När det gäller att ta fram rapporter, upprätta en affärsbudget och lämna in skatter måste du känna till ditt företags räkenskapsår. Så, vad betyder ett räkenskapsår, exakt? När börjar räkenskapsåret? Och hur långt är ett räkenskapsår? Läs vidare för att få svar på dessa frågor och mer.

Vad är ett räkenskapsår?

Räkenskapsårsdefinition:Ett räkenskaps- eller räkenskapsår (FY) är en ettårsperiod som företag använder för finansiell rapportering, budgetering, revision och redovisning. En FY består av 12 månader eller 52 veckor (eller 53 veckor i vissa fall).

Ett räkenskapsår kan vara ett räkenskapskalenderår och sträcka sig från 1 januari – 31 december. Men ett företags räkenskapsår behöver inte överensstämma med standardkalenderåret. Vissa företags räkenskapsår kan börja i mitten av året (t.ex. ett universitet börjar och avslutar sitt räkenskapsår enligt läsåret).

Ditt företags räkenskapsår kan hjälpa dig att exakt mäta intäkter och intäkter från år till år. För att inte tala om, det kan vara till hjälp när det gäller att sätta upp mål, granska bokslut och skapa din affärsbudget.

Vad är skillnaden mellan räkenskapsår och kalenderår?

Återigen, ett företags räkenskapsår kan variera. Vissa företags räkenskapsår kan börja i oktober, medan andra kan komma i linje med ett normalt kalenderår och börja den 1 januari.

Å andra sidan är ett kalenderår alltid 1 januari – 31 december varje år. Så ett företags räkenskapsårsslutdatum kan vara 30 september medan dess kalenderårsslut är 31 december.

Du har vanligtvis möjlighet att välja mellan ditt eget räkenskapsår eller att använda kalenderåret för skatte- och rapporteringsändamål. IRS kräver dock att vissa företag använder kalenderåret (t.ex. S-bolag).

Exempel på räkenskapsår

Eftersom räkenskapsår kan variera från företag till företag, låt oss ta en titt på några exempel på vanliga räkenskapsår i företag:

• 1 januari – 31 december (även ett kalenderår)
• 1 februari – 31 januari
• 1 april – 31 mars
• 1 juli – 30 juni
• 1 oktober – 30 september

Vissa företag kanske inte har slutet av räkenskapsåret den sista dagen i en månad. Istället kan de sluta på samma dag varje år, till exempel den sista fredagen i mars.

Eller så kan de välja ett företagsräkenskapsår som slutar närmast en viss dag (t.ex. lördag närmast den 31 augusti). Det är här 53-veckors räkenskapsår kan spela in.

Räkenskapsår och skatter

Återigen tillåter IRS företag att vara skattebetalare för antingen kalenderår eller räkenskapsår. Vissa enheter kan dock behöva använda kalenderårsmetoden från början. Vanligtvis använder följande räkenskapskalenderår:

• Enskilda ägare
• Partner i ett partnerskap
• Aktieägare i ett S Corp
• Personliga tjänsteföretag

Om du är osäker på om du är skyldig att använda kalenderåret för skatte- och ekonomiska ändamål, kontrollera med din revisor eller IRS.

Enligt IRS måste du också anta räkenskapskalenderåret om du:

• Behåll inga böcker eller register
• Har ingen årlig redovisningsperiod
• Ha ett aktuellt beskattningsår som inte kvalificerar sig som ett räkenskapsår
• Krävs för att använda ett kalenderår enligt IRS eller Income Tax Regulations

Så hur kan ditt räkenskapsår påverka dina skatter? Räkenskapsår gör att du kan minska din skattebörda genom att sprida utgifter och inkomster över samma tidsperiod. Om du har låg eller hög försäljning under en viss tid på året kan ett räkenskapsår hjälpa dig att se en mer korrekt finansiell bild.

Ditt räkenskapsår påverkar också din skattedeadline. Så se till att veta när ditt räkenskapsår slutar så att du kan betala och lämna in din skatt i tid. Till exempel måste ett företag med ett årsslutdatum den 31 december lämna in och betala skatt senast den 15:e dagen i den fjärde månaden efter utgången av företagets räkenskapsår (15 april). Men om ett företags räkenskapsår slutar den 30 juni måste de lämna in senast den 15:e dagen i den tredje månaden.

• Enkel introduktion med startguiden
• Importera dina kunder, leverantörer och testsaldo
• Skapa fakturor, betala räkningar och generera ekonomiska rapporter

Bestämma ditt FY

Som företag bestämmer du ditt räkenskapsår när du lämnar in din första inkomstdeklaration. Tänk på följande faktorer när du väljer ditt räkenskapsår:

• Typ av verksamhet
• Konjunkturcykel
• IRS-krav

Återigen kan IRS kräva att din typ av affärsstruktur använder kalendermetoden. Gör din forskning för att se om du måste använda ett visst räkenskapsår. Om du inte behöver använda räkenskapskalenderåret, tänk på dina toppförsäljningstider när du väljer ditt företags räkenskapsår.

För mer information om IRS regler för räkenskapsår, kolla in dessa resurser:

• IRS skatteår
• Förfallodatum för företagsreturer

Ändra ditt företags räkenskapsår

Företag upprättar sitt räkenskapsår när de lämnar in sin första inkomstdeklaration. När du har ställt in ditt skatteår kan du behöva få IRS-godkännande för att byta det. För att få godkännande, arkivera blankett 1128, ansökan om att anta, ändra eller behålla ett skatteår.

Vissa typer av företag, som enskild firma och S-företag, måste samordna sitt räkenskapsår med kalenderåret. Företag som använder kalenderåret för sitt räkenskapsår kan använda formulär 1128 för att ändra sitt skatteår med IRS.

Om du kvalificerar dig för automatiskt godkännande behöver du inte betala någon användaravgift när du fyller i formuläret. Om du inte kvalificerar dig för automatiskt godkännande måste du begära ett beslut och betala en avgift.

Om du planerar att ändra ditt företags FY, kontrollera Form 1128s instruktioner för mer information eller konsultera IRS.

Den här artikeln uppdaterades från det ursprungliga publiceringsdatumet den 18 november 2014.