benarbete. Så vad betyder detta för dig? Det innebär att du tar extra tid att dubbelkolla ditt arbete.

Gå igenom dina transaktioner och se till att det du matat in stämmer överens med det du har på dina dokument (t.ex. kvitton). Om du upptäcker en avvikelse, ändra den direkt.

Vid något tillfälle kan du göra ett misstag när du matar in transaktioner i dina böcker. Detta kan inkludera saker som:

• Lägga till transaktionen på fel konto
• Flip-flopping siffror
• Förskjutande nummer
• Återvända poster
• Förbiser eller glömmer att registrera en transaktion

Misstag kan hända även den mest erfarna företagsägaren eller revisorn, varför du alltid bör dubbel- (eller tredubbla) kontrollera ditt arbete.

3. Ha en konsekvent process

Oavsett om du registrerar transaktioner och granskar dina böcker dagligen, veckovis, månadsvis, kvartalsvis eller årligen, måste du ha en konsekvent process för att hitta redovisningsfel.

Var uppmärksam på bokföringsfel varje gång du granskar dina böcker. Försök att hålla din process så konsekvent som möjligt. På så sätt kan du hitta bokföringsfel innan de snöar in i större problem.

Om du för närvarande inte har en regelbunden redovisningsprocess, överväg att starta en för att fånga redovisningsfel tidigt och förhindra framtida problem.

4. Genomför rutinmässiga avstämningar

Detta nästa tips går hand i hand med att ha en konsekvent process. För att hitta redovisningsfel måste du också göra rutinmässiga avstämningar (t.ex. kontoutdragsavstämning).

När du stämmer av dina konton jämför du siffrorna på ett konto med en annan finansiell post (t.ex. kontoutdrag) för att säkerställa att saldot matchar.

Om du hittar ett misstag när du stämmer av dina konton, justera de berörda journalposterna. För att göra detta, skapa en ny journalpost för att ta bort eller lägga till pengar från kontot.

Du bör jämföra ett konto med saker som ditt:

• Kreditkortsutdrag
• Kontokontoutdrag
• Företagskvitton
• Finansiella uppgifter

Ju oftare du stämmer av dina konton, desto mer sannolikt är det att du hittar bokföringsfel. Spara lite tid i veckan eller månaden för att jämföra dina konton och se till att redovisningsfel inte går över huvudet.

5. Få en ny uppsättning ögon

Du är en företagsägare, inte en revisor. Så du kommer förmodligen att göra redovisningsfel (särskilt när du precis har börjat) någon gång. Låt någon annan granska ditt arbete för att hjälpa dig hitta fel i dina böcker.

Kanske har du tittat igenom dina böcker två, tre eller till och med fyra gånger. Men ibland krävs det bara en ny uppsättning ögon för att fånga ett bokföringsfel. Överväg att be några av följande personer att kolla över dina böcker:

• Affärspartner, om tillämpligt
• Manager/handledare
• Anställd eller medarbetare

Du är mindre benägen att låta ett bokföringsfel glida mellan stolarna om du har någon annan som granskar dina böcker.

Tänk på att även om det är en bra idé att låta någon annan se över dina böcker, bör du ändå begränsa hur många personer som har tillgång till dem.

Letar du efter ett sätt att hålla reda på intäkter och utgifter för att undvika redovisningsfel? Patriots bokföringsprogram är lätt att använda och prisvärt. Prova det gratis idag!

Har du frågor, kommentarer eller funderingar kring det här inlägget? Gilla oss på Facebook och låt oss prata!