Före 2020 använde företagsägare en universell form – Form 1099-MISC – för att rapportera ersättning till icke anställda och andra typer av betalningar (t.ex. hyra). Men efter 38 års frånvaro återkom Form 1099-NEC 2020. Så, hur skiljer sig dessa formulär? Läs vidare för att lära dig allt om Form 1099-MISC vs. 1099-NEC och vilket formulär du behöver använda.

Formulär 1099-NEC vs. 1099-MISC:Måste veta information

Om du är företagare och betalar entreprenörer eller leverantörer måste du känna till skillnaderna mellan Form 1099-NEC och 1099-MISC. På så sätt kan du fylla i, distribuera och arkivera rätt formulär.

Du kanske undrar, Var ska jag ens börja när det gäller Form 1099-NEC vs. MISC ? Inga bekymmer – vi har satt ihop den här praktiska guiden för att hjälpa dig komma ikapp skillnaderna mellan formulären. Så utan vidare, ta en titt på allt du behöver veta om Form 1099-MISC och 1099-NEC.

Syftet med varje formulär

Här är en översikt över varje formulär och vilken typ av betalningar du behöver registrera.

Formulär 1099-MISC

Formulär 1099-MISC, Diverse information, är en informationsretur företag använder för att rapportera diverse betalningar.

Fila formulär 1099-MISC för varje person som du ger följande typer av betalningar till under skatteåret:

• Minst 10 USD i royalties eller mäklarbetalningar i stället för utdelningar eller skattebefriade räntor.
• Minst 600 USD i följande:
  • Hyror
  • Priser och utmärkelser
  • Andra inkomstbetalningar
  • Kontanter från ett fiktivt huvudkontrakt till en individ, ett partnerskap eller ett dödsbo
  • Alla fiskebåtar går vidare
  • Medicin- och hälsovårdsbetalningar
  • Intäkt från skördeförsäkring
  • Fisk köpt för återförsäljning
  • Betalningar till en advokat för juridiska tjänster (INTE avgifter)
  • Section 409A uppskov
  • Okvalificerad uppskjuten ersättning

Från och med 2020, använd inte Form 1099-MISC för att rapportera ersättning till icke-anställda. Och använd inte Form 1099-MISC för W-2-anställda.

När du lämnar in ett 1099-formulär måste du också fylla i och lämna in formulär 1096, årssammanfattning och överföring av informationsreturer i USA. Formulär 1096 är en sammanfattning av alla formulär 1099 du arkiverar.

Formulär 1099-NEC

Form 1099-NEC, Nonemployee Compensation, är ett formulär som företagare använder för att rapportera icke-anställds ersättning. Endast använd det här formuläret för att rapportera ersättning till oberoende entreprenörer. Rapportera inte andra typer av betalningar.

Form 1099-NEC ersatte inte Form 1099-MISC. Det tog precis över kompensationsdelen av 1099-MISC för icke-anställda.

Innan återupplivandet användes formulär 1099-NEC senast 1982. Så varför tog IRS tillbaka 1099-NEC-formuläret 2020? Det korta svaret:att hålla utgifter för icke-anställda åtskilda från Form 1099-MISC och reda ut viss förvirring med förfallodatum.

Återigen, använd endast Form 1099-NEC för att rapportera ersättning till icke-anställda. Ersättning för icke-anställda inkluderar avgifter, provisioner, priser, utmärkelser och andra former av ersättning för tjänster.

Fila in blankett 1099-NEC för varje person du betalade följande till under året:

• 600 USD eller mer i:
  • Tjänster som utförs av någon som inte är din anställd (t.ex. oberoende entreprenör). Detta inkluderar betalningar för delar eller material som används för att utföra tjänsterna (ruta 1) ELLER
  • Kontantbetalningar för fisk (eller annat vattenlevande liv) som du köper från någon som ägnar sig åt handel eller verksamhet med att fånga fisk (ruta 1) ELLER
  • Betalningar till en advokat i ruta 1 (Advokatavgifter på
    600 USD eller mer betalas under din handel eller verksamhet)

Du måste också lämna in formulär 1099-NEC för varje person som du har innehållit eventuell federal inkomstskatt (ruta 4) enligt reglerna för reservinnehållning (oavsett betalningsbeloppet).

