En del av att driva ett företag är att registrera de dagliga driftskostnaderna i dina böcker. Dessa utgifter delas in i två kategorier:kostnad för sålda varor (COGS) eller driftskostnader. Men vad är skillnaden mellan de två? Läs vidare för att lära dig mer om kostnaden för sålda varor kontra driftskostnader och hur du ser skillnaden när du gör dina böcker.

Kostnad för sålda varor kontra driftskostnader

COGS och driftskostnader är båda kostnader du ådrar dig under ditt företags dagliga verksamhet. Du måste registrera dem separat på ditt företags resultaträkning. Om du inte registrerar dem korrekt kan det leda till att dina bokslut och böcker kastas ut.

För att förstå skillnaden mellan kostnad för sålda varor och driftskostnader, kolla in översikten och exemplen på båda nedan.

Kostnad för sålda varor

Kostnaden för sålda varor, även känd som kostnad för försäljning eller tjänster, är hur mycket det kostar att producera dina produkter eller tjänster. Din COGS inkluderar de direkta kostnaderna för att producera dina erbjudanden, såsom:

• Direkt material
• Direkt arbete

COGS inkluderar inte indirekta kostnader, som omkostnader. När du beräknar din kostnad för sålda varor, ta inte hänsyn till kostnader som verktyg, marknadsföring, hyra och fraktkostnader.

Till exempel, kostnaden för varor som säljs för en kopp kaffe står för saker som to-go-koppen, hylsan, kaffefiltret, vatten, kaffebönor, etc. Det inkluderar inte andra kostnader, som elektricitet för att driva maskiner.

För att hitta kostnaden för varor som säljs på en produkt, addera kostnaden för råvaror och direkt arbetskraft. Använd följande formel för att bestämma din totala COGS under en period (t.ex. månad, kvartal, år):

COGS =Börjande inventering + Inköp under perioden – Slutande inventering

Ditt första inventarium är det överblivna lagret från föregående period. Lägg till kostnaden för det du köpt under perioden. Subtrahera lagret du inte sålde i slutet av perioden. Och voila! Du har din kostnad för sålda varor.

Din COGS kan hjälpa dig att sätta priser som ger dig en sund vinstmarginal. För att inte tala om, det kan hjälpa dig att beräkna ditt företags totala vinst.

Exempel på beräkning av COGS

Säg att ditt företag har ett startlager på 5 000 USD, gör 1 500 USD i inköp under perioden (kvartalet) och har ett slutlager på 500 USD. Anslut dina summor i COGS-formeln för att hitta din kostnad för sålda varor för perioden.

COGS =$5 000 + $1 500 – $500

Din kostnad för sålda varor för kvartalet är $6 000.

Driftskostnader

Driftskostnader (OPEX), även känd som driftsutgifter eller driftskostnader, är kostnader som företag ådrar sig under normal verksamhet för att hålla verksamheten igång. En driftskostnad är en löpande kostnad för att driva ett företag. Driftskostnader kan också kallas SG&A (försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader).

I huvudsak är en driftskostnad motsatsen till COGS. Det inkluderar alla utgifter som inte faller under kategorin kostnad för sålda varor och som inte är direkt knutna till produktionen av varan eller tjänsten. Här är några exempel på driftskostnader:

• Hyr
• Utrustning
• Marknadsföring
• Löner och löner (andra än direkt arbete)
• Försäkring
• Kontorsmaterial

Återigen, driftskostnader inkluderar inte kostnaden för sålda varor (t.ex. direkt material och arbete). För att beräkna dina totala driftskostnader, addera alla dina driftskostnader.

Liksom COGS kan driftskostnader visa dig hur lönsamt ditt företag är. Ökade driftskostnader innebär mindre vinst för ditt företag.

Du kan försöka minska driftskostnaderna för att öka vinsten. Du måste dock vara försiktig så att du inte offrar kvalitet och ditt företags integritet. Företag kan minska driftskostnaderna genom att automatisera uppgifter, säga upp oanvända tjänster och prenumerationer och shoppa runt innan de gör ett köp. Ta en titt på din driftsbudget för att se var du kan minska kostnaderna.

IRS tillåter också företag att dra av driftskostnader om verksamheten är vinstdrivande. För att lära dig mer om vilka företagskostnader du kan dra av, kolla in IRS:s webbplats.

Exempel på driftskostnader

Säg att du äger ett bageri. Varje månad betalar du $800 i hyra, $150 för försäkring, $3500 för lönekostnader, $100 för marknadsföring, $250 för verktyg och $50 för kontorsmateriel. För att hitta dina totala driftskostnader för månaden, addera dina utgifter:

Driftskostnader =800 USD + 150 USD + 3 500 USD + 100 USD + 250 USD + 50 USD

Dina totala driftskostnader för perioden är 4 850 USD.

Anteckna COGS och driftskostnader i dina böcker

Kostnader för försäljning och driftskostnader är båda typer av kostnadskonton. Du kan hitta både driftskostnader och COGS på ditt företags resultaträkning i separata avsnitt. Din resultaträkning är en finansiell rapport som visar ditt företags vinster och förluster under en viss tid.

Här är ett exempel på hur din resultaträkning kan se ut med COGS och OPEX:

För att hitta bruttovinsten, subtrahera COGS från dina totala intäkter. Subtrahera sedan dina totala driftskostnader från din bruttovinst för att hitta nettovinsten.

Spårar du siffrorna du behöver för att beräkna din kostnad för sålda varor och driftskostnader? Patriots onlinebokföringsprogram gör det enkelt att registrera affärsintäkter och utgifter. Dessutom erbjuder vi gratis, USA-baserad support. Få din kostnadsfria provperiod idag!