Med digitala register och molnlagring blir normen, kan det fysiska kassaskåpet tyckas redo att ansluta sig till vår växande lista över saker som snart kommer att försvinna för alltid.
Men skynda dig inte att förklara kassaskåpet en relik från det förflutna ännu. Det kan fortfarande finnas tillfällen då du måste kunna producera vissa originaldokument (inklusive sådana som har en upphöjd försegling) snarare än digitala skanningar eller fotokopior, och vissa värdesaker kan helt enkelt inte digitaliseras.
Att installera ett kassaskåp i ditt hem är ett alternativ till ett kassaskåp, men de är inte idiotsäkra, säger Luke Reynolds, chef för Federal Deposit Insurance Corporations Outreach &Program Development Section. Hemmets kassaskåp är mer mottagliga för brand- och vattenskador, för att inte tala om stöld, än bankfack, säger Reynolds.
Å andra sidan kan tillgången till ditt värdeskåp begränsas, mer så under nödsituationer. Till exempel minskade coronapandemin öppettiderna för vissa bankkontor och begränsad åtkomst eller obligatoriska möten för avdelningstjänster, som tillgång till bankfack. Sådana rörelser komplicerar din förmåga att hämta viktiga dokument eller föremål när du behöver dem.
Vårt bästa råd:Använd ett värdeskåp och ett kassaskåp i hemmet. Svåra att ersätta föremål som du kan behöva ofta eller har bråttom, som ditt pass, förvaras bäst i hemmet, medan andra viktiga föremål du sällan behöver ligger i kassaskåpet. Här är 11 av de bästa sakerna att förvara i ett bankfack på din bank, uppdaterade för 2021. Denna vägledning bör också hjälpa dig att bestämma storleken på kassaskåpet du vill hyra (viktiga juridiska dokument kan ta mycket plats).
Att ha ditt personnummer i händerna på en identitetstjuv kan vara början på år av huvudvärk eftersom du tvingas lämna in tvister, frysa konton och övervaka kreditupplysningar efter tecken på ekonomiskt bedrägeri. Det är därför vi rankar socialförsäkringskortet bland de sämsta sakerna att ha i din plånbok ifall det någon gång tappas bort eller blir stulet.
Förvara ditt socialförsäkringskort i ditt kassaskåp. I de sällsynta tillfällen då du faktiskt kan behöva producera det, till exempel för en fastighetsstängning, kan du planera att hämta kortet. Lämna sedan omedelbart tillbaka den till bankvalvet. Under tiden, memorera numret, om du inte redan har gjort det, för att fylla i rutinmässiga pappersarbete.
Viktiga register som sällan behövs men som är besvärliga att byta ut är de bästa kandidaterna för ditt bankfack. Vi pratar födelsebevis, dödsattester, vigselbevis och skilsmässabevis. Detsamma gäller adoptionsrelaterade dokument; i synnerhet är födelsebevis från en utlandsadoption extremt svåra att ersätta om de tappas bort eller förstörs.
Statliga myndigheter kan vanligtvis utfärda bestyrkta kopior av viktiga register, men det kommer att kosta dig tid, pengar och mycket frustration. Du måste också visa att du har rätt till kopior. Virginia tar till exempel $12 per certifierad post (mot $25 i Kalifornien och $53 i New York), och det kan ta veckor att få dokumentet via post. Snabb leverans via en tredjepartstjänst som heter VitalChek tar bara 7-10 dagar, men avgiften är $32,75 per certifierad post, inklusive serviceavgift; lägga på kostnaden för vad staten debiterar dig samt fraktavgifter. Expressleverans, som kostar mer, anländer vanligtvis inom 3-5 arbetsdagar (poster skickas direkt från statliga kontor). VitalChek säger att det fungerar med alla stater plus Puerto Rico och District of Columbia.
Bokföring för aktie- och obligationsägande och transaktioner hanteras elektroniskt nuförtiden, men det fanns en tid för inte alltför länge sedan när faktiska papperscertifikat utfärdades till investerare. New York Stock Exchange tog bort sitt krav på fysiska certifikat 2001, och papperssparobligationer har inte varit tillgängliga från banker sedan 2011. I en vändning kan du dock använda din federala skatteåterbäring för att köpa pappersserie I U.S. Savings Bonds direkt från U.S. Treasury i steg på $50. Inkludera IRS-formulär 8888 med din skattedeklaration för att begära papperssparobligationer.