Vanligtvis måste du rapportera en betalning som icke-anställd ersättning om alla av följande villkor gäller:

• Du gjorde betalningen till en person som inte är din anställd
• Betalningen gällde tjänster inom ramen för din handel eller verksamhet
• Du gjorde betalningen till en individ, ett partnerskap, en dödsbo eller ett företag
• Betalningar till betalningsmottagaren var minst 600 USD under året

Fyll i formulär 1099-NEC om du har några arbetare som du betalat 600 USD eller mer till i ersättning för icke-anställda.

Liksom Form 1099-MISC, skicka också en Form 1096-sammanfattning tillsammans med Form 1099-NEC.

Fyll i formulär 1099

Innan du kan fylla i formulär 1099-NEC och/eller formulär 1099-MISC måste du samla in lite information. Här är en uppdelning av den information du behöver ha redo för varje formulär.

Formulär 1099-MISC:

• Ditt namn, adress och telefonnummer
• Ditt TIN (Taxpayer Identification Number)
• Mottagarens TIN
• Mottagarens namn och adress
• Ditt kontonummer, om tillämpligt
• Belopp du betalade till mottagaren under beskattningsåret

Formulär 1099-NEC:

• Ditt namn, adress och telefonnummer
• Ditt TIN (Taxpayer Identification Number)
• Mottagarens namn, adress och TIN
• Total ersättning för icke-anställda
• Federal och statlig inkomstskatt innehållen (om tillämpligt)

För mer information om att fylla i formulär 1099, kolla in IRS:s instruktioner för formulär 1099-MISC och 1099-NEC.

• Räkenskapsprogram som gör det enkelt att registrera och spåra betalningar från leverantörer och entreprenörer
• Skapa och skriv ut 1099s och 1096s
• Valfritt 1099 e-arkivering tillgängligt

Vart varje formulär ska skickas

Skicka båda formulären till IRS. Och formulär 1099-MISC och formulär 1099-NEC har flera kopior som du måste distribuera till olika mottagare (t.ex. mottagare, stat, etc.). Lyckligtvis går kopiorna för formulär 1099-NEC och 1099-MISC till samma ställen.

Kolla in vart du behöver skicka varje kopia av formulär 1099 (både NEC och MISC):

• Kopiera A:IRS
• Kopia 1:Statens skatteavdelning, om tillämpligt
• Kopia B:Mottagare (oberoende entreprenör eller leverantör)
• Kopia 2:Mottagare (oberoende entreprenör eller leverantör)
• Kopiera C:Spara i dina företagsregister

Deadlines för Forms 1099

Även om formulären har vissa saker gemensamt, har Form 1099-MISC och 1099-NEC inte samma deadlines.

Du kan lämna in båda formulären elektroniskt eller skicka dem till IRS. Postadressen beror på ditt tillstånd. Om du planerar att använda e-Filing Form 1099-MISC eller 1099-NEC, använd IRS:s FIRE-system.

Deadlines för Form 1099-MISC är:

• Skicka kopia till mottagaren:31 januari
• Arkivformulär:28 februari
• E-fil:31 mars

Förfallodatum för formulär 1099-NEC är:

• Skicka kopior till arbetare:31 januari
• Arkiv kopia A hos IRS:31 januari

För att undvika sena inlämningspåföljder, arkivera dina formulär till korrekt inlämningsdatum. Om dagen infaller på en helg eller laglig helgdag ska du lämna in din ansökan senast nästa arbetsdag.

Vad du ska göra om du behöver arkivera både 1099-MISC och 1099-NEC

Beroende på vem du betalade under året kan du behöva lämna in både formulär 1099-MISC och formulär 1099-NEC.

Om du betalar en oberoende entreprenörs ersättning för icke-anställda och även gör betalningar till andra arbetare, separera kompensationsbetalningar för icke-anställda från alla dina andra Form 1099-MISC-betalningar.

Om du arkiverar både formulär 1099-MISC och 1099-NEC, arkivera ett 1096-formulär för båda formulären. Du kan inte lämna in ett formulär 1096 för både formulär 1099-NEC och MISC.

Detta är inte avsett som juridisk rådgivning; för mer information, klicka här.