Ett av de vanligaste problemen för nystartade företag är kassaflödeshantering. Korrekt kassaflödeshanteringsteknik kan hjälpa både kämpande företag med långsam tillväxt och framgångsrika företag med hög tillväxt. Kontanter för ett företag är som blod för en person, utan tillräckligt flöde, både företaget och personen är ohälsosamma. Genom att hantera kundfordringar och skulder, lager och produktprissättning kan ett företag förbättra sitt kassaflöde, växa och frodas.
En viktig del av kassaflödeshanteringen är att kontrollera företagets kundfordringar och leverantörsskulder. Företagare måste samla in sina kundfordringar så snabbt som möjligt. Ett ekonomiskt incitament för företagskunder, såsom 2 % rabatt på en faktura för betalningar som görs inom tio dagar, är en effektiv policy för att uppmuntra snabb betalning.
Allt detta är en riktigt viktig del av just denna fråga. Å andra sidan, med leverantörsskulder, hålla inne alla betalningar till förfallodagen. Överför pengarna elektroniskt för att göra betalningar den sista dagen de förfaller. Om tillgängliga kontanter för att betala företagets räkningar inte räcker, ring företagen och berätta att betalningar kommer att göras för sent, men kommer att betalas på ett specifikt datum, om möjligt.
Genom att implementera ett inkassosystem, med fastställda åtgärder som e-post, vykort och telefonsamtal till rätt personer för att påskynda betalningar, kan det minska antalet dagar som kundfordringar är utestående. Eventuella tvister bör lösas aggressivt. Om vissa kunder ständigt betalar sina räkningar mer än 30 dagar för sent, måste företaget ha betydande förseningsavgifter för att täcka de extra utgifterna för att samla in dessa betalningar.
Genom att vara påstridig kommer det andra företagets inkassopersonal att se företaget som mer ansvarsfullt än företag som inte reagerar på deras indrivningsansträngningar.
För mycket lager och långsam lageromsättning kan också orsaka kassaflödesproblem. Lagerhantering, att endast hålla det lager som behövs, hjälper till med kassaflödet. Om något lager är föråldrat eller skadat, sälj snabbt dessa varor med rabatt. Detta kommer att minska lagerkostnaderna, såsom sänkta tider för lagerrevision, säkerhetskostnader och lagerenergikostnader. Och de återvunna likvida medel ökar tillgängliga likvida medel för verksamheten. En annan lösning för överskottslager är att sälja det till rabatt för att få nya kunder eller för att belöna befintliga kunder. Se till att de vet att försäljning är en sällsynt kampanj. Verksamheten kan få nya kunder, glädja befintliga kunder och förbättra sin kassaposition.
Vissa finansiella nyckeltal är viktiga för att övervaka fordringar, skulder och lager. Den genomsnittliga inkassoperioden är det genomsnittliga antalet dagar för att samla in kundfordringar (kundfordringar/genomsnittlig daglig försäljning). Utestående dagars skulder är det genomsnittliga antalet dagar för att betala leverantörsskulden (leverantörsskulder/genomsnittlig daglig kostnad för försäljning). Antalet dagars försäljning i lager är det genomsnittliga antalet dagar det tar att sälja lagret (lager / genomsnittlig daglig kostnad för sålda varor). Genom att använda dessa nyckeltal och följa deras trender kan ett företag reagera snabbt för att bättre hantera sitt kassaflöde.
Ett annat vanligt problem för företagare är att prissätta sina produkter eller tjänster. Att sälja produkter för liten eller ingen vinst kommer att leda till kassaflödesproblem. Rätt prissättning är svårt för nystartade företag, och många entreprenörer underprisar sina produkter för att få nya kunder. Företag kan inte överleva långsiktigt med denna strategi. Företag bör höja sina produktpriser tills de har tillräckliga vinster, även om de tappar några kunder.
Genom att hantera kundfordringar, leverantörsskulder, lager och produktprissättning kan nystartade företag förbättra Cash Flow Management-tekniker, öka vinsten och växa.
