Du vet att att driva ett företag innebär att spåra alla dina inkommande och utgående pengar. Så du skriver ner allt och spårar varenda krona och transaktion. Men hur analyserar man all den informationen? Svaret:redovisningsrapporter. Låt oss dyka in i de sju redovisningsrapporterna du bör känna till när du driver ett företag.
Har du alla dina finansiella data samlade och redo att gå? Bra. Det är grunden för alla redovisningsrapporter du skapar.
Dina redovisningsrapporter är finansiella rapporter som du använder för att fatta välinformerade affärsbeslut. Rapporter kan innehålla finansiell information, som intäkter, utgifter och kostnader för sålda varor. Och de ger dig viktig information om hälsan hos dina böcker och företag.
Så vilka rapporter ska du ha på din radar? Kolla in sju redovisningsrapporter som du bör känna till som din egen bukbror.
Huvudboken är grunden för dina böcker som sorterar och sammanfattar alla transaktioner. I huvudboken använder du debeter och krediter för att visa ett saldo mellan dina konton. Obalanserade krediter och debiteringar påverkar de finansiella rapporterna och ger felaktiga redovisningsrapporter.
Huvudboken består av alla konton du behöver i dina böcker. De vanligaste kontona inkluderar:
Din huvudbok inkluderar även alla underkonton du kan ha, såsom kundfordringar, leverantörsskulder, produktförsäljning, hyra eller hypoteksbetalningar, etc.
Använd din huvudboksrapport som grund för dina bokföringsrapporter och bokslut. Huvudboken kan också hjälpa dig:
Resultaträkningen (P&L), även känd som resultaträkningen, visar alla intäkter och kostnader för en period. En resultaträkning är en av de tre huvudtyperna av finansiella rapporter.
Varför är ett uttalande som visar inkomster och utgifter så viktigt? Jo, resultaträkningen subtraherar dina utgifter från dina inkomster för att meddela dig om du har en vinst eller förlust.
Resultaträkningen är en av de vanligaste redovisningsrapporterna i din arsenal. Och det kan innehålla många olika delar. Huvuddelarna av en resultaträkning inkluderar:
Dina resultaträkningar hjälper dig att snabbt identifiera problemområden så att du kan lösa eventuella problem innan de snöar. Du kan också använda din resultaträkning för att:
Balansräkningen är en annan av de tre huvudsakliga finansiella rapporterna. Men det är väldigt annorlunda från en resultaträkning. Medan din resultaträkning talar om för dig hur mycket du spenderar eller tjänar, låter balansräkningen dig och andra parter (t.ex. långivare) bestämma stabiliteten i din ekonomi.
Din bokföringsbalans har tre huvudkomponenter:
Tillgångar är föremål av värde som du äger som du kan förvandla till kontanter (t.ex. företagsbilar).
Skulder är vad du är skyldig till andra, till exempel företag, myndigheter, andra människor eller organisationer. Till exempel är obetalda fakturor en skuld.
Eget kapital är ditt värde av ägande i verksamheten. Beräkna ditt eget kapital genom att subtrahera dina totala skulder från dina totala tillgångar.
Balansräkningen visar en komplett bild av ditt företags ekonomiska välbefinnande vid ett ögonblick med hjälp av tillgångar, skulder och eget kapital. På en balansräkning måste dina totala skulder och eget kapital vara lika med dina tillgångar. Om din balansräkning inte balanserar kan du ha gjort ett redovisningsfel.
Balansräkningen kan också visa dig:
Externa parter kan också begära att få se din balansräkning för att avgöra om de vill arbeta med dig. Långivare kan be om din balansräkning när du ansöker om ett företagslån. Investerare behöver finansiell information för att avgöra om ditt företag har god status. Och potentiella leverantörer kan be om din balansräkning för att avgöra om ditt företag är tillräckligt stabilt för att leverera varor till.
Du kan använda balansräkningar från olika perioder för att skapa en jämförande balansräkning. Jämförelsebalansräkningen jämför din finansiella ställning över olika perioder för att fastställa förändringar eller trender.
Du kan också dela upp din balansräkning i en klassificerad balansräkning. Med en klassificerad balansräkning kan du se varje enskild underkategori under kontona i balansräkningen. Och underkategorierna kan visa dig om du över- eller underutgifter.
Kassaflödesanalysen, eller kassaflödesanalysen, är den tredje huvudsakliga finansiella rapporten. Utdraget visar mängden kontanter som kommer in i eller lämnar ditt företag under en viss tidsperiod.
En kassaflödesanalys kan visa två saker:
Även om kassaflödesanalysen visar in- och utflödet av kontanter till ditt företag, ger det inte en fullständig och korrekt bild av lönsamheten. Varför? Eftersom du inte tar med någon kredit i kassaflödesanalysen.
Till exempel kan du visa att du har tagit in mer pengar än du spenderat (positivt kassaflöde), men du har fakturor som är mer än de pengar du har till hands (negativt kassaflöde). Eller så kanske du har ett negativt kassaflöde eftersom kunder har obetalda fakturor. Om du skapar din kassaflödesanalys innan du får pengar från kunder eller betalar leverantörer, kanske din rapport inte är helt korrekt.
