Xero kommer som en lösning för växande företag för att nå en bättre framtid. Det är bokföringsprogram som möter alla företagsägares behov. Utrustad med flexibla funktioner och olika planalternativ, behöver du inte investera i ett annat redovisningsprogram för att hjälpa ditt företag att växa. All Xero-fakturering och fakturering kan hanteras bra med denna programvara.

Vad är Xero bokföringsprogram?

Xero är onlinebokföringsprogram som är baserat i ett moln som låter dig använda det för att hantera dagliga affärsuppgifter automatiskt. Denna programvara hjälper småföretag mycket eftersom det hjälper ägarna att få uppdaterad ekonomi och driva ett företag var de än gör. Xero är packad med tidsbesparande, säkra och tillförlitliga funktioner som stödjer affärstillväxt.

Xero kommer i en mobilapp som kan nås från olika enheter inklusive iPhone, iPad och både Android-telefoner och surfplattor. Det främjar bättre lagerhantering eftersom det kan påskynda faktureringen samtidigt som det spårar försäljning och köp. Det finns mer än åttahundra tredjepartsappar som kan integreras med Xero för att hjälpa människor att hantera sin verksamhet. Det finns också en funktion som stöder användningen av flera valutor med timuppdaterade växelkurser för mer bekväm betalning. Xero-fakturering blir den mest populära funktionen i den här programvaran eftersom den ger enklare återkommande fakturor.

Hur man hanterar fakturor i Xero

Xero erbjuder enklare och snabbare betalningar från kunder till säljare. Många tillgängliga faktureringsmallar hjälper dig att skapa och skicka vackra fakturor, även att personifiera och anpassa deras utseende. Genom att använda denna programvara kan du lägga till och redigera varumärkestid eller ladda upp företagets logotyp. Säljare kan skapa påminnelser och välja när och hur det ska skickas till kunderna. Eftersom fakturorna har mottagits och betalningar genomförs får säljarna beskedet.

Det har stor säkerhet eftersom alla onlinefakturor som skickas är säkrade från olagliga ändringar som skiljer sig från vanliga PDF-filer som bifogas ett e-postmeddelande. Xero tillhandahåller begränsad redigering av fakturor och skapar en registrering som förblir densamma som de huvudsakliga fakturaåtgärderna. För att undvika olaglig åtkomst till fakturor bör säljare använda tvåstegsautentisering tillgänglig både i Xero-kontot och säljarens e-postkonto.

Faktureringsalternativ från Xero

Säljare kan njuta av många Xero-faktureringsalternativ för enklare redovisningsuppgifter. Det finns möjlighet att hantera återkommande fakturor då det kan göra, spara och skicka vanliga fakturor till kunderna och skicka många fakturor samtidigt. Nu kan säljarna njuta av effektivare fakturor som skickas till vanliga kunder och kunder drar nytta av enklare betalning för kunder eftersom de kan betala en gång för alla fakturor. Fakturor kan skickas överallt med telefoner eller surfplattor direkt efter att jobbet är klart. Fakturorna inkluderar "betala nu"-alternativ som ger kunderna chansen att betala direkt med sitt betal- eller kreditkort.

ZapERP Inventory App på Xero Marketplace

Hur man hanterar räkningar i Xero

Inte bara erbjuder Xero-fakturering enklare hantering , men den här programvaran minimerar också administratörsingripanden och får räkningarna betalda i tid. Det främjar effektiva affärsarbeten genom att minska den tid som en företagsadministratör använder för att betala många räkningar och byta den till en enkel transaktion. Räkningar läggs i ett paket och betalningen har planerats så att du kan skicka den en gång till kunderna.

Genom köpinstrumentpanelerna kan alla få en grundlig överblick över räkningar och inköpsorder. Människor kommer att känna till och hantera kassaflödet med hjälp av diagram och grafer och få ett meddelande om räkningarna närmar sig förfallodagen. Det hjälper till att genomföra punktliga betalningar och bygga en god relation med säljare. Xero går papperslöst för att behålla räkningarna och dokumenten eftersom de lagras i molnet och ger åtkomst när som helst och överallt. Lagrat på en plats gör att säljare kan skriva in data och bifoga filer till räkningarna också.

Faktureringsalternativ från Xero

Xeros alternativ gör att räkningar kan upprepas och dupliceras. Xero tillåter användare att göra en kopia av de senaste räkningarna och senare kan den läggas till eller ändras närhelst det behövs. Du kan också tilldela alla kostnader som har råd till de mest lämpliga kunderna när räkningen tas emot. Det hindrar dig från att glömma räkningen samt säkrar vinstmarginalen.

Att skicka en räkning från Xero till Xero kan göras så länge du får en kontakt i Xero nätverksnyckel och inkluderar i deras kontaktuppgifter. För att leverera en räkning, lägg bara till och godkänn den nya räkningen eller hitta den i väntan på betalning. Sedan kan du skicka den direkt. När räkningen har skickats kommer mottagaren att få ett utkast till försäljningsfaktura.

ZapERP-integrering med Xero

Integration mellan ZapERP och Xero ger automatiserade affärsuppgifter som redovisning, hantering av lager, kanalisering av e-handel och så vidare. Denna integration hjälper till att köra ett lagerhanteringssystem automatiskt och ta hand om tråkiga och tidskrävande affärsprocesser. Den integrationen inkluderar synkronisering av flera poster inklusive fakturor och räkningar. Andra artiklar som ingår i denna synkronisering är retur- och lagernivåer. Integration med försäljningskanaler som Shopify, Amazon och andra gör att ZapERP-lager skickar alla fakturor till Xero automatiskt.

För att integrera ZapERP med Xero måste du registrera dig för ett ZapERP-konto med en registrerad e-postadress och ett lösenord. Välj "Redovisning" i avsnittet Appar och välj "Klicka för att hantera" under Xero-logotypen. Klicka sedan på "Anslut till Xero" följt av att ange Xero-e-postadress och lösenord för inloggning. Bestäm Xero-företaget eller organisationen och klicka på "Tillåt åtkomst" så att ZapERP får tillgång till Xero-data. Efter denna process kommer du att få ett meddelande om att Xero-kontot har anslutits till ZapERP. Öppna standardflikarna och välj alla tillgängliga alternativ på den sidan. Klicka på "Skicka" för att avsluta processen.

Botta på raden

Att hantera fakturor och räkningar blir enklare genom att använda Xero. Många alternativ för Xero-fakturering och fakturering hjälper dig att göra affärer enklare och effektivare. Xero kan till och med integreras i ZapERP för att inte bara njuta av enklare redovisningsuppgifter utan också bekväm hantering av affärsuppgifter som lager och e-handel.