Som företagare har du säkert hört att du behöver utföra en "SWOT-analys"...  Men du kanske inte är helt säker på varför eller ännu viktigare, hur du gör det... Speciellt om du inte ens vet vad det är och vad det betyder för ditt företag.

I ett nötskal är det viktigt att göra en SWOT-analys, eftersom det hjälper dig att veta var ditt företag står.

Det är ett känt faktum att 90 % av nystartade företag misslyckas före sitt femte år, och att bedöma var ditt företag står hjälper dig att undvika vanliga fallgropar som kan leda till samma öde.

Och att utföra en SWOT-analys är ett av de viktigaste sätten du kan veta exakt var ditt företag står och undvika nämnda fallgropar så att ditt företag inte blir en annan statistik.

I det här inlägget kommer vi att definiera SWOT-analys, förklara varför du behöver göra en och visa dig hur du gör det. Dessutom kommer det att finnas många exempel på vägen.

Redo? Låt oss börja.

Vad är en SWOT-analys?

SWOT-analys är en akronym för:

• S styrkor
• W svagheter
• O möjligheter
• T hot

Det är ett tillvägagångssätt som du använder för att utvärdera ditt företag och veta om det är på väg att nå sina tillväxtprognoser och om dess resultat återspeglar det. Du kan använda den för att bedöma enskilda projekt, en avdelning eller en hel organisation.

Varför måste du identifiera ditt företags SWOT?

Sedan du startade ditt företag vet du förmodligen allt om det eller hur? Fel. Även om du kanske tror att du har varje liten detalj om ditt företag till hands, men här är tre giltiga skäl till att du behöver göra en SWOT-analys:

1. För att identifiera dina styrkor.

När du väl vet vad ditt företag utmärker sig i kan du göra ännu mer inom dessa områden och befästa din position på marknaden.

2. För att avslöja svagheter.

En SWOT-analys avslöjar alla områden där du inte mår bra. Du kan sedan göra upp planer och strategier för hur du kan förbättra.

3. För att skärpa ditt fokus

Som entreprenör är det lätt för dig att bli så upptagen av driften av ditt företag tills du går av banan helt ovetande. Att bedöma dina prestationer hjälper dig att åter fokusera på mätvärden som är viktiga och komma tillbaka i kö.

Jeremy Moser från uSERP uttrycker det så här:

"Att genomföra en SWOT-analys kan verka trivialt, men det hjälper dig att upptäcka viktiga delar av ditt företag att fokusera på. Oavsett om det är att hitta styrkor eller lågt hängande frukter, en SWOT-analys ger dig en viktig sak som du behöver som ett litet företag:ett fokus."

Hur gör du en SWOT-analys för ett företag?

Låt oss nu titta på de steg du tar när du gör en SWOT-analys. Vi kommer att följa de fyra komponenterna i processen.

Styrkor

Styrkor är de interna komponenterna du har för dig som täcker:

• Aspekter som ditt företag är bra på.
• Bra egenskaper och unika färdigheter som sätter dig före konkurrenterna.
• Tillräckliga resurser som kvalificerad arbetskraft och teknik på plats som affärsnätverk för att hålla kontakten.
• Tillgångar, t.ex. byggnader, kapital, teknik.
• Kvalitetsprogramvara och verktyg som kan integreras med ekonomi som mobil formulärdata, Salesforce och molnbaserad bokföringsprogram

För att bedöma din organisations styrkor, ställ dig själv dessa frågor:

• Vilka är dina framstående positiva varumärkesattribut?
• Har du lång erfarenhet av din bransch?
• Vilka resurser har du som dina konkurrenter inte har?
• Har du ett unikt säljförslag som dina konkurrenter är rädda för att kopiera?
• Vad är det enda bra som kunder bara kan få från dig?

För att göra det ännu enklare att identifiera dina styrkor, titta på hur hyperfokuserad du är oavsett om det är produkten du säljer eller marknaden du riktar dig mot. Ju mer fokuserad din produkt är, desto mer övertygande blir den.

Ett exempel är det AI-drivna kalendervarumärket Woven som positionerar sig som ett allt-i-ett schemaläggningsverktyg för smarta entreprenörer:

Deras främsta styrka är att tillhandahålla AI i sin kalenderlösning (teknik), vilket tar bort besväret med att schemalägga möten och evenemang.

Du kan också hitta en specifik nisch och positionera ditt företag så att det blir en resurs för dina kunder.

Svagheter

Svagheter är de interna frågor som går emot dig som inkluderar:

• Vad ditt företag inte gör bra (t.ex. teamledning)
• Vad dina konkurrenter gör bättre än du.
• Brist på resurser, som otillräckligt kapital.
• Områden där du behöver vidareutbildning och utbildning.

För att avslöja ditt företags svagheter, ställ dessa frågor:

• Vad klagar dina kunder mest på?
• Är ditt företag beläget på rätt plats?
• Utför en webbplatsanalys och avgör om din webbplats är användarvänlig?
• Vilka områden måste du förbättra för att komma ikapp konkurrenterna?
• Vilka färdigheter måste du få för att förbättra dig?

