Ackumulerade avskrivningar på balansräkningen spelar en viktig roll för att återspegla det faktiska nuvärdet av de tillgångar som ett företag innehar. Det representerar minskningen av det ursprungliga anskaffningsvärdet för en tillgång eftersom den tillgången förlorar i värde över tiden på grund av slitage, slitage, inkurans eller någon annan faktor.
Anta att ett företag köpte datorer för 100 000 USD 1989 och aldrig spelade in några avskrivningar. Företagets balansräkning skulle fortfarande visa en tillgång värd $100 000. Ditt sunda förnuft skulle säga dig att datorer som är så gamla, som inte ens skulle köra moderna operativsystem, inte är värda något i närheten av det beloppet. Som mest skulle du ha turen att få några hundra dollar för skrotdelar. Detta företags balansräkning ger inte en korrekt bild av det aktuella värdet av dess tillgångar.
I verkligheten skulle företaget registrera en gradvis minskning av dessa datorers värde över tiden – deras ackumulerade avskrivningar – tills det värdet slutligen nådde noll.
Ackumulerade avskrivningar hjälper ett företag att korrekt återspegla det aktuella värdet av sina tillgångar över tiden.
Följande illustration går igenom detaljerna för ackumulerad avskrivning, hur den bestäms , och hur det registreras i de finansiella rapporterna.
Föreställ dig att du äger en restaurang. Du bestämmer dig för att utöka din cateringavdelning, så du köper en fraktbil för 50 000 USD för att hantera nya, större beställningar. Du måste använda en av de accepterade avskrivningsmetoderna:
Det finns flera sätt att jämföra dessa avskrivningsmetoder för att hitta metoden som passar din verksamhet bäst. I det här exemplet kommer vi att följa standardmetoden för linjär avskrivning.
När du betalar 50 000 USD kontant för skåpbilen tas det totala beloppet från ditt företags balansräkningssektion för kontanter och flyttade till avdelningen för fastigheter, anläggningar och utrustning för att återspegla kontanterna du gav bilhandlaren när du tog äganderätten till skåpbilen. De kontanterna har omvandlats till en anläggningstillgång. Detta syns också på kassaflödesanalysen.
När du äger skåpbilen och visar den som en tillgång på ditt saldo måste du registrera fordonets värdeförlust varje år. Du antar att leveransbilen kommer att ha ett bärgningsvärde på 5 000 USD i slutet av 10 år. Som ett resultat visar resultaträkningen $4 500 per år i avskrivningskostnad.
Detta kommer att minska din rapporterade nettoinkomst med 4 500 USD varje år.
Den grundläggande formeln för linjär avskrivning är:
(Inköpsvärde för tillgångar – uppskattat räddningsvärde vid slutet av tillgångens nyttjandeperiod) / Tillgångens nyttjandeperiod
Avskrivningskostnaden på 4 500 USD som visas i varje års resultaträkning måste vara balanserad någonstans, på grund av dubbelbokföringens karaktär. Den andra sidan av bokföringsposten går in på en speciell typ av underkonto som ligger under balansräkningens materiella anläggningskonto, känt som ett "kontrakonto". Även om det visas på tillgångssidan av reskontran, har detta konto ett saldo som gör att det överordnade kontot minskas i värde (därav "kontra" i namnet).
Efter det första året skulle balansräkningen se ut så här:
Den ackumulerade avskrivningen spelar en viktig roll här. Det underlättade inte bara registreringen av den avskrivningskostnaden på 4 500 USD i resultaträkningen för att mer exakt återspegla vinsten, utan det minskade också det bokförda värdet på skåpbilen till 45 500 USD för att återspegla det första året av förluster på tillgången.
Avskrivningspolicyn för tillgångsintensiva företag som flygbolag är extremt viktiga . En aggressiv ledningsgrupp kan använda alltför generösa avskrivningsantaganden om tillgångarnas förväntade livslängd eller bärgningsvärde, vilket resulterar i konstgjorda låga avskrivningskostnader på resultaträkningen och, som ett resultat, uppblåsta vinster och orealistiskt låga ackumulerade avskrivningar i balansräkningen.
Detta gör att nettoinkomsten blir högre än den är i den ekonomiska verkligheten och tillgångarna i balansräkningen ska också övervärderas, vilket resulterar i ett uppblåst bokfört värde. För att se detaljerna kring avskrivningsavgifter, policyer och praxis måste du förmodligen fördjupa dig i årsredovisningen eller 10-K.
Ackumulerade avskrivningar är också viktiga eftersom det hjälper till att fastställa kapitalvinster eller förluster när och om en tillgång säljs eller går i pension. Föreställ dig att det slutade med att du sålde leveransbilen för $47 000 i slutet av året. I det här fallet måste du registrera en reavinst på 1 500 USD.
När det var dags att ta bort skåpbilen från din balansräkning, antaganden om avskrivningar visade sig skilja sig från den ekonomiska verkligheten. Kapitalvinster (eller förluster) registrerar denna skillnad.
När du tittar på en balansräkning kommer du förmodligen inte att gå för att se de enskilda tillgångarna, utan snarare de konsoliderade tillgångarna – en summa av all kontorsutrustning, datorer, möbler, inventarier, lampor, flygplan, lastbilar, järnvägsvagnar, byggnader, mark och mer. Många företag bryr sig inte ens om att visa dig det ackumulerade avskrivningskontot alls. Istället visar de en enda rad som heter "Property, Plant and Equipment—Net." Det "netto"-tillägget hänvisar till det faktum att företaget har dragit av ackumulerade avskrivningar från köpeskillingen för företagets tillgångar och visar dig bara resultatet på den nedersta raden.
När tillgången har blivit värdelös eller säljs, kommer både den och motsvarande ackumulerade avskrivningskonto tas bort från balansräkningen. Eventuell vinst eller förlust över det bokförda värdet, eller det redovisade värdet, bokförs enligt specifika redovisningsregler beroende på situationen som tidigare visats i leveransbilsillustrationen.
