Accountex-utställaren FreeAgent diskuterar Making Tax Digital och skingra myter kring initiativet.

I en nyligen genomförd undersökning* upptäckte vi att endast 14,6 % av revisorerna och bokförarna är övertygade om att de förstår allt om nästa steg i Making Tax Digital (MTD) och dess inverkan på det brittiska skattesystemet.

När vi närmar oss introduktionen av Making Tax Digital for Income Tax Self Assessment (MTD för ITSA) i april 2023, är det viktigt att skingra några av de myter som för närvarande omger initiativet.

Myt 1. MTD drivs av mjukvaruleverantörer

MTD är ett statligt initiativ som syftar till att omvandla och digitalisera Storbritanniens skatteförvaltningssystem. Det är en del av HMRC:s långsiktiga vision att göra det lättare för företagare, egenföretagare, hyresvärdar och enskilda skattebetalare att få rätt på sin skatt. Även om programvaruleverantörer arbetar nära med HMRC för att utveckla mjukvarulösningar, driver de inte initiativet.

Myt 2. MTD för ITSA kommer att innebära fyra gånger så mycket arbete för praktiken

Även om vissa revisorer och bokförare kan se MTD för ITSA och övergången från årlig till kvartalsregistrering som en ökning av deras arbetsbörda, kommer detta inte nödvändigtvis att vara fallet. Många metoder befinner sig för närvarande under stor press för att få sina kunders konton förberedda för självutvärderingsdeadline den 31 januari varje år. Det kan handla om att jaga kunder efter pappersarbete,
digitalisera deras data och stämma av deras transaktioner.

Med övergången till kvartalsvis digital skattedeklaration kommer praxis att kunna uppmuntra sina kunder att använda MTD-kompatibel bokföringsprogram som FreeAgent för att hantera och till och med automatisera vissa av dessa administratörsuppgifter själva. Övningar kan sedan sprida resten av sin att-göra-lista – och all stress som normalt skulle uppstå under den traditionella "Självbedömningssäsongen" – under hela året.

Myt 3. Endast revisorer och bokförare ska hantera klienters administratörsuppgifter

Många kunder kan känna sig bemyndigade genom att ta sig an några av sina egna administratörsuppgifter. Även om vissa datainmatningsfel fortfarande kan uppstå, kan du hålla koll på dina kunders aktivitet genom att använda FreeAgents revisionsspårrapport. Den visar en förteckning över dina kunders momsinlämningar, räkningar, egenutgifter, milanspråk, fakturor och banktransaktioner.

Myt 4. MTD för ITSA kommer inte att gynna mina kunder

Även om MTD för ITSA kommer att förändra hur du arbetar med dina kunder, finns det fortfarande ett antal fördelar för dem. Genom att till exempel hålla ordning på sina räkenskaper under hela beskattningsåret kan dina kunder undvika att behöva skynda sig för att hålla sina ansökningstider.

Hur lätt kunderna kommer att anpassa sig till detta nya sätt att arbeta kan bero på vilken programvara de kommer att använda. FreeAgent kan ge dina kunder en tydligare bild av deras företagsekonomi utan någon förvirrande jargong. Dina kunder kan till och med ta hand om sin företagsadministratör när de är på språng med FreeAgent-mobilappen.

Myt 5. MTD för ITSA kommer att skada mina kundrelationer

Med införandet av kvartalsregistrering är det troligt att du måste kommunicera med kunder som påverkas av MTD för ITSA för att få dem inställda på MTD-kompatibel bokföringsprogram som FreeAgent. Att kontakta dina kunder före deras kvartalsvisa deadlines under skatteåret bör ge dig ytterligare möjligheter att visa ditt värde och ge dina relationer ett lyft.

Myt 6. MTD för ITSA kommer att lämna min praktik ur fickan

MTD för ITSA kommer sannolikt att öka din arbetsbelastning eftersom du lägger mer tid på kundkommunikation och att få dem inställda på MTD-kompatibel bokföringsprogram.