En kassaflödesanalys har vanligtvis tre delar:
Använd kassaflödesanalysen för att avgöra om dina inkomster och utgifter är synkroniserade. Ett negativt kassaflöde visar att du kan behöva öka försäljningen eller minska kostnaderna. Positivt kassaflöde indikerar att ditt företag drar in mer än du spenderar.
Investerare kan be att få se din kassaflödesanalys för att avgöra om det är värt risken att investera i ditt företag. Om du tjänar tillräckligt med pengar för att betala av utgifterna kan du vara en bra risk. Säljare kan också be att få se rapporten för att se till att du har pengar för att betala för varor eller tjänster.
Om du använder periodiseringsmetoden för redovisning använder du en åldringsrapport för kundfordringar (AR). Åldringsrapporten för AR visar alla pengar du är skyldig ditt företag. Använd rapporten för att hålla reda på och hantera alla kreditlinjer som du ger dina kunder.
Kundreskontrarapporten beskriver hur mycket pengar kunder är skyldiga ditt företag. Skickar du fakturor till kunder efter att ha tillhandahållit en vara eller tjänst? Om så är fallet, registrera pengarna du är skyldig ditt företag i din AR. Alla fordringar på åldringsrapporten representerar utestående fakturor.
Vanligtvis är rapporten uppdelad i några intervall:
Åldranderapporten för AR innehåller även följande kategorier:
Varför är rapporten om åldrande av kundfordringar så viktig? Rapporten visar hur mycket pengar dina kunder är skyldiga dig och hur länge det har varit ett utestående saldo. Genom att känna till denna information kan du hålla koll på inkasso, prognostisera kassaflöde och uppskatta osäkra fordringar. Och du kan se vilka kunder som är skyldiga dig pengar så att du kan skicka betalningspåminnelser och kontakta sena betalare.
Baksidan av åldrande av kundfordringar är åldringsrapporten för leverantörsskulder (AP). Istället för att visa de pengar som dina kunder är skyldiga till dig, beskriver AP-rapporten hur mycket ditt företag är skyldigt till andra. Precis som med åldrande av kundfordringar, använd endast åldringsrapporten för leverantörsskulder om du använder periodiserad redovisning.
Din AP-åldringsrapport visar fakturor du måste betala. Registrera endast fakturor i din skuldrapport när en leverantör krediterar dig. Gör inte ange betalningar som du betalar direkt till en leverantör.
Till exempel köper du varor från en leverantör på kredit. Du samtycker till att betala 500 USD fyra veckor från leveransdatumet och leverantören utfärdar en faktura till dig. Anteckna fakturainformationen i dina böcker så snart du får fakturan.
Precis som en AR-åldringsrapport kan du dela upp AP-åldringsrapporten i intervall:
Din åldrande AP-rapport innehåller:
Du kan använda informationen i din åldringsrapport för AP för att:
Redovisningen av behållna intäkter listar ditt företags behållna intäkter i slutet av en rapportperiod. Så, vad är balanserade vinstmedel? Balanserade vinster är affärsvinster som du kan använda för att investera eller betala skulder. Redovisningen av balanserade vinstmedel är också allmänt känd som redogörelsen för eget kapital, eget kapitalrapport eller rapport över eget kapital.
Det finns tre uppgifter du behöver känna till för att redovisa balanserade vinstmedel:
Använd följande formel för att beräkna och ställa in din resultaträkning:
Behållna intäkter =Behållna intäkter från början + nettoinkomst – utbetalda utdelningar
Använd din balansräkning eller den tidigare redogörelsen för balanserade vinstmedel för att hitta dina inledande balanserade vinstmedel för perioden. Samla din nettoinkomstinformation från din resultaträkning. Använd antingen din resultaträkning eller din huvudbok för att fastställa utdelningen.
Du kan använda din redogörelse för balanserade vinstmedel för att spåra dina balanserade vinstmedel och söka extern finansiering. Skapa en redogörelse för balanserade vinstmedel varje räkenskapsperiod för att avgöra om ditt företag ökade eller minskade balanserade vinstmedel mellan perioder.
Positiva behållna vinster visar att du har pengar att investera i ditt företag (t.ex. köpa ny utrustning) eller betala av skulder. Negativa balanserade vinstmedel visar ett underskott.
Tar dina redovisningsrapporter för mycket tid av din dag? Patriots bokföringsprogram gör det enkelt att ange din information, köra rapporter och komma tillbaka till din dag. Om du gräver igenom kalkylblad och arkivskåp, då är vår onlinebokföringsprogram för dig. Prova det gratis i 30 dagar!
15 Bitcoin ETF:er och kryptovalutafonder du bör känna till
Skuldmyter avslöjas:Vad alla småföretagare bör veta
Framtida redovisning — vad du behöver veta om blockchain
Redovisning och vägen till digital upplysning
Äktenskap och investeringar:Vad du bör veta
Ska du använda kreditkort för att finansiera ditt företag?
Hur mycket bör bokföring kosta ett litet företag?
Överväger du en uppskjuten betalning? Här är vad du bör veta