Svagheter betyder inte undergång för ditt företag så länge du kommer att investera i att ändra dem genom att omfördela fler resurser för att förbättra din produkt eller tjänst.

Möjligheter

Möjligheter är tillväxtkanalerna som inkluderar:

• Nuvarande kunder som vill ha mer av dig.
• En ny och färdig marknad som väntar på din produkt/tjänst.
• Knappast några konkurrenter i ditt område/din plats.
• Relaterade produkter och tjänster som du kan tillhandahålla.
• Områden att expandera internt via anställda eller anställa frilansare

För att upptäcka möjligheter som ditt företag kan utnyttja för tillväxt, ställ dig själv följande frågor:

• Hur kan du göra mer för dina nuvarande kunder?
• Finns det några förändringar på marknaden som du kan dra nytta av?
• Finns det positiv publicitet du kan maximera?
• Finns det något verktyg du har råd med som kan explodera ditt företag? Till exempel verktyg för marknadsföringsautomatisering och säljverktyg för att skala din marknadsföringsstrategi på autopilot.
• Kan du allokera en högre budget till dina mest sålda produkter?

Möjligheter till tillväxt finns runt omkring dig. Du måste bara vara uppmärksam på dem.

När vi pratar finns det över 440 miljoner bloggar som dina potentiella kunder måste läsa. Det är ingen stor förändring. Det gör det ännu svårare att sticka ut när du först lär dig hur man startar en blogg med tanke på att du också konkurrerar med etablerade varumärken.

Du har dock fortfarande en möjlighet att driva trafik till din blogg genom annonsering med betala per klick och en solid sökordsforskningsstrategi för att leda användare till din blogg och omvandla dem till potentiella kunder.

Hot

Hot, yttre krafter som utgör en fara för din framgång, kan innefatta:

• Uppkomsten av en stark konkurrent.
• En dykning i ekonomin.
• Negativ pressbevakning.
• En ny lag som hindrar din affärsverksamhet.
• En negativ förändring i hur kunderna uppfattar ditt varumärke.
• Dåligt skrivna juridiska formulär för att skydda ditt företag.

För att se vilka hot som kan skada ditt företag, ställ dessa frågor:

• Har din konkurrent släppt en ny produkt som får din att se sämre ut?
• Har du problem med att få tag i råvaror?
• Har din konkurrent förbättrat sin produkt avsevärt?
• Är din churn-frekvens långt över genomsnittet?

Hoten mot din organisation är externa och du har inte kontroll över dem. Men du kan förbereda dig för dem eller vidta strategiska korrigerande åtgärder för att dämpa deras inverkan.

Säg att du lägger märke till att alla i din nisch driver bloggar och att konkurrensen är hård. Du kan skapa en möjlighet genom att byta till en ny, trång kanal genom att lära dig hur man gör en podcast för att bygga en publik och öka varumärkesmedvetenheten.

Hur man samlar in SWOT-analysdata för ditt småföretag

Nu när du vet vilka frågor du ska ställa finns här olika metoder att använda och få svaren du behöver:

1. Kundrecensioner 

Gå igenom dina kundrecensioner för att upptäcka både dina starka och svaga sidor.

2. Kvalifikationsrevision

Undersök ditt teams yrkeskvalifikationer för att se den expertis som står till ditt förfogande och de kunskapsluckor du måste fylla.

3. Brainstorming-session

Kalla till ett möte för alla dina anställda och ha en ärlig diskussion om din organisation och dess prestation.

4. Fokusgruppsdiskussion

Samla dina bästa kunder och ha en obunden diskussion om din prestation och hur kunderna i stort uppfattar ditt varumärke. Ännu bättre, skicka ut en undersökning till din e-postlista som en del av din kvartalsvisa e-postmarknadsföringsstrategi till dem som redan är varmt om ditt varumärke.

Om du inte har en fokusgrupp ännu, avsätt lite pengar för att genomföra betalda undersökningar online precis som Swagbucks gör.

5. Konkurrentforskning

Undersök dina konkurrenter med hjälp av olika onlineverktyg som Ahrefs, SEMrush och SpyFu. Med flera instrumentpaneler att logga in och ut från kan en lösenordshanterare vara praktisk för att skydda dataintegriteten.

SWOT-analys:Börja din idag!

Som småföretagare är det lätt att fastna för att driva ditt företag och glömma att ta en stund för att utvärdera hur bra du gör. Och jag pratar inte om att titta på dina siffror. Det handlar om att gå djupt och avslöja de bra och dåliga sakerna med ditt företag för att veta var du står. Hur stark lusten än är att fortsätta, stå emot det.

Ta en stund att pausa, reflektera och kurskorrigera genom att utföra en grundlig SWOT-analys. Ditt företag kommer att bli bättre för det.