Du kanske är ovillig att ändra din prismodell för att återspegla det extra arbete som är involverat i övergången till kvartalsvis arkivering och efterföljande MTD-relaterade uppgifter. Det är dock helt rimligt att återspegla detta extraarbete i din prissättningsmodell eftersom det sannolikt kommer att ha en inverkan på hur mycket tid du kommer att lägga på annat kundarbete.

Om du väljer att ändra din prissättning, kom ihåg att ta dig tid att förklara för kunderna varför.

Myt 7. Det finns inga gratis MTD-kompatibla programvarualternativ tillgängliga för mina kunder

En myt som har dykt upp är att det inte finns några gratisprogram för MTD, men FreeAgent tillhandahåller en gratis lösning.

Som en del av sina affärskontotjänster tillhandahåller NatWest, Royal Bank of Scotland och Ulster Bank NI den fullständiga versionen av FreeAgent helt gratis till alla sina affärskontokunder så länge de behåller sitt bankkonto.

Mettle, det digitala företagskontot av NatWest, tillhandahåller också den fullständiga versionen av FreeAgent till sina kunder gratis. Mettle kan vara ett bra alternativ om dina kunder letar efter ett dedikerat företagskonto. Konton är lätta att öppna och är helt gratis, utan dolda kostnader eller transaktionsavgifter. Dina kunder får FreeAgent gratis om de markerar Mettle som sitt primära företagskonto i programvaran.

Myt 8. Kalkylark är lika bra som alla digitala skatteprogram

Ett kalkylblad kan vara ett bekvämt ställe att lagra information om dina kunder men kanske inte är tillräckligt säkert för att följa brittisk GDPR datasekretess- och säkerhetslagstiftning. Här är anledningen till att du kanske vill överväga att använda ett alternativ till kalkylblad för att lagra information om dina kunder.

Om dina småföretagskunder använder kalkylblad för att hantera sina konton, kan de spendera mycket mer tid än de behöver på sin dagliga administratör. Kunder som upprätthåller digitala register kan effektivisera sina processer och få en bättre förståelse för sin affärsekonomi än de som inte gör det.

Myt 9. Det finns inget sätt att dela data mellan de olika systemen som krävs för att uppfylla MTD för ITSA

Kunder som påverkas av MTD för ITSA kommer att behöva föra register över egenföretagande och egendomsinkomster med MTD-kompatibel bokföringsprogram, som de också kommer att använda för att göra kvartalsvisa deklarationer till HMRC. Du och dina kunder kan dock fortsätta att använda befintliga processer för att registrera alla inkomster som ligger utanför omfattningen av MTD för ITSA, såsom kapitalvinster eller anställningsinkomster som erhålls via PAYE.

Innan dessa kunder lämnar in sin årliga slutdeklaration kan de behöva hämta all denna information i sin bokföringsprogramlösning för att slutföra sin skatteposition i slutet av sin redovisningsperiod.

FreeAgent arbetar nära med HMRC för att säkerställa att data kan flöda sömlöst mellan system och för att göra saker så enkelt som möjligt för kunder med flera inkomstkällor. Vår programvara kommer att vara redo att stödja dig och dina kunder i tid för lanseringen av HMRC:s MTD for ITSA betaprogram i april 2022.

Myt 10. Det är inte möjligt för träningar att förbereda sig i tid

Att få din praktik förberedd för MTD för ITSA så snart som möjligt kommer att hjälpa dig mellan nu och april 2023. Detta kan kännas som en utmaning, särskilt om du har en stor kundbas, men FreeAgent kan hjälpa dig.

För att ge dig ett försprång med din kundkommunikation har vi skapat användbara e-postmallar i vår förberedelseguide för att hjälpa dig att bekanta dina kunder med MTD. Du kan också boka en kostnadsfri konsultation på 30 minuter med en av våra MTD-experter för att få råd om hur du segmenterar dina kunder och planerar din kommunikation.

För att ta reda på hur FreeAgent kan hjälpa dig att öka effektiviteten och förbereda din praktik för MTD för ITSA klicka här.

*FreeAgent-undersökning av 149 brittiska revisorer och bokförare.

Detta innehåll publicerades ursprungligen på https://www.freeagent.com/accountants/resources/mtd-itsa-myths/