Stora förändringar sker på lönebeskeden under 2019 – är du redo för dem?

Det är dags att se framåt på vad 2019 har i beredskap för oss. Personligen är jag exalterad över nya avsnitt av Home Under The Hammer , Royal Baby och kanske en helg i Scarborough. Men mitt i all denna spänning är det en annan stor händelse som hotar vid horisonten som kommer att förändra utseendet på lönelistan evigt. *cue dramatisk musik*

Ja gott folk, från april 2019, om du har betalt anställda, är din värld på väg att vändas upp och ner, för att aldrig bli densamma igen. OK, det var lite dramatiskt (Jag tror att det var musiken ) – men det här är en stor sak. Enligt det nya systemet måste arbetsgivare leverera specificerade lönebesked till alla anställda på deras lönelista , inte bara de som klassificeras som "anställda". Detta innebär att alla arbetare, inklusive nolltimmarsarbetare och tillfälliga arbetare, måste få skrivna, utskrivna eller elektroniska lönebesked . JAPP! Du hörde rätt, OCH arbetsgivaren måste antingen:

• responera siffrorna för olika typer av arbetat arbete och för olika lönesatser

eller

• visa det sammanlagda antalet arbetade timmar som betalningen görs för.

Jag kan föreställa mig att hälften av er är vita som ett lakan vid det här laget. Jeepers, det känns som att det här året inte kunde bli något jävligt! (*stänger av musik* – förlåt, förra gången). Vid första anblicken, ja, denna lönelista förändring kan verka skrämmande. Det kan bli ett stort åtagande för en stor del av företagen om du använder HMRC:s grundläggande PAYE-verktyg eller om din lönelista inte erbjuder lönebesked. Men om du agerar ASAP kan du se till att du är redo innan deadline. Nej, sätt på din pyjamas igen på Greg, jag menade inte som, just nu . Det handlar mer om att se till att det blir en smidig övergång. Hur gör du det här? Du har kommit till rätt plats!

Först och främst, se till att du har ett möte med ditt HR-team (även om detta bara består av Laura som tar med sig sitt husdjur Yorkie till jobbet och ger riktigt bra kramar). Så länge dina anställda har rätt information om dessa förändringar och att den som är ansvarig för löneprocessen vet hur man implementerar dem så är du halvvägs där. Men viktigast av allt, dina löneprocesser bör ses över så att denna nya information kommer att synas som den ska på själva lönebeskedet. Detta inkluderar:

• intäkter före och efter eventuella avdrag
• beloppet för eventuella avdrag som kan ändras per betalningsperiod, till exempel NI-bidrag
• en förklaring av eventuella fasta beloppsavdrag
• och slutligen – allas favoritdel – nettolönen som ska betalas.

Jag kan föreställa mig att hälften av er som inte blev vit som ett lakan tidigare nu har kommit ikapp. Men oroa dig inte dina vackra små huvuden - så länge du använder en dedikerad löneprogramvara kan du vara lugn. Löneprogram som BrightPay har redan förberett sig för dessa förändringar och har inbyggd funktionalitet för att bearbeta dessa ändringar enligt varje enskild lönebesked.

Killar, jag vet att det verkar vara en enorm smärta, men i slutändan är detta en enorm seger för anställda som kommer att kunna förstå sin lön bättre och även bestrida missade betalningar med större lätthet.

Liberté, égalité, anställd.