Tänker du lära dig hur man skapar familjepärmar ? Här är mallen för pärm vid nödsituationer tillsammans med svar på din fråga.
I vårt hushåll sköter jag de flesta räkningar, finansiella konton och mer. Jag vet att jag inte är ensam heller – i de flesta familjer är det vanligtvis en person som hanterar alla dessa saker.
Jag har varit ansvarig för vår viktiga information i flera år, främst för att det bara är något jag vet att jag kan göra och vi har hamnat i en rutin nu efter att ha gjort detta så länge.
Vi har sedan dess insett att detta kan förvandlas till en ekonomisk katastrof. Jag hanterar allt bara från mitt minne, så ingenting är faktiskt nedskrivet och de flesta av våra räkningar är antingen automatiska betalningar eller papperslösa, så det finns inget pappersregister i vårt hem av någonting heller.
Det här kan vara en katastrof för om något skulle hända mig så vet jag ärligt talat inte vad Wes (min man) skulle göra. Det skulle göra allting mycket svårare för honom när han redan skulle ha det svårt, och det är inget någon vill ta itu med. Att ha någon form av ekonomisk krisplan är något vi måste skapa.
Även om den här situationen för vissa kanske inte är någon stor sak, vet jag att det finns många, många familjer som skulle gå vilse om något skulle hända den person som vanligtvis hanterar sin ekonomiska situation. Konton kan försvinna, lösenord kan vara okända, räkningar kan glömmas bort, livförsäkring kan vara svår att hitta och mer.
Det är bäst att ha en nödpärm för familjen ifall något skulle hända, även om det är något som ingen någonsin vill tänka på. Att ha en gör livet så mycket lättare.
Mitt bästa tips är att kolla in In Case of Emergency Pärmen för att hjälpa dig med att skapa din egen nödpärm. Detta är en 100+ sidor ifyllbar PDF-arbetsbok. In-case of Emergency Binder skapades för att ta bort betydande komplikationer från processen och hjälpa dig att faktiskt få din viktiga information redo. Forskningen är gjord, arbetsboken är inlagd i lätta att följa avsnitt och allt du behöver ingår. Kolla in det här.
Jag bad Chelsea, skaparen av In Case of Emergency Binder att berätta varför det är så viktigt att ha en. Nedan är hennes gästinlägg. Njut!
Hej alla! Jag heter Chelsea Brennan och jag är så tacksam mot Michelle för att jag fick besöka mig och prata om ett ämne som ligger mig nära och varmt om hjärtat – akutpärmar.
För tre år sedan befann jag mig i ett källarkontor med fruktansvärd lysrörsbelysning, gravid i femte månaden, och väntade på att en sjuksköterska skulle ringa mig tillbaka för en fysisk livförsäkring. När jag var 25 år gammal hade jag aldrig riktigt tänkt på min dödlighet. Jag var oövervinnerlig, eller hur?
Vid den tiden var jag en hedgefondsanalytiker och förvaltade över en miljard dollar i tillgångar. Jag höll på att bli mamma för första gången, och min man gjorde övergången till att vara hemmapappa. Jag var över månen.
Det var tydligt att livförsäkring var en nödvändighet. Jag hade sett efterdyningarna av min grannes 31-åriga dotter, en ensamstående mamma, som plötsligt gick bort utan testamente eller försäkring. Inte söt. Men det var inte förrän jag satt på det kontoret som jag insåg att min man inte skulle ha någon aning, noll, zip hur man hanterar en enorm livförsäkringsutbetalning. Särskilt inte vid sidan av hans sorg och behov av att fortsätta vara förälder.
Du förstår, jag skötte alla våra investeringar. (Inte alltför överraskande för en privatekonomibloggare och investeringsproffs.) Jag betalade räkningarna, organiserade budgeten och fyllde i pappersarbetet för våra bolån och skatter. Vi har regelbundna samtal om vår ekonomi, men det är hög nivå. Inte tillräckligt för att vägleda honom genom att göra det själv.
Jag visste i det ögonblicket att jag behövde något som kunde hålla hans hand genom processen. Eller en annan familjemedlems hand om vi båda var borta. Jag började skapa In Case of Emergency Binder.
Den dagen startade en lång process med att skapa en komplett In Case of Emergency Pärm för vår familj (ursprungligen med titeln, i ett anfall av mörk humor, "Chelsea Gets Hit By a Bus Binder").
När jag skapade pärmen pratade jag med över 30 experter – läkare, fastighetsadvokater, konservatorer, militära medlemmar – om vad vi kan behöva. Vi lade till känslomässiga saker från min mammas råd om vad hon behövde när hon förlorade en förälder som barn och min erfarenhet av att skriva brev till min döende farfar. Jag finjusterade och förbättrade tills det representerade ett fullständigt ekonomiskt och känslomässigt arv.
