Även med den bästa hanteringen och kontrollen kan, och gör, inventeringens effektivitet fluktuera. När du känner till de variabler som påverkar de olika processerna kan du bättre förutse och mildra deras effekter.
Följande 6 faktorer påverkar inventeringens effektivitet och är de viktigaste att vara medveten om:
Efter att ha tittat närmare på dem kommer vi att utforska några grunder för lagerkontroll.
Produkttyp kan ha en betydande effekt på lagereffektiviteten, vilket gör det till en faktor som inte kan ignoreras. Lager som är tids- eller temperaturkänsliga eller ömtåliga måste hanteras på ett sätt som säkerställer att de lagras under optimala förhållanden och roteras på lämpligt sätt.
Vi kan utöka denna punkt till att inkludera faktorer som ett fel på lagringsanläggningen. Till exempel kan ett haveri i ett kyllager ha en negativ inverkan på lagrets integritet.
Framgångsrik lagerhantering och kontroll, och alla framgångsrika företag, är beroende av pålitliga leverantörer. Du kommer inte att finna det lätt att planera utgifter, lagerrotation och andra delar av förvaltningen, såväl som produktion och leverans, om dina leverantörer är opålitliga. Även om du har att göra med leverantörer som har visat sig vara pålitliga, är det en utmärkt idé att ha en pålitlig backupleverantör.
Många, om inte alla sex faktorer som diskuteras i den här artikeln kan påverka effektiviteten hos din leverantörs lager. Utan en pålitlig backupleverantör kan ditt företag uppleva förseningar eller lagerbrist.
Tiden mellan beställning av en vara och dess ankomst, känd som ledtiden, är en annan viktig faktor som påverkar effektiviteten av inventeringen.
Ledtiden varierar från artikel till artikel, beroende på:
De olika ledtiderna för lager kräver noggrann planering för att säkerställa att önskvärda lagernivåer upprätthålls. Trots det kan förseningar i något av ovanstående element påverka ditt lager.
Som företagare är ditt intresse för ditt företag troligen större än din personals. För många av dem är deras jobb just det – ett jobb. Men om du har lagt in dina besparingar i ditt företag är det mycket mer än betald anställning.
När du utser chefer för att övervaka inventeringsprocesser hoppas du självklart på att utse de bästa personerna för jobbet. De måste ha kompetens, entusiasm och engagemang för att utföra sina utsedda uppgifter så flitigt som möjligt.
En av de bästa sakerna du kan göra som ägare, eller delägare av företaget, är att bekanta dig med alla aspekter av lagerkontroll och hantering, och de faktorer som påverkar det – och sedan övervaka dem du har utsett i ledande befattningar .
Flera ekonomiska faktorer kan påverka inventeringens effektivitet. En av dem är priset på bränsle och kostnaden för transport, frakt och logistik. Bränslepriset är allt annat än statiskt, och dess fluktuationer kan i slutändan påverka ett beslut att köpa företagsfordon för att hantera lagerrörelser eller att använda ett lastbils- eller fraktföretag. Ditt beslut kan påverka ditt företags lagerkontroll och hantering.
En annan finansiell faktor att överväga är att låna pengar för att lagra tillräckligt med lager. Om du gör det kan du koppla din lagerhantering till fluktuationer i ekonomin. Om räntorna ökar kommer du att behöva avsätta mer av dina intäkter till att betala räntan på ditt lån, vilket innebär att du kan ha mindre att spendera på att hålla ditt lager fyllt med vissa föremål.
Dessa fluktuationer bör inkluderas i den ekonomiska delen av mallen för affärsplanen som du upprättade när du startade din verksamhet. Du kan justera siffrorna när du växer, eller när din produktlinje och lagerförändringar. Genom att planera för dessa fluktuationer kan du säkerställa att ditt lager lagras och hanteras effektivt, oavsett vad marknaderna gör eller hur räntorna stiger och faller.
Du bör också ha skattekostnader i åtanke när du lagerför lager. Till exempel, om din skattedeadline är nära, kanske du vill vänta tills den har passerat innan du fyller på lager.
Ett gammalt ordspråk säger att ingen människa är en ö, eftersom vi alla påverkas av yttre faktorer, och vi behöver andra för att lyckas med livet. Vi kan utöka detta till att inkludera företag (de behöver kunder) och, ja, även lager (de påverkas av externa faktorer). Det betyder att du måste hålla dig medveten om vad som händer i det yttre klimatet.
Några externa faktorer som du bör vara uppmärksam på inkluderar din lokala konkurrens och deras marknadsandel, och lokala fastighetsmarknader. Om dina konkurrenter har majoriteten av marknaden när det kommer till produkt A, bör du se till att ha en del av den i lager. Men du kanske också vill fokusera på att bygga din andel av marknaden när det kommer till produkterna B och C. Om fler och fler människor flyttar till området kan du behöva anpassa dina lagermängder för att möta den ökade efterfrågan på vissa föremål.
Andra externa faktorer inkluderar fluktuationer i lokala, nationella och internationella ekonomier, strejker eller andra protestaktioner inom transport eller andra industrier, hälsorelaterade nedstängningar och naturkatastrofer.
Nu när vi har tittat på faktorer som påverkar effektiviteten av inventering, låt oss ta en titt på de fyra grundläggande principerna för lagerkontroll. Du kan få bättre kontroll eller reglering av lager genom att göra följande:
Ett track-and-trace-system, till exempel programvara som spårar lager i realtid, är en viktig del av lagerkontroll. Utöver detta, ta reda på allt du kan om försörjningskedjan, till exempel varor som distribueras, lager som fortfarande är på väg och insikter om pipelinelager.
Bra lagerhantering sker inte utan bra organisation. Ett folkbibliotek är ett av de bästa exemplen på vikten av en organiserad inventering. Det skulle vara nästan omöjligt att hitta en viss titel om böckerna inte hyllades alfabetiskt efter författare eller enligt Deweys decimalsystem.
När ditt lager är välordnat kan dina anställda göra lagerräkningar och enkelt hitta specifika artiklar. Du kan ordna ditt lager eller lager genom att lagra lager i logiskt organiserade områden eller enheter. Dessa områden eller enheter, såväl som beståndet, bör vara lätta att identifiera. Det är en bra idé att hålla populära eller snabbrörliga aktier där det är lätt att komma åt. Helst bör populära lager vara nära distributionsområdet.
Starträkningen för ditt lagerlager måste vara så exakt som möjligt. Gör detta genom att implementera en fysisk lagerräkning, som kan dubbelkollas. Efterföljande inventering kan kontrolleras med den uppdaterade elektroniska inventeringsjournalen. Kom ihåg att måttenheter kan variera beroende på vilka varor som finns i lager. När du räknar, välj ett mått, till exempel att räkna föremål individuellt eller i multiplar, per låda eller pund/kilogram.
Använd unika identifieringsnummer, streckkoder eller andra identifierare för artiklarna i inventeringen. Undvik att använda produktens serienummer, eftersom det kan skapa förvirring om varor från olika leverantörer delar samma serienummer. Du bör också kunna spåra och hitta artiklar efter parti och batchnummer.
Det finns inget sätt att garantera att lagereffektiviteten kommer att vara idiotsäker. Men med planering, bra ledning och organisation är det möjligt att mildra eller använda de faktorer som påverkar det till ditt företags fördel.