Vissa papperscertifikat, av vilka många är intrikat graverade, och ibland konstverk, svävar fortfarande runt. Om du har några egna eller får några som arv, försäkrar du dem i ditt bankfack tills du kan fastställa det faktiska värdet . Detta gäller särskilt om du inte känner igen företagets namn på certifikatet. Säkerheten kan vara värd mer än du tror om aktien senare splittrades eller det ursprungliga bolaget slogs samman med ett större företag. Securities and Exchange Commission rekommenderar att du kontaktar överföringsagenten som anges på certifikatet för information. Du kan också prova din mäklare eller relevant statlig myndighet som hanterar bolagiseringar. Slutligen, även om du upptäcker att certifikatet inte har något investeringsvärde, kan det vara värt något som samlarobjekt. Kolla Scripophily.com.
Sentimentalt värde räknas också när du bestämmer vilka personliga papper som ska förvaras i ditt kassaskåp. Föremål som dagböcker från din ungdom, omhuldade brev från vänner och familjemedlemmar eller opublicerade memoarer från en sedan länge död släkting kan dra nytta av skyddet av ett värdeskåp. Ja, dessa personliga papper kan (och bör) skannas som en säkerhetskopia, men det finns ingen ersättning för anslutningen som kommer med att hålla i dina egna händer något meningsfullt från ditt förflutna.
Experter rekommenderar att du använder ett värdeskåp för svåra att ersätta eller oersättliga dokument .
Det är förmodligen de flesta av dina senaste foton ligger i molnet, så din senaste selfie är säker även om du tappar bort din smartphone. Men hur är det med de där dyrbara gamla bilderna av, säg, barndomssemester eller släktingar som sedan länge är borta? Ungefär som personliga papper du skulle göra klokt i att lagra familjefoton med sentimentalt värde i ditt kassaskåp , tillsammans med alla negativa saker du kan ha.
Stanna inte där. Skanna bilderna, kopiera filerna till en minnesenhet och förvara den enheten i ditt värdeskåp också. Ett annat alternativ för säkerhetskopiering:Ladda upp de digitala kopiorna till den molnlagringslösning du väljer. En av medlemsfördelarna med Amazon Prime, till exempel, är obegränsad digital fotolagring. Om du äger en Apple-enhet får du 5 gigabyte iCloud-lagring gratis, med möjlighet att köpa ytterligare utrymme.
Hur ofta tittar du egentligen på den där frimärkssamlingen din farfar gav dig som barn? Eller de sällsynta mynten du samlade på gymnasiet? Eller vad sägs om din pappas baseballkort inklusive en signerad Musse Mantle? Förmodligen sällan.
Samlarföremål som dessa som är värdefulla och svåra att ersätta är starka kandidater för förvaring i ett värdeskåp – men bara om de är försäkrade. Kom ihåg:Varken din bank eller FDIC försäkrar dina lagrade ägodelar, och täckningen utanför lokaler som tillhandahålls av din husägares försäkring har vanligtvis mycket låga gränser för samlarobjekt. Ett alternativ? Kontakta din försäkringsgivare för att se om täckningsgränserna för din nuvarande försäkring kan höjas.
Låt oss säga det igen:Din bank och FDIC försäkrar fortfarande inte innehållet i ditt bankfack. Och som med samlarföremål kommer standardtäckningen som erbjuds av din husägares policy för smycken som förvaras i ett värdeskåp i bästa fall vara blygsam. Försäkringsexperter rekommenderar att du lägger till en personlig artikelförare till din försäkringsportfölj. Denna tilläggspolicy ger extra täckning för specificerade värdesaker. Du kommer sannolikt att behöva få en skriftlig värdering av värdet på varje smycke för försäkringsändamål.
Smycken du bär regelbundet hör inte hemma i ett värdeskåp, som endast kan nås under en banks normala öppettider. Förvara vardagssmycken på en säker plats hemma, till exempel ett kassaskåp. Men de dyra arvegodssmyckena som du kanske ärvt men som du sällan bär bör stanna i ditt kassaskåp tills ett speciellt tillfälle inträffar och du kan hämta det, bära det för det stora evenemanget och lägga tillbaka det på ett säkert sätt.
