Ditt kassaflödesmått är ett av de viktigaste ekonomiska siffrorna som en småföretagare bör spåra.

En av mina närmaste vänner är en CPA som för flera år sedan brukade regelbundet fråga mig om hur mitt företag gick och försökte ge råd. Vid den tiden trodde jag att jag visste mer om att driva mitt företag än han och trodde att hans redovisningsråd inte var något annat än bokföring. Det tog mig ett tag att inse värdet av hans råd – som jag visserligen var tvungen att lära mig den hårda vägen.

Har du en vinstexpert?

Han hävdade att vinstexperten var en mycket viktig roll och avgörande för att bygga ett lönsamt företag. Denna expert är ofta småföretagaren, men inte alltid. Vinstexperten förstår redovisningsfunktionen (men är inte nödvändigtvis en revisor), kan få viktig insikt från att titta på många vanliga finansiella rapporter och kan fatta (eller hjälpa till att fatta) beslut baserat på vad den finansiella informationen avslöjar för dem om verksamhetens hälsa.

Kassaflödet är varje företags livsnerve

Det tog inte särskilt lång tid att inse värdet och vikten av att förstå hur pengarna flödade in och ut ur min verksamhet. Jag trodde ursprungligen att om det fanns kontanter på banken så var jag lönsam. Jag förstod inte att kontanter på banken och lönsamhet var två väldigt olika saker.

Jag förstod att utan kassaflöde kan affärsverksamheten stoppas och att dåligt kassaflöde (eller dålig kassaflödeshantering) under åren har lett till att många småföretag har dött. En av mätvärdena vi använde för att diskutera var vad han kallade "The Cash Flow Metric."

Om vinstexperten förstår något så förstår han eller hon hur kassaflödet går in och ut ur verksamheten.

Känner du till ditt kassaflödesmått?

Om detta är något nytt för dig är det definitivt något du behöver bli mer bekant med. Eftersom 82 % av småföretagen misslyckas på grund av dåliga kunskaper om kassaflödeshantering är detta förmodligen en av de viktigaste måtten att förstå.

Ditt kassaflöde är lätt att förstå och beräkna vilket ger dig praktisk insikt i hur ditt företag presterar ekonomiskt.

Ditt kassaflöde (eller rörelsekapital) är dina tillgångar minus dina nuvarande skulder.

Omsättningstillgångar inkluderar

• Kontanter på banken
• Slutande kundfordringar
• Inventering
• Företagsplats (om du äger den)
• All annan utrustning eller annan tillgång du kan ha för att göra affärer lättare.

Dina skulder inkluderar:

• Slutande leverantörsskulder
• Företagslån
• kredit
• Övriga företagsskulder
• Andra långfristiga skulder

Om du delar upp värdet av dina nuvarande skulder i dina omsättningstillgångar kommer du fram till ett förhållande mellan tillgångar och skulder. Det optimala förhållandet kommer att vara 2:1, eller dubbelt så många tillgångar som skulder.

Även om detta förhållande är svårt för många småföretagare att uppnå, bör varje förhållande under 1:1 betraktas som en röd flagga och indikerar att det kostar dig mer att driva ditt företag än vad du får. Du är med andra ord inte lönsam – även om du har kontanter på banken i slutet av månaden.

Att hantera ett svagt kassaflödesmått

Att stärka ditt kassaflödesmått är egentligen inte särskilt komplicerat men kräver ansträngning. Din revisor skulle förmodligen välkomna möjligheten att sitta ner med dig och skapa en mer detaljerad strategi, men här är tre uppgifter du kan börja för att lösa ett kassaflödesproblem:

1. Kategorisera dina utgifter :Det här är ett område där din revisor borde kunna hjälpa dig. Vissa utgifter hjälper dig att generera intäkter, som att köpa inventarier eller affärskritisk utrustning. Andra utgifter kan vara mer omkostnader relaterade, eller mindre direkt hänförliga till att generera inkomster, som att köpa papperstillbehör, badrumsartiklar och hyreskontraktet för din byggnad. Din revisor kommer också att kunna hjälpa dig med några tumregler för hur mycket av dina intäkter som ska ägnas åt kategorier som marknadsföring, drift, försäljning etc.
2. Benchmark dina nuvarande utgifter :När du har kategoriserat dina utgifter bör du övervaka dina utgiftsvanor för att fatta bättre informerade beslut om var du ska vara.
3. Mikrohantera dina utgifter :Varje dollar du spenderar ökar antingen dina potentiella vinster eller försämrar din vinstmarginal. Som ett resultat är det viktigt att överväga kostnaderna och fördelarna med varje utgift. Att kontrollera utgifterna är ett kraftfullt sätt att påverka resultatet.

Vi påverkar ofta positivt de frågor vi uppmärksammar mest. För en företagsägare bör uppmärksamma kassaflödesmåttet stå överst på listan.

Lär dig hur OnDeck kan hjälpa ditt småföretag.