Att beräkna slutlager för ett räkenskapsår kan vara en utmaning för större företag än små företag. Det här inlägget beskriver slutinventeringen, dess betydelse, metoderna som används i dess beräkningar och hur man kan övervinna utmaningarna att beräkna den.
Det inledande lagret för ett räkenskapsår är det slutliga lagret för föregående räkenskapsår.
Börjande inventering =COGS + Slutlager – Nettoköp.
COGS är lagervärdet som sålts för en given redovisningsperiod.
Formel för att beräkna COGS =Ingående lager + Inköp – Slutlager.
Följande är anledningarna som gör slutlager till en kritisk del av redovisningsprocessen:
Lager ses som bara en annan kostnad tills den säljs. Kostnader förknippade med inköps- eller tillverkningslagret behandlas inte som en del av Cost of Goods Sold (COGS) förrän produkten säljs. Därför är det mycket viktigt att registrera ett korrekt värde på inventeringen i början och slutet av en redovisningsperiod. Om det finns ett fel i lagervärderingen kommer COGS också att vara felaktig, och därför felaktig.
Lagerberäkningen är viktig för att ta reda på hur mycket du säljer och hur mycket du inte säljer. Värdet på utgående lager krävs för att upprätta resultaträkningen, det vill säga för att veta intäkterna på det du säljer.
Siffrorna för ditt lagersaldo måste vara lika med det som för närvarande finns på din hand. Att överdriva eller underskatta slutlager kan vara ett tecken på redovisningsfel, stöld eller olika andra problem.
Med beräkningen av slutlager kommer du att veta om du betalar över kostnaden för det ursprungliga köpet av varor baserat på aktuellt marknadsvärde. Om ja, måste du ändra din prissättningsstrategi. Lär känna de 6 bästa SaaS-prissättningsstrategierna, klicka här.
COGS beräknas baserat på värdet av ingående och utgående lager för föregående år vid skattetidpunkten. Därför kommer överskattade COGS att resultera i lägre nettointäkter. Och en underskattad COGS leder till högre nettointäkter. Sammanfattningsvis påverkar det slutliga lagervärdet företagens balansräkningar och skatter. Därför är det nödvändigt att upprätthålla korrekta balansräkningar och skapa konsekventa rapporter.
Slutinventeringen är nyckeltalet för ett företag samtidigt som det rapporterar finansiell information för att söka finansiering. Allt varulager är en tillgång i en balansräkning. Finansieringsföretagen eller investerarna använder sådana balansräkningsdata för att mäta var företaget står för omsättningstillgångar och skulder.
Det slutliga lagret överförs till nästa räkenskapsår som det första lagret. Eftersom det inledande lagret är baserat på föregående års utgående balans, är det viktigt att beräkna det slutliga lagret korrekt och registrera ett korrekt mått på lagervärdet för att förhindra avvikelser i framtida rapporter.
Det finns huvudsakligen tre metoder för lagervärdering:
FIFO, LIFO och den vägda genomsnittliga kostnaden
FIFO är en redovisningsmetod som bygger på antagandet att det varulager som ett företag köpte senast såldes först. Med den här metoden läggs kostnaden för det senaste inköpta lagret till COGS istället för tidigare köp.
Fördel:
Inventariet värderas till det senaste priset; därför återspeglar FIFO det slutliga lagret och de faktiska marknadskostnaderna bättre.
Nackdel:
FIFO är inte idiotsäkert eftersom det här mönstret kanske inte uppskattar det faktiska lagerflödet.
De flesta företag, särskilt de som lagerför färskvaror, till exempel fisk- och skaldjursdistributörer, föredrar FIFO under hög inflation eftersom det ger ett högre värde av slutlager.
Till exempel, om du har köpt tio produkter för Rs.1200 vardera, och efter några månader 10 av samma produkt för Rs.1400 vardera, med FIFO-metoden, kommer du att sälja produkten du köpte för Rs.1200 vardera först och notera Rs.12 000 som kostnaden för sålda varor.
LIFO-metoden fungerar utifrån antagandet att den senast köpta aktien säljs först. Företag som apotek, tobaksaffärer och spritbutiker föredrar LIFO eftersom deras lagerkostnad vanligtvis ökar med tiden.
Fördel:
Kostnaden för de senast köpta artiklarna kommer att vara högre än inköpskostnaden för tidigare inventering. LIFO tar dock hänsyn till tidigare kostnader för värderingen av slutlager, och därför kommer den senaste kostnaden att visas i COGS.
Om du till exempel använder scenariot som nämns ovan, i LIFO-metoden, kommer du att sälja varor du nyligen köpte för 1400 Rs vardera och registrera Rs.14 000 som kostnaden för sålda varor.
Den genomsnittliga vägda metoden är det enklaste sättet att värdera aktier i slutändan. Dela den totala kostnaden för artiklar som är tillgängliga för försäljning i lagret med det totala antalet enheter som är tillgängliga för försäljning. Det kommer att beräkna det genomsnittliga priset per tillgänglig enhet i ditt slutlager. Därför är det den bästa metoden att använda när alla produkter som säljs är identiska.
Till exempel, om ett företag startade med ett inledande lager av 250 produkter för 10 Rs. vardera och på liknande sätt köpte samma 200 artiklar för Rs.12 vardera, skulle slutlagret inkludera 450 artiklar till ett värde av Rs.10,88 vardera, med en totalsumma värde på 4900 Rs.
Det är bäst att välja och hålla fast vid en metod varje år för att undvika avvikelser i framtida inventeringsrapporter.
För att underlätta beräkningarna av slutlager kan ett företag ha kraftfulla lagerhanteringsverktyg som erbjuder många fördelar som:
