I en affärsmiljö, där fysiska varor säljs eller köps, är det viktigt att ha ett lagerhanteringssystem. Dessa lagerhanteringssystem delas in i två huvudkategorier, kallade eviga system och periodiska system. De periodiska och eviga inventeringssystemen är olika metoder för att spåra mängden varor som finns till hands.
Det periodiska inventeringssystemet förlitar sig på en tillfällig eller snabb fysisk räkning av lagret för att bestämma lagernivån och kostnaden för sålda varor (COGS). Under periodisk inventering uppdateras lagerkontot och COGS-kontot i tid – detta kan vara en gång i månaden, en gång i kvartalet eller en gång om året.
Det eviga inventeringssystemet håller kontinuerlig koll på lagersaldon och kräver mycket mer journalföring att upprätthålla. Närhelst en produkt tas emot eller säljs görs uppdateringar automatiskt. Inköp och returer bokförs omedelbart på lagerkontot. Perpetual inventory system använder digital teknik för att spåra inventering i realtid.
När det gäller ett periodiskt system, räknar de poster som är relaterade till kostnaden för sålda varor i allmänna journalanteckningar. Ett evigt system kommer dock att uppdatera kontona under hela räkenskapsperioden.
En annan skillnad mellan evigt och periodiskt lagersystem är inköpen. När du tar en titt på ett periodiskt system matas en enda post in på köpkontot och det totala köpbeloppet. Å andra sidan kommer de eviga systemen att registrera den totala mängden köpt lager, tillsammans med registreringen av det totala antalet enheter som har köpts.
När du använder ett periodiskt system är en enda post för försäljningsbeloppet och varorna som återspeglar det. Men när det kommer till ett evigt system kommer två bidrag att spelas in. Den första posten kommer att hänvisa till försäljningsbeloppet, och den andra posten kommer att hänvisa till kostnaden för sålda varor.
Det periodiska systemet skulle beräkna kostnaden för sålda varor när lagerupptagningen äger rum med hjälp av beräkningen enligt ovan. Då kommer ett enda belopp in i bokningen. Men när det kommer till ett evigt system uppdateras kostnaden för sålda varor varje gång en försäljning görs.
I ett periodiskt system anger du de avslutande posterna för att visa kostnaden för varor på rean. Detta hjälper dig att förstå vad som finns kvar i dina händer. Ett evigt system kommer dock att uppdatera kontona kontinuerligt. Därför kommer inga avslutande poster att registreras.
När det gäller ett periodiskt system loggas inte transaktionerna på enhetsnivå. Som ett resultat är det ganska utmanande att undersöka de transaktioner som är kopplade till misstag i inventeringen. Ett evigt system skulle dock registrera varje transaktion per lagerenhet, vilket hjälper dig att förstå felen.
Den sista skillnaden mellan evigt och periodiskt lagersystem handlar om lageromsättningshastigheter. De finansiella indikatorerna spelar en viktig roll när man avgör framgången för en produkt. Det periodiska systemet ger dock ingen tydlig uppfattning om hur man beräknar lageromsättningshastigheter. Det kommer endast att registrera kostnaden för varor som säljs i intervaller. Ett evigt system kommer dock att kunna ge dig en korrekt bild av aktiedata hela tiden.
Dessa nyckelskillnader gör det klart att det eviga inventeringssystemet är mycket överlägset det periodiska inventeringssystemet. Ett evigt inventeringssystem är numera att föredra framför det gamla systemet med periodisk inventering. Ett periodiskt system kan dock fungera i fall där lagermängden är mycket liten. I den situationen behöver du ingen detaljerad lagerbok och du kan granska den visuellt.
<
>> Nästa inlägg – Nackdelar med evig inventering
