Eugene Blaine startade sitt första mjukvaruföretag, Atlantic Global, 1993. Han offentliggjorde koncernen 2001 på LSE Aim-marknaden. Atlantic byggde och levererade mjukvarulösningar till ledande företag som Barclays Bank, HSBC, Pfizer, GSK och Aviva.

2012 förvärvades Atlantic av KeyedIn, ett ledande amerikanskt molnprogramvaruföretag. Efter försäljningen gick Eugene i pension (i tre hela dagar) innan han påbörjade sin senaste satsning, Rhino.

Rhino är en av fyra mjukvaruleverantörer på HMRC:s lista över digitala mjukvaruleverantörer för att skapa skatt för agenter och egenföretagare, tillsammans med Absolute, Forbes och IRIS.

Den Leicestershire-baserade koncernen drar nytta av smarta teknologier. Eugene tog de funktioner som människor använder i företagssystem, förenklade dem och anpassade dem för mobiltelefonen. Och resultatet är Rhino Small Business-appen.

Att arbeta nära småföretag

Eugenes erfarenhet av att växa flera småföretag och arbeta nära andra ägare har varit nyckeln. "Att skapa fakturor och registrera utgifter var alltid den enkla delen och svarade vanligtvis bara för 2 procent av min tid", säger han.

"Rhino skapar också fakturor, registrerar utgifter och hanterar din ekonomi ... men som en integrerad del av att hantera dessa nyckeloperationer."

Nyckeluppgifter i realtid

Eugene tillägger:"Rhino använder kundens smartphone för att göra det möjligt för dem att utföra viktiga uppgifter i realtid, undvika onödiga förseningar och, viktigast av allt, frigöra sina kvällar och helger.

"Dessutom arkiveras fakturadokumentet elektroniskt och kan nås direkt av din revisor för att eliminera behovet av att behålla papperskopior." Rhino använder samma synsätt på all annan affärsverksamhet.

Efter att ha arbetat med världsledande organisationer i över 25 år, vet Eugene vikten av att anta inte bara bra utan praktisk teknik för att stödja tillväxten av dessa organisationer. "Rhino hjälper inte bara småföretagare att växa sin verksamhet; det handlar om att hjälpa dem att förbli konkurrenskraftiga i en snabbt föränderlig värld och samtidigt bidra till att skydda denna nyckeltillgång – verksamheten – som för många kommer att representera deras enskilt största investering.”

Han arbetade nära med HMRC för att integrera Rhino i dess Making Tax Digital-portal. Faktum är att Rhino var det första paketet designat för användning av företag (till skillnad från revisorer) som godkändes för direkt inlämning av returer.

Här är en snabb fråga och svar som beskriver Rhino-produkten:

F1:Måste jag behålla papperskvitton för mina utgifter?

S:   Nej. HMRC kräver inte längre att du uppvisar papperskvitton. De behöver bara ha en kopia som är läsbar. En digital kopia är bra och är mer tillförlitlig än ett kassakvitto som kan blekna med tiden. Använd bara appen på din telefon för att fotografera kvitton när du får dem.

F2:Vad sägs om fakturor? Ska jag behålla pappersversioner av dessa?

S:  Nej. Detsamma gäller. Se bara till att du har läsbara digitala kopior. När du använder Rhino för att skapa din faktura är den redan digital, går snabbt att hämta och lagras för alltid, eller tills du väljer att radera den. Om du skickar dina fakturor via e-post (vilket vi rekommenderar) kanske du aldrig behöver skriva ut några. Nu är det verkligen papperslöst!

F3:Kan jag få ut min data från Rhino när som helst?

S:Ja det kan du. Rhino har en Excel Export-länk längst ner i varje datalista som gör att du snabbt kan välja och ladda ner data som lagras i Rhino. Du kommer att förlora ingenting. Alla dokument du lagrar kan också laddas ner.

F4:Behöver jag fortfarande fylla i ett självutvärderingsformulär när jag använder portalen Making Tax Digital för mina direktdeklarationer från Rhino?

S:  Bra fråga:det här är en fantastisk möjlighet att slå hål på myter. Nej, nästan säkert inte om din enda inkomstkälla kommer från ditt företag. Det finns några undantag, till exempel sätter HMRC olika skyldigheter på hyresvärdar med mer än en fastighet.

F5:Hur kompatibel är Rhino med Making Tax Digital?

S:  Rhino Software Ltd, företaget bakom Rhino Small Business App, var en primär utvecklingspartner för att bygga MTD-plattformen med HMRC. I juni 2017 var en Rhino-användare vid namn Beth den första personen som skickade in en retur till MTD-pilotprogrammet. Hon använde sin app för att göra det. MTD-plattformen gick live i mars 2018.

F6:  Vad inkluderar den månatliga Rhino-licensavgiften på 9,99 GBP per månad? Finns det fler funktioner som kostar extra?

S:Licensen ger dig rätt att använda alla funktioner i paketet. Allt. Det finns ingen ytterligare funktionalitet som väntar på att låsas upp genom mer kostnader. Och inga dolda kostnader. Det enda extra som drar till sig en extra avgift är för dokumentlagring där dessa dokument är stora. Till exempel CAD-filer, grafikfiler och så vidare. Och laddningsstrukturen för dokumentlagring är helt transparent.

F7:Är mina data säkra?

S:Ja det är det. app utvecklades enligt de högsta tekniska standarderna. Som en extra försiktighetsåtgärd rekryterade vi ett oberoende företag som specialiserat sig på internetsäkerhet för att granska appen och webbplatsen. Din data lagras i molnet vilket innebär att du inte förlorar din data om du tappar bort din telefon.

F8:Kommer Rhino att använda min data?

S:Nej. Enkelt och otvetydigt svar. Rhino betraktar dina uppgifter som helt och uteslutande privata. Vi kommer bara åt dina uppgifter om vi är skyldiga att göra det av myndigheterna.