När du driver ett växande företag är förändring oundviklig. Men när ditt företags behov förändras är det viktigt att se till att dina system fortfarande är lämpliga för ändamålet. Här är några tecken på att du kan ha vuxit ur din befintliga bokföringsprogramvara :
Tycker du att det är lätt att konsolidera dina månadsbokslut, eller fastnar du i komplicerade lösningar? Din bokföringsprogramvara måste fungera för dig, vilket innebär att du klarar av den rutinmässiga datahantering som ditt företag kräver varje månad.
Om din programvara kämpar för att ge dig omedelbar tillgång till den information du behöver från olika filialer eller dotterbolag, är det förmodligen dags att göra ditt liv enklare och uppgradera till ett mer sofistikerat system.
Kalkylblad är bra, men de kan vara ett varningstecken på att din bokföringsprogramvara inte klarar jobbet. Om Excel-kalkylblad styr ditt liv, och du måste skapa extra filer för att hålla reda på all din bokföring, behöver du förmodligen ett nytt system.
Ett redovisningssystem som är lämpligt för ändamålet gör att du kan göra allt, utan att behöva ta till extern journalföring. Förutom att det är ett långsamt, frustrerande och ineffektivt sätt att arbeta, ökar det att komplettera din databas med extra kalkylblad också möjligheten att mänskliga fel smyger sig in i dina beräkningar och nekar dig tillgång till en heltäckande bild av all din finansiella information, allt på ett ställe. .
Klarar ditt redovisningssystem nya utmaningar? Säg att du vill komma åt dina konton när du är på resande fot eller samarbeta med andra användare "live" på systemet:ett grundläggande bokföringspaket kommer helt enkelt inte att minska det.
Molnbaserade system är flexibla till sin natur, är tillgängliga från vilken plats som helst och alltid uppdaterade. Genom att byta till molnet kommer ditt företag att dra nytta av ett system som anpassar sig efter dina specifika behov, istället för att få dig att böja dig för att passa den tillgängliga tekniken.
Många företag använder en mängd olika separata program för att hantera varje aspekt av verksamheten. Men om dessa olika proprietära system inte kan länka ihop, kan du missa ett knep. Tänk på hur mycket mer effektivt du skulle kunna driva verksamheten om ditt finansiella programpaket kunde "prata med" ditt bokningssystem eller CRM-databas.
Inget mer att manuellt extrahera data för att få en fullständig bild av din verksamhet; istället skulle ett integrerat system kan ge dig omedelbar tillgång till realtidsinformation som återspeglar allt som händer i ditt företag.
Att uppgradera till ett molnbaserat redovisningssystem skulle också tillåta dig att säga adjö till periodiska, dyra programuppdateringar; i molnet sker programuppdateringar automatiskt, utan att du behöver lyfta ett finger eller lägga ut något extra.
Om du vill veta hur en viss produkt säljer, eller jämföra regioner för att ta reda på vilken som presterar bäst, kan du göra det enkelt med din befintliga programvara?
Detaljerad och korrekt affärsinformation är avgörande om du ska fatta välgrundade och strategiska beslut om dina nästa steg, så om ditt redovisningssystem inte kan tillhandahålla detta är det dags att byta.
Det är enkelt att borra ner för att hitta information i realtid om nyckelprestandaindikatorer med molnbaserade system som AccountsIQ.
AccountsIQ kommer att finnas i monter 810 på Accountex 2018 den 23-24 maj, på ExCel, London. MD Darren Cram kommer att tala i How To Theatre onsdagen den 23 maj klockan 17.00 och i FD Forum klockan 15.00 den 24 maj. Hans ämne är:" Utveckla din digitala strategi, omfamna mobil- och molnappar för att digitalisera din ekonomifunktion.”
