Att äga ett företag kommer med en del tunga ansvar. Från fakturering till uppdatering av dina böcker, du har många uppgifter att jonglera med. Du behöver rätt verktyg för att hjälpa dig att hålla ditt företag igång – utan att tappa det du jonglerar med.
Så, vilka typer av redovisningsverktyg bör du ha i din arsenal för att få saker att fungera smidigt?
Det finns ett antal redovisningsverktyg för företag där ute. Tricket är att hitta de bästa redovisningsverktygen för småföretag åt dig. Sex vanliga redovisningsverktyg är:
Om du inte är revisor, oroa dig inte. Bokföringsprogram är ett lättanvänt verktyg som du kan vända dig till för att organisera dina dagliga transaktioner. Med de flesta bokföringsprogram kan du:
Och om du är en arbetsgivare, leta efter bokföringsprogramvara som integreras med din löneprogramvara. Integration gör att du kan behandla löner och skicka informationen direkt till dina böcker utan att manuellt mata in uppgifterna.
En annan fördel med bokföringsprogram är att det vanligtvis ger användarna möjlighet att betala och spåra 1099 entreprenörer. Och du kan skriva ut formulär 1099 och 1096 i slutet av året. Först måste du få leverantörer och entreprenörer att fylla i och returnera blankett W-9. Ange sedan Form W-9-information i programvaran innan du betalar entreprenörer, så skapar programvaran Forms 1099.
Vissa program låter dig skicka formulär 1099 och 1096 till IRS och stater som deltar i det kombinerade federala/statliga arkiveringsprogrammet. Men om ditt bokföringsprogram inte har det här alternativet måste du skicka papperskopior.
Är ditt företag mycket på språng? Hitta ett molnredovisningsprogram som låter dig logga in på ditt konto var som helst när som helst. Du kan enkelt lägga till i dina böcker var du än har en internetanslutning så att du inte glömmer att logga något.
Företag med frekventa upprepade transaktioner kanske också vill välja ett alternativ för bokföringsprogram som använder maskininlärning för att snabbt importera och kategorisera transaktioner.
| Vill du ha bokföringsprogram som hjälper dig att spåra, organisera och rapportera din ekonomiska information med bara några få klick på en knapp? Patriots bokföringsprogram online låter dig göra allt det och mer var som helst, när som helst. Prova det gratis i 30 dagar idag! |
I vissa fall är faktureringsprogram inbyggt i bokföringsprogram. Om ditt bokföringsprogram inte har ett faktureringsalternativ, överväg att hitta ett program för fakturering (eller uppgradera till ett bokföringsprogram som gör låter dig fakturera).
Faktureringsprogram hjälper dig att skapa ett effektivt och effektivt system för att samla in kundbetalningar. Fördelen med ett mer effektivt och effektivt system är att du kan få betalningar snabbare.
Och faktureringsprogram låter dig skapa en enhetlig mall för dina fakturor. Så du kan snabbt skapa och skicka en faktura utan att skapa en ny faktura manuellt varje gång.
Efter att ha skickat fakturor ska du kunna registrera vilka kunder du fakturerat och vilka kunder som betalat dig direkt i programvaran.
Bokföring är enklare när dina företagskonton är åtskilda från dina personliga konton. Separata konton inkluderar separata kreditkort.
När du skaffar ett företagskreditkort kan du skapa korrekta ekonomiska register och skatteanmälningar. Och du kan spåra skatteavdragsgilla kostnader lättare när ditt företags kreditkortsutdrag inte inkluderar personliga köp. När allt kommer omkring är personliga utgifter inte skattemässigt avdragsgill. Du måste bevisa för IRS att dina affärskostnader är alla inköp gjorda för affärsverksamhet.
Bortsett från fördelen med att spåra utgifter separat, använder många företagare företagskreditkort för att finansiera sina företag. Varför? Företagskreditkort erbjuder speciella förmåner, såsom högre utgiftsgränser än personliga kreditkort.
Läs alla kreditkortsvillkor före du anmäler dig. Vissa kreditkortsföretag kräver fler steg än andra. Och i vissa fall kan du behöva en personlig garanti.
Precis som med kreditkort är separata bankkonton avgörande för att spåra affärstransaktioner separat från personliga transaktioner.
Fördelarna med ett företagsbankkonto inkluderar:
Och ett företagsbankkonto hjälper dig också att skapa en relation med banken som kan gynna dig om du behöver ett företagslån.
Tänk på att företagsbankkonton är avgiftsbaserade. Men bankavgifterna är avdragsgilla.
När du driver ditt företag är det lätt att glömma något med så mycket på gång. Möten, recensioner och mer kan pressa ekonomiska deadlines till botten av högen. Låt inte viktiga ekonomiska uppgifter och förfallodatum missa dig. Använd en finansiell kalender för att markera viktiga deadlines och förfallodatum.
Du kan använda en papperskalender placerad någonstans där du ser varje dag medan du arbetar, till exempel en skrivbordskalender. Eller överväg att skapa en separat onlinekalender som är ansluten till din mobiltelefon eller e-post. Med de flesta onlinekalendrar kan du programmera påminnelser om närmar sig deadlines.
Viktigast av allt, kom ihåg att kontrollera din kalender ofta efter saker som:
Som företagare är du förmodligen inte en revisor. Så du kanske vill ta in en revisor för förstärkningar. En redovisningsexpert kan hjälpa dig med de delar av bokföringen som går utöver grunderna. I sin tur kan du fokusera mer på ditt företag.
Att anlita en revisor kan vara ett av de viktigaste redovisningsverktygen för affärsbeslut. En revisor kan analysera dina böcker och visa dig vilka ekonomiska beslut som fungerar (och vilka som inte är det).
Och en revisor kan organisera dina böcker, registrera och deponera skatter och ge finansiell rådgivning. I slutet av året kan din revisor också hjälpa dig att analysera dina budgetutgifter, hjälpa dig att skapa en ny och undvika de vanliga budgeteringsmisstagen i verksamheten.
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet den 17 december 2015.
Varför är det viktigt att ha rätt bokföringsprogram för ditt företag?
Streckkodsinventeringsprogramvara för småföretag
Är ditt småföretag förberett för en rättegång?
10 tekniska verktyg för småföretag
26 typer av försäkringar som ditt småföretag bör överväga
4 redovisningstips för att starta ditt företag
7 tips för din kreditansökan för småföretag
Strategier och formler för prissättningstjänster hos ditt småföretag