Ditt företag ådrar sig alla typer av utgifter under den dagliga verksamheten. Från lönekostnader till försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader (alias SG&A), det finns ett antal kostnader du måste vara uppmärksam på. Men vad är SG&A exakt?

Vad är försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader?

Försäljnings- och administrationskostnader inkluderar alla dagliga driftskostnader för att driva ett företag som inte är direkt relaterade till att producera en produkt eller tjänst (d.v.s. icke-produktionskostnader). Ett företags SG&A är summan av alla direkta och indirekta försäljningskostnader och alla allmänna och administrativa (G&A) kostnader.

Att övervaka ditt företags SG&A kan visa dig var du behöver minska kostnaderna. Om du kämpar för att hålla vinsten uppe, göra en vinst eller märker en ökning av utgifterna, kan du behöva minska dina S&A-kostnader.

Driftskostnader kontra SG&A

Om du är bekant med driftskostnader kanske du undrar vad skillnaden är mellan SG&A och driftskostnader.

Driftskostnader (OPEX) är kostnader som företag ådrar sig under normal verksamhet. En driftskostnad är en löpande kostnad för att driva ett företag. Driftskostnader inkluderar alla utgifter som inte täcks av kostnaden för sålda varor, såsom hyra, utrustning och marknadsföring.

OPEX- och SG&A-kostnader är i allmänhet samma. De består båda av kostnader som inte är ingår i COGS.

Den enda verkliga skillnaden mellan driftskostnader och SG&A är hur du bokför dem i resultaträkningen. Vissa företag föredrar att lista SG&A som en underkategori av driftskostnader i resultaträkningen. Andra företag kanske föredrar att separera försäljningskostnader från G&A-kostnaderna i bokslutet istället.

Hur du listar dina försäljnings- och administrationskostnader och andra allmänna kostnader på din resultaträkning är helt upp till dig.

Typer av försäljnings- och administrationskostnader och andra allmänna kostnader

Så, vilka typer av försäljnings-, allmänna och administrativa utgifter?

Till att börja med kan du dela upp försäljningskostnader i direkta och indirekta kostnader för att sälja en produkt. Direkta utgifter uppstår när du säljer en produkt, och de inkluderar fraktförnödenheter och leveransavgifter. Indirekta försäljningskostnader inkluderar kostnader du ådrar dig före eller efter en försäljning, som marknadsföring, reklam, kampanjkostnader, resekostnader och löner för säljare (om tillämpligt).

Kort sagt är direkta kostnader direkt relaterade till produkten som säljs, medan indirekta kostnader är vad du spenderar pengar på för att tjäna försäljning.

G&A-delen av försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader inkluderar de dagliga kostnaderna som ett företag måste betala för att driva verksamheten. Här är några exempel på allmänna och administrativa kostnader:

• Hyra eller låna
• Verktyg
• Försäkring
• Löner för vissa avdelningar
• Juridiska avgifter
• Redovisningskostnader
• Kontorsmaterial

Hur man beräknar SG&A

Att beräkna SG&A är ganska enkelt. För att beräkna försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader, använd SG&A-formeln:

SG&A =Försäljningskostnader + allmänna och administrativa kostnader

Återigen kan dina försäljningskostnader inkludera både direkta och indirekta kostnader för att sälja en produkt. Å andra sidan inkluderar ditt företags allmänna kostnader och administrativa kostnader dagliga kostnader (t.ex. hyra, el, etc.).

SG&A-exempel

Säg att ditt företag, Company ABC, betalar 1 100 USD i hyra, 250 USD för allmännyttiga tjänster, 150 USD för försäkringar, 500 USD för marknadsföring, 3 000 USD i lön för säljare, 3 500 USD i andra löner och 100 USD för kontorsmateriel per månad.

För att beräkna ditt företags S&A-kostnader, separera dina försäljningskostnader och G&A-kostnader. På så sätt vet du hur mycket pengar du spenderar på försäljningskostnader och hur mycket i allmänna och administrativa kostnader. Lägg sedan ihop dem. För att förenkla saker och ting kan du också lägga ihop alla dina utgifter för att hitta din totala S&A-kostnad för perioden.

Försäljningskostnader:

• Marknadsföring:500 USD
• Löner för säljare:3 000 USD
• Totalt :3 500 USD

Allmänna och administrativa kostnader:

• Hyra:1 100 USD
• Verktyg:250 USD
• Försäkring:150 USD
• Övriga löner:3 500 USD
• Kontorsmaterial:100 USD
• Totalt :$5 100

SG&A =3 500 USD + 5 100 USD

Företaget ABC:s totala försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader för perioden är $8 600.

Registrera SG&A i dina bokföringsböcker

Rapportera SG&A på din resultaträkning. Din resultaträkning rapporterar ditt företags vinster och förluster under en viss tidsperiod.

Hur du registrerar SG&A i dina böcker beror på dina preferenser. Vissa företag inkluderar det som en underkategori av driftskostnader i sin resultaträkning. Andra kan besluta att hålla det separat och på sin egen linje.

Här är ett exempel på hur registrering av S&A i redovisning kan se ut:

Här är ytterligare ett exempel på hur SG&A kan se ut i ditt företags böcker:

Spårar du de transaktioner du behöver för att beräkna dina försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader? Patriots bokföringsprogram online gör det enkelt att registrera affärsintäkter och utgifter. Dessutom erbjuder vi gratis, USA-baserad support. Starta din kostnadsfria provperiod idag!