Frasen lagerhantering kan slå skräck genom ditt väsen. Kanske får det tillbaka mardrömmar från ditt gymnasiekassörjobb "tillbaka på dagen", när du var tvungen att ägna timmar åt att räkna ändlösa rader av flingslådor eller ställ med jeans för kvinnor för hand. Men nu, som småföretagare, har du förmodligen insett att lagerkontroll är absolut nödvändigt om du tänker driva ett effektivt företag och tjäna pengar i processen.

Hanterar du inventering på bästa möjliga sätt?

På dagens konkurrensutsatta marknad har du inte råd att förlora pengar någonstans inom din affärsverksamhet. Och om du är en av de 43 procent av småföretagare som fortfarande räknar inventering för hand och skriver för hand eller knappar in data, då kan dessa lagermardrömmar bli alltför verkliga när mänskliga fel blir normen.

Undvik förluster genom ett automatiskt lagerhanteringssystem

När du går över från manuell lagerhantering till ett automatiserat streckkodssystem sparar du tid och pengar på många olika nivåer, som inkluderar:

1. Förstörelse

Om du hanterar föremål med utgångsdatum, som mat eller till och med kosmetika, kan de bli ruttna eller oanvändbara om de inte säljs i tid. Och bortskämda produkter innebär att dina investeringar går ner i sjön, tillsammans med dina potentiella vinster. Till exempel spenderar USA mer än 218 miljarder dollar på att odla, bearbeta, transportera och kassera mat som aldrig har ätits. Forskare uppskattar att det finns en årlig affärsvinstpotential på 1,9 miljarder dollar från intäkter och kostnadsbesparingar för att implementera olika strategier för återvinning och förebyggande av matavfall. Så man kan säga att ett gediget lagerhanteringssystem kan vara din främsta försvarslinje mot förstörelse. Du har tillgång till realtidsdata för att känna till ditt lagers livscykel, och dina lagerarbetare kan organisera artiklar för att säkerställa att äldre produkter säljs först.

2. Dött lager

Ett utgångsdatum är inte det enda sättet att dina produkter "blir dåliga". Dead stock är varor som inte kan säljas av ett antal andra skäl:de har gått ur mode, osäsong eller så blir produkterna irrelevanta på annat sätt. Ofta förklaras en vara "död" efter att ha stått på en hylla i 12 månader. Återigen, ett effektivt lagerhanteringssystem kommer att ge den kunskap du behöver för att beställa rätt mängd av just dessa varor. Försäljningsrapporter kan hjälpa dig att känna igen om en vara är dödviktig innan du köper den. Dessa rapporter är användbara för distributörer och småföretag som vill köpa nya produkter.

3. Lagringskostnader

Lagerutgifterna fluktuerar, baserat på hur mycket du lagrar under en viss säsong. När din butik har för många produkter på en gång eller slutar med en produkt som är svår att sälja, kommer dina lagringskostnader att öka. Ett lagerhanteringssystem kan hjälpa till att förutsäga vilka varor som säljs och vad som inte gör det, samt hur många som säljs. Den här exakta prognosen hjälper dig att fatta mer välgrundade köpbeslut, undvika höga lagringskostnader och spara pengar för ditt företag.

Lagerhantering förbättrar kassaflödet

Genom att undvika de ovan nämnda kostnaderna kommer du att vara nöjd med de pengar du sparar över tiden. Men lagerhantering kan också öka kassaflödet. Du har redan betalat för det lager du för närvarande har i ditt lager, och förhoppningen är att sälja dessa varor och göra en vinst. När allt kommer omkring har du räkningar att betala, och det räcker med att säga att din hyresvärd inte skulle bli imponerad om du betalade honom med 500 t-shirts.

Det är därför du måste inkludera lagerhantering i din kassaflödeshantering. Det påverkar försäljningen eftersom det kommer att berätta hur mycket du har till hands och hur mycket du bör sälja. Dessutom påverkar det utgifterna, med realtidsrapporter om vad du behöver köpa. Båda dessa primära faktorer spelar in i hur mycket pengar du har till hands. Och framöver hjälper ett lagerhanteringssystem dig att planera i förväg för att säkerställa att du köper rätt mängd produkter och att du har tillräckligt med kontanter avsatta.

Följande är genomförbara lagerhanteringslösningar för att säkerställa att ditt småföretag fortsätter att intäkterna flyter:

1. Parnivåer 

Parnivåer är den minsta mängd produkter som ska finnas på dina lagerhyllor hela tiden. När din lagernivå sjunker under dessa förutbestämda nivåer vet du att det är dags att beställa mer. Dessa nivåer är baserade på hur snabbt varor säljs och hur lång tid det tar att få dem tillbaka i lager. Och kom ihåg att förhållandena ändras, så kontrollera dina parnivåer regelbundet för att se till att de fortfarande är vettiga och gör justeringar om det behövs.

2. Först-in, först-ut (FIFO)

Detta är en mycket viktig princip i lagerhantering. Det betyder precis hur det låter. Beståndet du får först (först in) ska säljas först (först ut), inte ditt senaste lager. Detta koncept är särskilt viktigt för ömtåliga produkter för att undvika förstörelse. Men FIFO är också en bra idé för icke färskvara. Om något alltid trycks till baksidan av hyllan kan det helt enkelt bli utslitet, så småningom gå ur mode eller förfalla.

3. Relationer

Lagerhantering handlar inte bara om teknik eller lagerförda produkter på hyllorna. Det handlar också om människorna längs leverantörskedjan. Från snabba returer av långsamt sålda varor till att fylla på med populära produkter eller tillverkningsproblem ... det är viktigt att upprätthålla goda arbetsrelationer med leverantörer. Den relationen kan komma väl till pass en dag när du har ett problem att lösa ... och göra processen så mycket smidigare.