Vad är fakturering?

Det är förmodligen den viktigaste verksamheten som alla små eller stora företag måste utföra. Tyvärr kommer den enkla handlingen att skicka en räkning till kunder tillsammans med en rad möjliga fallgropar. Faktureringsfel kan drabba dig där det räknas din baslinje. Adress eller en kundkostnad kan försena betalningar och hindra ditt kassaflöde. Det finns ett sätt att börja fakturera, och det finns sätt. Här listas några faktureringsmisstag som företag gör när de fakturerar sina kunder.

Faktureringsfel

Inte fakturering: Om ett kontoutdrag inte skickas av dig får du inte betalt. Bara genom att glömma att fakturera en kund för tjänster tas pengar från bordet, och när du kommer ihåg kommer du fortfarande att utstå en fördröjning när det gäller att skörda viktiga intäkter.

Lösningen? Använd ett system som påminner rätt medarbetare när de behöver skicka fakturor.

Slarviga fakturor: Det snabbaste sättet att garantera att du inte får det belopp som är lämpligt eller i rätt tid är att skicka ut fakturor tillsammans som du aldrig dubbelkollar. Betalning kan skjutas upp av enkla misstag som antalet timmar eller datumet för en produkts utskick när någon försöker ta reda på vad som gick fel. Glöm inte att ta med saker som kundens namn och datum, antal och betalningsvillkor.

Fel mottagare: Om du har många och många kunder med fakturor att leverera är det enkelt och skicka ett uttalande till fel kund.

Men konsekvenserna är mycket allvarligare än bara sena betalningar när du inser ditt fel kan du bara ha delat ut känslig information till den felaktiga personen, vilket undergräver förtroendet och tilliten till din egen verksamhet. Inte detaljerad:Allt-i-ett är perfekt för köksprylar, men det är ett enkelt sätt att producera ett uttalande som går dåligt. Lista varje aspekt av varje projekt en efter en, med priser, avgifter och\/eller utgifter som uttryckligen anges för varje. På så sätt finns det ingen tvetydighet på varje sida av transaktionen. Underanvändning av teknik:Digitaliserad journalföring och molnlagring är robusta kryckor som hjälper alla företag att undvika faktureringsmisstag.

Försök att inte använda utskrivna räkningar, skicka via e-post om det överhuvudtaget är troligt att det finns fler möjligheter för förlorade fakturor, det är inte lika snabbt. Dessutom, lagra inte bara fakturafiler på en hårddisk på din arbetsplats, ladda upp dem till molnet endast om en katastrof inträffar.

Anger inte förfallodatum: En FreshBooks studie av räkningar visade att specifika formuleringar med avseende på förfallodatum är mer benägna att få dig betalt i tid. Från sin studie:Att använda exakta termer som tjugoen dagar verkar fokusera kundens sinne kring en viss tidsram och kommer faktiskt att få dig att betala snabbare än att be om omedelbar betalning. Att inte använda förseningsavgifter:närhelst du ställer upp ditt avtal med en kund eller kund bör du ställa in ett system med förseningsavgifter för obetalda fakturor och skriv det tydligt innan någon skriver under på den streckade linjen.

Det är här programvara som ZapERP kan hjälpa dig. Vår programvara kan skicka fakturor för din räkning snarare än att du kommer ihåg det. Dessutom kan det också hjälpa dig att samla in betalningar. Ja. Det är korrekt! 🙂