Med hotet från covid-pandemin har många av oss hamnat i en ganska ovanlig livs- och arbetssituation.

När vi anpassar oss till nya arbetsarrangemang måste vi också hitta nya sätt att balansera arbete, familj och vardagsrutiner.

Med små möjligheter att lämna huset och göra saker som inte så länge sedan var en del av vår normala rutin, kan det visa sig vara en stor utmaning att hitta ett sätt att arbeta hemma samtidigt som man tar hand om barn och sköta hussysslor. Det är sant att för vissa yrken kan övergången från kontor till hem vara lättare. Men även om du har ett av de främsta jobben för distansarbete, kan det ta en hel del ansträngning att anpassa dig till den nya miljön.

Att hantera alla dessa ansvarsområden på en gång och hemifrån kan vara en stor belastning på ens fysiska och känslomässiga resurser. Därför är det viktigare än någonsin att ha rätt tidshanteringsstrategier på plats.

Använd digitala verktyg

Lyckligtvis kan du idag, även om du inte har budgeten för att anställa en personlig fjärrassistent, hitta massor av användbara och kostnadseffektiva verktyg online som kan hjälpa dig att organisera din tid bättre.

Tidsspårningsappar och produktivitetshöjande appar och webbläsartillägg är förmodligen det första man tänker på – och de kan bli ett oumbärligt verktyg i ditt dagliga liv när du väl införlivar dem i din rutin. Vissa appar fungerar på individuell nivå och hjälper dig att förbättra fokus och koncentration när du arbetar med professionella uppdrag hemma. Andra har utformats som automatiserade rapporterings- och övervakningsverktyg för att hantera ett team eller ett projekt när man arbetar på distans. Att ha rätt digital assistans till ditt förfogande kan ta bort mycket av planeringen och oron – och därmed göra dig mer effektiv och nöjd på jobbet.

Koppla bort dig från jobbet när du är klar

När vi går ut och jobbar har vi en tydligare gräns mellan jobbet och livet efter jobbet. När vi stannar hemma kan den här linjen bli suddig och du kan befinna dig "på jobbet" hela dagen. För att balansera saker och ting, rekommenderas det i allmänhet att hitta ett sätt att koppla av från kontorstid efter att du är klar med jobbet och ta dig tid för dig själv, din familj och vänner. Att koppla från kommer att förbättra ditt välbefinnande. Därför är det viktigare än någonsin att se till att du inte tar dina arbetsprojekt på sängen och ger dig själv tid att återhämta dig och varva ner även när du arbetar på distans.

Ta upp en ny hobby

Även om det kan verka kontraproduktivt för att hålla sig effektiv på jobbet att ta upp en ny aktivitet, kan det visa sig vara mycket fördelaktigt. Att välja en aktivitet som kräver en annan kompetens än den du behöver på jobbet kan hjälpa dig att slappna av och lossa från dina uppgifter. Detta gäller särskilt när omfattningen av dina vanliga aktiviteter (som att gå till gymmet eller gå på en lektion) har störts. Att träna hemma, plugga in lite konst och hantverk eller helt enkelt läsa en bok kan alla vara ett bra sätt att stressa ner och ta tankarna från jobbet.

Ta reda på när du är som mest produktiv

Precis som de flesta levande varelser i naturen fungerar vi i cykler - och dessa cykler påverkar hur produktiva (eller inte) vi är vid olika tidpunkter under dagen. Du kanske känner att ju mer du jobbar, desto mer får du gjort. Men att arbeta färre timmar men vid rätt tidpunkt kan leda till en mycket effektivare arbetsdag. Det rekommenderas i allmänhet att ta itu med dina mest fokuserade, krävande och kreativa projekt för dina toppenergitider och lämna mer rutinmässiga och mindre svåra uppgifter när du känner dig mindre energisk. För att hitta de tider då du kan vara mest effektiv behöver du helt enkelt vara mer observant på hur du mår under dagen och kanske till och med göra anteckningar för att hjälpa dig hitta dina bästa arbetstider.

Ovan har vi bara listat några strategier som kan hjälpa dig att skapa en hållbar balans mellan arbete, familj och liv i denna föränderliga miljö. Vi hoppas att dessa tips hjälper dig att navigera i de dagliga utmaningarna med ett friskare sinne och kropp.