Som företagare kan du titta i din balansräkning för svar på frågor om ditt företags ekonomiska hälsa. En sak du kan ha koll på i din balansräkning är ackumulerade avskrivningar. Men vad är ackumulerade avskrivningar?

Vad är ackumulerad avskrivning?

Ackumulerad avskrivning är den ackumulerade avskrivningen av en tillgång. Det är det totala belopp som ett företags tillgångar avskrivs över tiden. I grund och botten är ackumulerade avskrivningar det belopp som har allokerats till avskrivningskostnad.

För varje tillgång du har i bruk finns det en initial kostnad (alias ursprunglig basis) och värdeförlust över tid (alias ackumulerad avskrivning).

Så, vilken typ av konto är ackumulerad avskrivning? Ackumulerade avskrivningar är ett kontratillgångskonto i balansräkningen. Det betyder att det är ett tillgångskonto som kvittar saldot på det tillgångskonto som det normalt är kopplat till. Kort sagt är dess saldo en kredit som minskar det totala tillgångsvärdet. Till skillnad från ett typiskt tillgångskonto ökar en kreditering på ett kontratillgångskonto dess värde och en debet minskar det.

Den ackumulerade avskrivningen för en tillgång eller grupp av tillgångar ökar över tiden när avskrivningskostnader krediteras tillgångarna.

Följande tillgångar har vanligtvis (eller kommer att ha) ackumulerade avskrivningar:

• Byggnader
• Maskiner
• Kontorsutrustning (t.ex. datorer)
• Möbler
• Fixturer
• Fordon

Hur man beräknar ackumulerad avskrivning

Det finns ingen standardformel för ackumulerad avskrivning. Det finns dock ett par sätt att beräkna ackumulerade avskrivningar. Här är de två huvudmetoderna du kan använda när du bestämmer hur du ska beräkna ackumulerad avskrivning:

1. Rak linje
2. Dubbelt minskande saldo

Raklinjemetoden

Den linjära metoden är det enklaste sättet att beräkna ackumulerade avskrivningar. Med den linjära metoden avskriver du tillgångar med ett lika stort belopp över varje år under resten av dess nyttjandeperiod.

För att beräkna ackumulerad avskrivning med den linjära metoden, använd stegen nedan:

1. Subtrahera tillgångens räddningsvärde (det bokförda värdet av en tillgång efter att alla avskrivningar har kostnadsförts till fullo) från köpeskillingen för att fastställa det belopp som kan skrivas av
2. Dela beloppet från steg 1 med antalet år i tillgångens nyttjandeperiod för att få årlig avskrivning

Årlig avskrivning =(inköpspris – räddningsvärde) / år i nyttjandeperioden

Låt oss ta en titt på den raka metoden i aktion, eller hur? Säg att ditt företag köper en ny maskin för 30 000 USD. Den har ett räddningsvärde på 5 000 USD och en livslängd på 10 år.

2 500 USD =(30 000 USD – 5 000 USD) / 10 år

Din årliga avskrivning är 2 500 USD, vilket innebär att din tillgång sjunker 2 500 USD varje år.

Om du vill beräkna månatlig avskrivning delar du helt enkelt din årliga summa med 12. Till exempel:

Månadsavskrivning =2 500 USD / 12

Din månatliga avskrivning för maskinen skulle vara ~209,33 USD.

Metod med dubbelt avvisande saldo

Den dubbla degressiva saldometoden står för majoriteten av en tillgångs avskrivning som inträffar tidigare under dess livslängd. Med den här metoden avskrivs tillgången snabbare under tidigare år, så den använder en avskrivningstakt på 2.

Kolla in formeln för dubbelt minskande saldo nedan:

(Inköpspris – Räddningsvärde) X ( 1 / år i användbar livslängd) X 2

Säg att du köper ett företagsbil för 50 000 USD. Räddningsvärdet är 10 000 USD och dess livslängd är 10 år.

(Inköpspris – Räddningsvärde) X ( 1 / år i användbar livslängd) X 2

(50 000 USD – 10 000 USD) X (1/10) X 2

För år 1 skulle din årliga avskrivningskostnad vara 8 000 USD. För att hitta år 2, subtrahera den totala avskrivningskostnaden från inköpspriset ($50 000 – $8 000) och följ samma formel.

(42 000 USD – 10 000 USD) X (1/10) X 2

För år 2 är din årliga avskrivningskostnad 6 400 USD.

Fortsätt att följa den här formeln under de återstående åren för att avgöra hur mycket din tillgång sjunker över tiden.

Så här registrerar du ackumulerade avskrivningar

Så, hur registrerar du ackumulerade avskrivningar i dina böcker? Kul att du frågade. Låt oss ta en titt och se ett exempel på ackumulerad avskrivning med den linjära metoden.

Du upptäcker att din tillgångs avskrivning för året är 12 000 USD eller 1 000 USD per månad. Anteckna följande transaktion i dina böcker varje månad:

Debitera ditt konto för ackumulerade avskrivningar 1 000 USD varje månad och kreditera ditt ackumulerade avskrivningskonto 1 000 USD.

Eftersom ditt konto för ackumulerade avskrivningar har ett kreditsaldo, minskar det värdet på dina tillgångar när de ökar.

Behöver du ett sätt att registrera ditt företags tillgångar och transaktioner? Patriots bokföringsprogram online låter dig enkelt spåra dina inkomster och utgifter. Och vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Vad väntar du på? Starta din kostnadsfria provperiod idag!