Nyligen gjorde jag vår mall tillgänglig för världen. PDF-dokumentet på över 100 sidor innehåller allt man kan behöva i alla slags nödsituationer.
Akutförberedelser har blivit ett ämne som ligger mig nära och varmt om hjärtat. Jag ville hjälpa andra familjer att förbereda sig utan att bli överväldigad av uppgiften.
Idag tänkte jag dela med mig av de vanligaste frågorna jag har fått om att skapa en nödpärm och varför du bör starta en idag.
Ett testamente och livförsäkringar är grundpelare i fastighetsplaneringen. Men de är inte hela bilden.
För det första går ditt livs verksamhet långt utöver vad som täcks av dessa pusselbitar. Ett testamente och en livförsäkring kommer inte att berätta för dina anhöriga vilka räkningar som var på automatisk betalning, hur du kontaktar alla dina konton eller vad dina minnesinställningar var. Det kommer inte att förklara var du hade skulder.
Det finns faktiskt till och med sorgliga historier om individer som visste att deras make eller föräldrar hade en livförsäkring men inte visste var de kunde hitta den. Så de kunde inte lämna in ett krav. Eller personer vars föräldrar hade ett testamente, men det tog ändå över ett år att reglera boet eftersom de inte kunde hitta handlingar, bolånepapper eller information om investeringskontot. Som min vän vars man hade ett värdeskåp för sina dokument, men hon tänkte aldrig fråga vilken lokal bank eller var nyckeln förvarades. När han plötsligt dog, tillbringade hon veckor med att försöka spåra det.
En nödpärm samlar alla dessa avgörande detaljer för att spara din familj tid och känslomässig energi under en redan stressig period.
För det andra ger testamente och livförsäkring endast förmåner vid dödsfall. Men nödsituationer sträcker sig långt bortom denna ultimata katastrof. En nödpärm har vad du skulle behöva för att få grepp om saker efter en brand i huset, om en förälder blev arbetsoförmögen eller om någon annan behövde gå in och ta hand om dina husdjur eller barn på grund av reseförseningar eller medicinska nödsituationer med mera.
Att skapa en komplett nödpärm fyller i luckorna. Det ger en helhetsbild, så allt du behöver i en kris är till hands.
Nej!
Om du är singel och har en medicinsk nödsituation eller går bort, är det ännu mer troligt att den som är kvar att sköta dina angelägenheter inte vet var de ska börja. De kommer inte att ha tittat på din dagliga rutin och se var du förvarade dina saker. De kommer inte att veta var du hade investeringar eller vilka banktjänster du använde. En nödpärm kan leda dem igenom.
Detta är en anledning till att jag rekommenderar folk att starta sina akutpärmar så fort de går ur skolan och får sina första jobb. Många människor i tjugoårsåldern tror att om något hände kan deras föräldrar träda in. Men i de flesta stater, när du väl är 18 år gammal, är dina föräldrar juridiskt främlingar för dig. Läkare kommer att ge dem uppdateringar om din status, men kan inte ha något att säga till om i din vård. Genom att skapa en akutpärm, med en hållbar medicinsk fullmakt, kan en familjemedlem eller vän du litar på att fatta viktiga beslut om du inte kunde fatta dem själv.
Att sätta ihop vår nödpärm krävde mycket forskning. Hur det ser ut idag är drastiskt annorlunda än när jag först började kompilera det för tre år sedan. Men här är grunderna för vad som bör inkluderas.
Pärmen har nu två huvudsektioner. Avsnittet Grundläggande information omfattar:
Avsnittet Need to Know, som vi bara skulle behöva om en av oss dog, omfattar:
Att skriva brev till nära och kära var nog det svåraste med att sammanställa denna pärm för mig. Men det finns saker som mina pojkar inte är tillräckligt gamla för att höra än som jag skulle vilja att de ska veta. Och om de skulle behöva uppfostras av någon annan än Jeremiah och mig, så finns det så mycket jag vill säga till den personen. Jag vet också att min mamma, som förlorade sin pappa när hon var ung, skulle älska att få fler anteckningar från honom. Så min man och jag gjorde det känslomässiga arbetet med att lägga till den informationen.
Vi har haft turen att inte ha en verklig nödsituation sedan vi skapade vår pärm. Men vi använder det hela tiden.
Undrar du var ett viktigt dokument finns? Det finns i pärmen.
Lämnar barnen hos sina morföräldrar i helgen? Överlämna hushålls-, medicinska och vårdande delar av pärmen. Den har allt de behöver. (Inklusive medicinska fullmakter om barnen blir sjuka eller skadade.)
precis flyttat? Vi bytte nyligen stat och var tvungna att uppdatera vår adressinformation för alla våra investeringar, bankkonton och återkommande prenumerationer. Jag tog fram vår pärm och loggade in på alla angivna konton, så jag visste att jag inte missade något.
