Hej alla! Det är äntligen april. Är du fortfarande på rätt spår med dina ekonomiska beslut?
Varje år avger miljontals människor nyårslöften som handlar om ekonomiska mål, och runt den här tiden varje år har de flesta gett upp sina mål. Vad? Det har bara gått tre månader sedan 2014 började!
Eftersom jag har en privatekonomiblogg får jag ofta frågor om privatekonomi (ingen överraskning). Men när jag svarar på frågor får jag ofta en lista med ursäkter om varför människor inte kan betala av sin skuld, varför de inte kan spara till vad de vill, och så vidare.
En fråga jag nyligen fick var hur en person skulle kunna budgetera ordentligt så att de kunde betala av sina $13 000 i kreditkortsskulder. Det första jag sa var att de behövde SKAPA EN BUDGET! Jag sa till dem att de behövde börja med ett Excel-kalkylblad för sin budget så att de kunde spåra vad som hände med deras budget, göra ändringar enkelt och så vidare.
Sedan fick jag reda på Savvy Spreadsheets. Jag fick tillfälle att intervjua Janet Kim, som har en budgetkalkylarkssideverksamhet.
Janet är en kvinna i 30-årsåldern som bor i New York City, och hon är en stor Excel-nörd. Det mesta av hennes erfarenhet av Excel kommer från hennes dagliga jobb (hon är detaljplanerare för ett lyxigt modemärke), men på senare år började hon skapa kalkylblad för att hjälpa henne organisera sitt personliga liv.
När vänner och familj började be henne om sina kalkylblad insåg hon att hon faktiskt kunde starta ett företag som gjorde något hon älskade – att skapa Excel-mallar!
Hon lanserade Savvy Spreadsheets förra året, som en resurs för att ladda ner hennes enkla budgetmallar som alla verkar älska.
Savvy Spreadsheets har sedan dess vuxit till att erbjuda fler nedladdningsbara mallar, anpassade kalkylblad och anpassningstjänster.
Nedan är intervjun jag hade med henne.
Janet: Jag skäms lite över att erkänna detta, men jag började faktiskt inte budgetera förrän för två år sedan. Man skulle kunna tro att någon som tjänar sitt uppehälle genom att skapa budgetar för ett multinationellt företag med flera miljoner dollar skulle ha lite mer kontroll över sin personliga ekonomi.
Jag insåg att något måste förändras när jag alltid verkade leva lön till lön, trots att jag gick upp i min karriär och såg regelbundna lönehöjningar.
Under mina första fyra månader av budgetering sparade jag nästan 3 000 USD . Jag var fast!
Jag visste exakt vart mina pengar tog vägen och varje gång jag ville göra ett stort köp visste jag utan tvekan om jag hade råd eller inte.
När jag först bestämde mig för att börja budgetera letade jag faktiskt efter en gratis Excel-mall på nätet och provade till och med några onlinetjänster. De var alla för läskiga för mig. Excel-mallarna hade så mycket på gång – siffror, formler och linjer överallt. De såg så upptagna ut att de faktiskt var stressande att använda.
Onlinetjänsterna verkade till en början renare och snyggare, men de slutade vara ännu mer komplicerade än Excel-kalkylbladen! Jag gillade inte heller tanken på att ha min budget någonstans i "molnet" och kände mig bara säkrare med ett offlinekalkylblad.
Sedan tänkte jag, vad hjälper all min arbetserfarenhet om jag inte ens kan göra mitt eget budgetkalkylblad! Det tog mig ungefär en månad att skapa ett budgetkalkylblad precis som jag ville.
Superstarterbudgeten är en otroligt enkel, inledande budget på en månad.
Du väljer dina utgiftskategorier, du anger dina utgifter och du ser var dina pengar tog vägen. Det finns ett enkelt cirkeldiagram som visar dig var du spenderar mest. Det är superrent, enkelt och roligt!
Det är också helt gratis .
Super Basic Budget är en fullständig 12-månadersversion av Super Starter Budget. Den har fler kategorier och en sammanfattande rapport som spårar dina utgifter månad för månad. Grundbudgeten säljs för 5 USD.
Jag har fått så många människor att berätta för mig hur mycket de älskar att använda Super Basic Budget och att det var precis vad de letade efter men inte kunde hitta tidigare. Vissa människor började be mig att anpassa Super Basic Budget för dem eftersom deras ekonomi bara var lite mer komplicerad än Super Basic Budgeten kunde hantera.
Jag tog de mest efterfrågade anpassningarna och införlivade dem i Super Deluxe Budget. Super Deluxe Budget har underkategorier, fler analysdiagram, justerbara månadsbudgetar och många fler funktioner. Super Deluxe Budget är ganska lite mer sofistikerad än Super Basic Budget, och det tog mig mycket längre tid att perfekta. Den säljs för $15.
Mina kalkylblad är inte bara för budgeterande nybörjare, de är designade för alla som bara vill budgetera på ett enkelt sätt, oavsett om de är nya på det eller har gjort det i flera år.
Det finns många människor där ute som fortfarande inte budgeterar bara för att de är skrämda av läskiga kalkylblad eller komplicerade onlineverktyg. Mina användarvänliga mallar är perfekta för dem. Mina kalkylblad har lätta att följa steg-för-steg-instruktioner som berättar vad du behöver göra och inget mer.
Du kan bokstavligen ställa in dem på några minuter.
När det gäller de som för närvarande budgeterar, men vill ha något enklare än vad de för närvarande använder, är mina kalkylblad också avsedda för dem! Jag tror att de flesta, inklusive mig själv, inte kommer att hålla jämna steg med en budget om det är tidskrävande, stressigt eller helt enkelt tråkigt. Mina kalkylblad är ingen av dessa saker, och jag vågar säga att jag tycker om att budgetera nu.
Alla tre budgetmallarna kräver Microsoft Excel, och det måste vara en nyare version – 2007 eller 2010 för PC, eller 2011 för Mac.
Så enkla som de ser ut är bakgrundsmekaniken ganska komplex och de kräver några avancerade funktioner i Excel som äldre versioner helt enkelt inte har.
Nej! Mina mallar kan definitivt användas utanför USA och jag har faktiskt många internationella kunder. Du kan till och med ändra valutasymbolen på Super Deluxe Budget för att återspegla ditt lands valuta.
Några av mina internationella kunder har till och med bett mig att göra ytterligare anpassningar på deras kalkylblad, till exempel att ändra hur ett datum formateras, så att det skulle vara mer meningsfullt för dem.
Det är den verkliga skönheten med Excel. Du kan anpassa vilket kalkylblad som helst så att det blir precis vad du behöver. Och nu med Savvy Spreadsheets behöver du inte ens göra det själv, jag kan göra det åt dig!
Redigerad den 25 mars 2015.
