IRIS har gått samman med Data Support Agency för att lansera GDPR Advisor – en tjänst som hjälper bokföringsmetoder att upprätthålla efterlevnad och hantera föränderliga dataskyddsbestämmelser plus cybersäkerhet.

Anekdotiska bevis från IRIS GDPR-konferensen som hölls tidigare i år fann att många revisorer ser dataskydd som perifert till sin kärnroll och saknar den interna kompetensen för att förbli kompatibla, vilket utsätter dem för juridisk risk.

Bristen på resurser innebär att det finns lite tid att se över rutiner och upprätta nya.

IT-infrastruktur

Forskning visade att ungefär hälften av IRIS-kunderna hanterar sin egen IT-infrastruktur, vilket framhäver mångfalden av ansvarsområden som partner och ägare måste hantera.

Data Support Agency fungerar som en outsourcad datasupportansvarig för att tillhandahålla vägledning, verktyg, mallar och support, inrymt i en säker IRIS-portal.

Sion Lewis, VD för IRIS Accountancy Solutions, säger:"Det finns ett kontinuerligt antal affärsfrågor som branschproffs behöver hantera; från förändringar i lagstiftning, till successionsplanering och övervägande av det bästa sättet att omstrukturera en praxis för att utvecklas bortom efterlevnadstjänster.

Hantera löpande efterlevnad

"Mitt i dessa utmaningar kan hanteringen av dataskydd lätt tryckas ner på prioriteringslistan; vi vill hjälpa till att ta bort denna börda genom att erbjuda en tjänst för att hantera pågående efterlevnad.

"På samma sätt som företag lägger ut HR, bokföring eller IT-support, gör partnerskapet med Data Support Agency det möjligt för redovisningsexperter att enkelt få tillgång till juridiska dataefterlevnadskrav.

"Vi är glada över att arbeta med så duktiga experter och hoppas att detta lindrar en annan avgörande fråga för att hjälpa revisorer att trivas i den digitala ekonomin."

Erfarenhet inom detta område

Nicola Hartland, VD och medgrundare av Data Support Agency, säger:"Vi uppskattar att få redovisningsmetoder har tid, expertis eller resurser att ägna sig åt denna lagstiftning och det kan vara svårt att veta var man ska börja. Vår erfarenhet inom detta område, kombinerat med IRIS:s 40-åriga arv inom branschen, gör det möjligt för revisorer att få tillgång till en tjänst utformad och dedikerad för deras behov.”

IRIS tillhandahåller en guidad process för att uppnå efterlevnad som erkänner att alla metoder är unika och kommer att resa sin efterlevnadsresa med olika hastigheter.

Den upprätthåller ett omfattande revisionsspår för att visa aktiviteter i fallet med en utredning och ger möjlighet att undersöka efterlevnadskonsekvenser innan nya tjänster utvecklas och levereras.

Kundsupport

Framkanten av IRIS GDPR Advisor är en portal som innehåller:

• En instrumentpanel för beredskap som visar aktuell status och åtgärder som krävs för att uppnå och/eller upprätthålla efterlevnad
• Ett resursbibliotek som underhålls fullt ut av The Data Support Agency som inkluderar verktyg, dokumentmallar, processer, planering, support och vanliga frågor och svar
• Säker lagring:ett granskningsspår och centralt nav för alla GDPR- och dataskyddsefterlevnadsdokument

Dessutom kan kunder få tillgång till en dedikerad kundsupport-helpdesk bemannad av certifierade GDPR-specialister, oavsett om de kommunicerar via telefon, e-post eller onlinechatt.

Lewis avslutar, "GDPR-efterlevnad är bara början på resan och bör inte ses som en engångsaktivitet. Att skydda personuppgifter är centralt i varje kundrelation och måste övervakas ofta. Genom att fortsätta utbildning och processkontroller säkerställer praxis inte bara att de är kompatibla utan bygger också upp kundernas lojalitet och förtroende.”