F:Om en revisors fru inte kan somna, vad säger hon?

S:"Berätta om jobbet idag, kära du."

Välkommen till omgång 2 av Redovisning 101 . I en annan artikel pratade jag om inventeringstidpunkten och effekten som kan ha på din skatteräkning varje år. (Absolut fascinerande saker, jag vet.) Ett liknande fenomen kan uppstå baserat på huruvida ett företag använder "kontantredovisning" eller "periodiserad redovisning". Liksom med lagerredovisning utjämnas dessa skillnader teoretiskt och över tid, men tidsskillnader kan orsaka oväntade problem.

Här är skillnaderna mellan ”kontantbaserad redovisning” eller “periodiserad redovisning”

Kontantredovisning

För det första, vad är kassaredovisning och vad är periodiserad redovisning? Vad är skillnaden mellan de två? Kontantbaserad redovisning är enkel:när du tar emot pengar ser du det som en intäkt och när du spenderar dem ser du det som en kostnad. Pengar i är lika med försäljning. Pengar ut är lika med en utgift (förutsatt att det faktiskt var en affärsutgift, förstås).

Räkenskap på periodiserad basis

Periodiseringsredovisning är lite annorlunda. Under periodiserad redovisning redovisas intäkter när de är intjänade och utgifter redovisas när de uppstår . Det faktiska datumet för mottagandet eller utbetalningen av kontanter beaktas inte.

Under hela året gör detta ingen stor skillnad. Du får en faktura i januari och betalar den i februari eller så betalar en kund dig i april för en faktura du skickade ut i mars. Vem bryr sig? Men avvikelser mot början eller slutet av året kan påverka din deklaration.

Låt oss till exempel säga att du är ett periodiserat företag och skickar ut ett antal fakturor på totalt 20 000 USD den 31 december. Det finns ingen chans att du kommer att få de pengarna innan året är slut, utan genom att fakturera (och därmed visa att du har tjänat in inkomsten), är hela dessa $20 000 skattepliktiga under innevarande år. Om du hade ett dåligt inkomstår till att börja med har du förmodligen inget emot det. Men om du redan hade ett bra år så är det sista du vill ha mer inkomst! Det betyder att skatten ska betalas idag jämfört med ett år från och med nu och att du förmodligen betalar den till en högre skattesats . Mer skatt och tidigare. Inte bra.

Kontantbasen är lite mer okomplicerad, men det kan också göra dig upprörd. Om ett företag var ett kontantbaserat företag och fakturerades sent under 2014, är alla inkomster skattepliktiga när de tas emot 2015. Du kanske förutsäger detta för en 31 december-faktura, men vad sägs om en faktura från september som en kund inte får runt att betala dig fram till februari? Eftersom betalningen var så sen kan du ha glömt att det var inkomsten för innevarande år.

Inget av detta är alltför svårt att hantera, men det kräver lämplig planering. Om du bara använder ditt banksaldo som en barometer för dina skatter kan du vara i en värld av skada den 15 april ^th . Det är där korrekt planering (och ibland expertråd) kommer in i bilden. Utan den skulle du mycket väl kunna betala dyra och onödiga skatter.

Alla redovisnings-, affärs- eller skatteråd som ingår i detta meddelande, inklusive bilagor och bilagor, är inte avsedda som en grundlig, djupgående analys av specifika frågor, inte heller som ersättning för ett formellt yttrande, och det är inte heller tillräckligt för att undvika skatterelaterade påföljder.