I dessa ombytliga tider som vi lever i är introduktionsprocessen avgörande för känsliga millennials som med största sannolikhet kommer att bli dina nyanställda. Som VD måste du inse att rätt onboardingprocess är mycket mer än bara första intryck. När du lägger ner tid på att planera hur dina nyanställda introduceras för ditt företag, ger det dem intrycket av att du är någon som investerat i dem. Detta kommer att positivt påverka deras framtida prestationer, deras drivkraft att nå mål och övergripande tillfredsställelse med denna nya start.

Den här artikeln har skrivits för att hjälpa dig att lyckas i dessa aspekter. Tänk på följande 8-stegs introduktionsprocess som hjälper dina nyanställda att snabbt integreras i ditt företag:

Före dag #1

1. Skapa en agenda för medarbetarens första vecka – det är mycket lättare att planera detta än att komma på med den nyanställda på kontoret som väntar. Om du är otydlig med vad som ingår i denna agenda, spendera lite tid med den nyanställdes chef eller andra lagkamrater för att bestämma vilka aspekter som är viktiga. Inse att detta kan vara ett bra tillfälle att tilldela mentorer eller arbetskompisar.
2. Välkomna varje nyanställd med en gåva – för att hjälpa den nyanställde att känna sig som en del av teamet, ge den nyanställde märkesmaterial på sitt skrivbord. Enkla idéer är t-shirt, arbetsväska, pennor, kaffemugg eller ett anteckningsblock. Detta hjälper den nyanställde att känna sig mycket välkommen och skapar varumärkeslojalitet omedelbart.
3. Användbar information kan skickas ut – hjälp den nyanställde genom att rensa första dagen skakningar. Du kan göra detta genom att tydligt kommunicera den information som krävs för den första dagen. Inkludera detaljer som parkeringsregler, vägbeskrivningar till kontoret, klädkod och vem du ska prata med när du börjar ditt arbete.

  Under vecka #1

1. Hjälp till att få marken – på dag 1, hjälp den nyanställda genom att ge dem en rundtur på kontoret. Se till att du inkluderar enkel och viktig information som var deras arbetsyta kommer att vara, var badrummen och pausrummet finns och var kopiatorn och anställdas brevlådor kan hittas. Presentera den nya medarbetaren för den andra personalen under rundturen och uppmuntra frågor längs vägen.
2. Se till att tid ägnas åt orientering – när du är i stort behov av hjälp kan det vara frestande att kasta den nyanställda in i ett nytt projekt på dag 1 så snabbt som möjligt. Men att göra det kan orsaka mer skada än nytta – två känslor som inte bör lekas med dag 1! Om möjligt, försök att använda den nyanställdes första dag för att genomföra olika slags orientering. Försök att låta några nuvarande teammedlemmar ta ut den nya medarbetaren på en måltid samtidigt som du avsätter tid för pappersarbete, tillfällig chatt och introduktionsmöten.
3. Täck rätt arbetsprocesser – När den nyanställdes första vecka fortskrider, se till att den nya medarbetaren och chefen träffas ett par gånger för att säkerställa att viktiga arbetsprocesser diskuteras. Till exempel – nya medarbetare måste känna till regler och protokoll för e-post, kommunikationskrav och interna beslutsprocesser. De kommer också att kräva demonstrationer om hur de använder de olika teknikerna och verktygen på kontoret som de skulle behöva använda dagligen som arbetsscheman, produktivitet eller interna kommunikationsappar. Detta skulle vara det perfekta scenariot för att sätta upp kort- och långsiktiga mål.

Under den 1 ^a 30-90 dagar

4. Investera i utbildning – medan produktivitetsförluster är frustrerande, är en ny medarbetares 1 ^st 30-90 dagar måste ses som en inledande utbildningsperiod. Utbilda alla nyanställda under den här tiden i alla aspekter från produktlinjens ins och outs till varumärkets positionering på marknaden. Så fort den här introduktionsperioden är över kommer din nyanställning att vara en mycket starkare arbetare än den du slängde i djupet omedelbart.
5. Jobbskuggning är inte hemskt – ett av de viktigaste sätten att utbilda nyanställda är att låta dem skugga dina anställda. Fokusera dock inte bara på de anställda på den nyanställdes avdelning. Korsutbildning är väsentligt och bör tillåtas genom att de nyanställda skuggar anställda från alla divisioner i företaget. Detta ger dem en mer holistisk förståelse för hur organisationen fungerar.
6. Skapa feedbackmöjligheter – se till att nyanställda är medvetna om att de är fria att dela nya idéer. De kanske inte är öppna för det i början men med tiden måste all feedback och insikter uppmuntras.
7. Dyk in i recension #1 – i slutet av 90 dagars arbete kommer du att behöva utvärdera den nyanställda. Härifrån måste den nyanställde vara helt integrerad i företaget med full belastning. Hitta svagheter här. Det kommer att hjälpa dig att kväva potentiella problem i sin linda eller säga upp den nyanställdes anställning innan investerade resurser tar slut.

  Låt nyanställda briljera

Det är stor skillnad på att lära ut och berätta. Skillnaden är viktig när det kommer till onboarding. Istället för att slänga massor av information mot väggen och hoppas att en del av den ska hålla sig, kan du skapa ett engagerande program som hjälper nya medarbetare att börja bidra direkt.

Exempel – jobbskuggning kan göras obligatoriskt varannan dag för att nyanställda ska se de andra anställda i aktion istället för att bara få veta hur saker fungerar.

Även om tydliga program är bra, tveka inte att ge teammedlemmarna frihet att vara annorlunda och öppna för förändring. Det finns en anledning till att du har anställt den personen. Det är vettigt att uppmuntra dem att använda sina talanger för att lägga till ditt företag. Detta kommer att hjälpa nya lagkamrater att komma igång snabbare, vilket hjälper dem att känna sig som en del av tiden tidigare.