På tal om försäkring, det är ett smart drag att hålla en inventering av alla tillhörigheter i ditt hem säkert undangömt i ditt värdeskåp. Om en katastrof någonsin inträffar kommer bostadsinventariet att vara ovärderligt när det gäller att lämna in försäkringsanspråk. Och, naturligtvis, kommer en inventarie som förvaras hemma inte att göra dig mycket nytta om huset brinner ner eller blir tillplattat av en tornado.
Ett annat tips:Komplettera ditt skrivna inventarium med bilder – ju fler detaljer desto bättre. Inkludera foton och videor. Som ordspråket säger, "en bild säger mer än tusen ord."
Om du någonsin har köpt fastigheter, är du bekant med högarna av pappersarbete som följer med transaktionen. I allmänhet är det en bra idé att behålla dessa dokument så länge du äger fastigheten och till och med bortom när du säljer, även om du i sanning kanske aldrig behöver någon av dem. Men om du någonsin skulle göra det är det värt det att ha sinnesfrid att du många år senare kan spåra ett nödvändigt dokument i ditt bankfack.
Förlikningsdokument inklusive bokslutsutdraget visar hur mycket du betalat för fastigheten. En del av dessa kostnader är avdragsgilla på din skattedeklaration, och bevis på köpeskillingen är avgörande när du säljer och ska beräkna skatt på din vinst. Den ursprungliga fastighetsbesiktningen kan komma till användning om en tvist någonsin uppstår med en granne om fastighetsgränser. Handlingen som visar fastighetsägande är vanligtvis registrerad av din lokala regering och görs tillgänglig som en offentlig handling. Om du inte kan hitta ett nödvändigt dokument relaterat till ett bostadsköp, försök att kontakta din agent eller titelbolaget som skötte stängningen.
En fordonstitel behövs sällan och det är svårt att ersätta; med andra ord, det är ett dokument som är perfekt lämpat att förvaras i ditt värdeskåp. Den enda gången du sannolikt kommer att hämta den är när du är redo att sälja fordonet och bokstavligen skriver över titeln till köparen. Den enda andra gången är om du bestämmer dig för att ta ett kortfristigt ägarlån, men enligt vår åsikt finns det bättre sätt att få extra pengar än att ställa din bil som säkerhet.
Om du förlorar din biltitel måste du besöka din delstats avdelning för motorfordon (och det kan kräva ett möte). Det kommer att tillkomma pappersarbete, en avgift och kanske lång väntetid på att ditt nummer ska ringas upp. Om det inte finns några panträtter och inga ändringar av titeln, kanske du kan beställa en ersättningsexemplar online.
Utan en lösenordsgenererande tjänst kan du’ t eventuellt komma ihåg alla lösenord för alla onlinekonton vi bläddrar i. Vi har alla våra lösningar:möjligheten att använda ditt fingeravtryck för att låsa upp onlinekonton, eller listor som sitter i vår telefon eller stoppade i våra plånböcker. Vad sägs om när andra verkligen behöver komma åt dina konton ifall något händer dig? Och varför är detta viktigt?
Om dina arvingar inte har tillgång till dina onlinekonton kan de inte hantera dem eller ens helt enkelt ta bort dem, inklusive dina sociala mediekonton, som fortfarande kan bli pingade av andra som inte vet att du är borta.
"Skapa en lista som sammanställer alla dina onlinekonton med användarnamn och lösenord och förvara detta i ditt kassaskåp , säger Josh Monroe, en förmögenhetsplanerare på Brightworth i Atlanta. "Typer av konton som ska inkluderas är sociala medier, onlinelagring, finansiella konton, program för frequent flyer/miles och e-post. Genom att konsolidera denna lista kan du hjälpa dina arvingar att snabbare hitta och komma åt dina onlinekonton.”
Det kommer att lindra smärtan och förvirringen för dina arvingar.
"Att dokumentera dina önskemål för dina tillgångar online är viktigt så att dina arvingar inte lämnas att fatta beslut för din räkning eller saknar tillgångar helt eftersom de är okända", säger Monroe. "Kontrollera med din finansiell planerare eller fastighetsplaneringsadvokat för att se vad som är krävs i din stat för att inkludera dina digitala tillgångar i din fastighetsplan.”
