Spårbarhet är en av förutsättningarna för en modern leveranskedja. Det hjälper till att säkerställa synlighet, uppfylla efterlevnad och i fall det finns en effektiv återkallelse. Ett automatiskt datainsamlingssystem kommer att underlätta insamlingen av information snabbt. Det hjälper också till att effektivisera lagerprocessen i lagret.

Ett av de mest använda automatiska datafångstsystemen är streckkodssystemet. Streckkodssystem gör lagerspårning och tillgångsspårning till ett enklare jobb.

Fördelar med streckkodssystemet:

• Det ökar noggrannheten i inventeringen
• Sparar tid och ökar effektiviteten i försörjningskedjan
• Hjälper till med företagets skalbarhet

Här är de 5 punkter som ett företag bör känna till för en framgångsrik implementering av streckkoder:

1. Lär känna din bransch och dess streckkodsregler

Innan du bestämmer dig för streckkoderna är det viktigt för företaget att förstå reglerna för dess implementering. Efterlevnad av dessa regler är avgörande för en framgångsrik ansökan. Samtidigt är det väsentligt för verksamheten att kartlägga sina specifika mål.

2. Användningsområdena

Det är viktigt att bestämma de områden där koderna ska skannas regelbundet. Den kan användas från lager, butiker, lastkajer, försäljningsställen och så vidare. Att veta var streckkoden sannolikt ska skannas kommer att hjälpa till i den praktiska designen.

3. Rätt placering

Att placera streckkoden på rätt plats är avgörande för att en försörjningskedja ska fungera smidigt. Vik, flikar och kanter är inte platsen för streckkoder. De bör placeras i ett område med utmärkt sikt och utan veck. Om en anställd måste släta ut rynkor för att läsa streckkoden, kommer hela systemet att släpa. Denna ansträngning kommer att minska spårbarheten och effektivitetsaspekten av försörjningskedjan.

Dessutom har storleken och färgen på streckkoderna betydelse och bör överensstämma med branschens standarder. Streckkoden bör varken vara för liten eller stor, och det beror på branschen och platsen där den ska skannas. Till exempel kommer en svart streckkod på en vit bakgrund att ge skannern läsbarhet.

4. Integrera streckkoder

De flesta företag använder nu molnbaserad programvara för bättre lagerhantering. Innan streckkodssystemet implementeras bör branschen säkerställa dess kompatibilitet med deras befintliga mjukvarusystem. Framgångsrik integration hjälper till att effektivisera lagersystemet med följande fördelar:

• Lagerräkning blir en mer hanterbar uppgift
• Omedelbara uppdateringar om lagernivåerna
• Hjälper till att fylla på och undviker överstockning

5. Lär dig din streckkodsskrivare

Streckkodsskrivare finns i många typer, och de mest använda är:

• Termiska skrivare – De använder värme för att överföra bläcket till etiketten. De är hållbara och ger bilder av hög kvalitet.
• Bläckstråleskrivare – Denna streckkodsskrivare skriver ut streckkoder i färg.
• Laserskrivare – Den liknar bläckstråleskrivare, men använd färg och laser för att skriva ut etiketten.
• Punktmatrisskrivare – De skriver ut streckkoder i rader av små prickar och har låg till medelhög kvalitet.

Varje skrivare har sina styrkor och svagheter. Företaget bör bestämma vilken streckkodsskrivare som är lämplig och kommer att ge dem en fördelaktig ROI.

Att ha ett korrekt streckkodssystem kommer att hjälpa till att påskynda leveranskedjan tillsammans med lagereffektivisering. Ett företag måste implementera ett streckkodssystem som uppfyller alla sex punkter som beskrivs ovan. Att byta från ett manuellt system till streckkodssystem har dock sin egen sida av svårigheter. Ändå uppväger fördelarna med en framgångsrik streckkodsimplementering vida utmaningarna.