Faktum är att genom att skapa en pärm som denna organiserade all din familjs information på ett ställe. Det gör det snabbt och enkelt att hitta vilken information som helst. Chansen är stor att du hänvisar till det ofta.
En så viktig fråga. Även en gammal pärm kommer att vara mer användbar än ingenting i en nödsituation, men för dess fulla nytta måste du ta dig tid att hålla den uppdaterad.
Jag rekommenderar att du ställer in en avisering i din telefon för att bläddra i din pärm en gång om året och uppdatera eventuell inaktuell information.
Men om du vill hålla den ständigt uppdaterad måste du bygga upp en vana kring din nödpärm. Varje gång en stor livshändelse inträffar i vårt hus – en ny tillgång (som ett hus eller en bil), en ny försäkring eller en ny läkare – är min nästa tanke att vi måste uppdatera ICE-pärmen.
Att ha pärmen i bakhuvudet innebär att jag bara behöver uppdatera ett litet avsnitt i taget, istället för att bli överväldigad av flera ändringar varje år.
I en värld där identitetsstölder frodas, verkar det farligt att samla all din mest privata information på ett ställe. Det gjorde verkligen min man (som kan gränsa till lite paranoid). Men med lite noggrann eftertanke om var vi förvarade vår pärm kunde vi balansera risk och belöning.
Vår pärm är uppdelad i två sektioner, och arbetsboken In Case of Emergency Binder är uppdelad på samma sätt. Avsnittet "Grundläggande information", som vi behöver oftare, står på en hylla på mitt kontor. Den har mindre känslig information, och på landsbygden i Connecticut är det inte många människor som går igenom där. Avsnittet "Need to Know" och våra originaldokument förblir inlåsta i ett brandsäkert kassaskåp. Jag sparar också en digital kopia av båda pärmarna på ett minne som förblir låst hemma hos min mamma. En gång om året tar jag jump drive och sparar en uppdaterad fil.
Vi väljer att inte hålla denna information online. Det var svårt för mig att bestämma mig för att göra PDF-arbetsboken ifyllbar. Jag ville inte att andra skulle sammanställa denna information och spara den på en riskfylld plats. Så om du köper arbetsboken eller väljer att skapa din egen fil online, vänligen vidta åtgärder för att skydda dina data.
Jag rekommenderar LastPass eftersom det krypterar dina filer och du kan säkert dela med familjemedlemmar eller utse en anhörig. Men Google Drive och Dropbox är också någorlunda säkra. Se bara till att ditt lösenord för dessa tjänster inte används för något annat och att det är mer komplicerat att hacka än "Password123".
Kan någon komma in i vårt hus, bryta sig in i kassaskåpet och stjäla vår pärm? Säker. Men oddsen verkar låga nog att jag är villig att ta risken för den komfort det ger min familj.
Jag ska säga dig. Ingenting i In Case of Emergency Binder är i sig nytt. Du kan gå till Google, göra en massa sökningar och kompilera det du behöver. Du kan ringa läkare och prata med din fastighetsadvokat för att försäkra dig om att du inte har missat något.
Men här är haken. Det gör du förmodligen inte.
Våra liv är så upptagna att viktiga saker hamnar längst ner på listan eftersom det helt enkelt inte finns tid. Jag skapade In Case of Emergency Binder för att ta bort några betydande hinder från processen och säkerställa att du faktiskt får din avgörande information på papper. Forskningen är gjord, arbetsboken är uppdelad i avsnitt som är lätta att följa och allt du behöver ingår.
Varför ska man betala för något sånt här? För det kommer att spara tid och mental energi. Och se till att din familj har det de behöver om du någonsin skulle råka ut för en nödsituation.
Att bygga vår familjs akutpärm var inte lätt. Det krävde att vi funderade på vad som kunde hända och våra önskemål under de svåra omständigheterna. Men den där känslan när det var klart?
Total lättnad.
Jag vet att om jag var borta imorgon så har jag gjort den här svåra sak för att göra det lättare för dem att fortsätta utan mig. Och nu kan du också.
Pärmen In Case of Emergency är en ifyllbar PDF-arbetsbok på 100+ sidor som guidar dig genom att skapa din egen nödpärm.
Författarens biografi: Chelsea Brennan är grundaren av Mama Fish Saves , en personlig ekonomiblogg som fokuserar på familjens ekonomi, investeringar och att minska stress. Chelsea är en före detta hedgefondinvesterare vars text har dykt upp i ett brett spektrum av publikationer, inklusive Forbes, Business Insider, Haven Life och mer.
Har du en familjepärm? Varför eller varför inte?
