Du vet inte vad du inte vet . Den här frasen kunde inte vara mer sann, särskilt när det gäller att ta upp ditt företags bokföring. Det är trots allt ett tekniskt och komplext ämne. Och när det kommer till ditt ansvar har du förmodligen en miljon redovisningsfrågor – även om du inte vet exakt vad de är.
Har du frågor och funderingar som snurrar runt i ditt huvud? Vi ska försöka besvara dem (och mer) genom att gå över 18 vanliga frågor och svar på redovisningen.
Den gyllene redovisningsfrågan:"Vilka är några stora bokföringsmisstag att undvika till varje pris?" Ingen vill göra ett kostsamt bokföringsmisstag. Men tyvärr är vissa misstag lätta att göra. Vår GRATIS nedladdningsbara guide kan hjälpa dig att lära dig om vanliga bokföringsmisstag att hålla utkik efter, hur du undviker dem och vad du ska göra om du redan har gjort misstaget.
Få min gratis guide!Ingen förväntar sig att du ska vara en redovisningsexpert. Men om du inte håller koll på dina redovisningsansvar kan andra enheter (som IRS eller borgenärer) gå in och drabba dig med straff.
För att lagligt starta ditt företag, undvika påföljder och öka vinsten måste du förstå grunderna. Kom igång genom att ta en titt på dessa redovisningsfrågor och svar, organiserade efter kategori.
Här är några grundläggande frågor om företagsstart för att underlätta processen för företagsägande.
Ett av de första besluten du kommer att fatta när du startar upp är din företagsstruktur. Strukturen du väljer påverkar skatter, ansvar, kontroll och hur du betalar dig själv från ditt företag.
Du kan strukturera ditt företag som en:
Vissa affärsstrukturer är mer komplicerade att hantera än andra. Beroende på hur du strukturerar ditt företag kan du ha betydande arkiverings- och rapporteringskrav.
Innan du väljer en affärsenhet bör du lägga upp dina affärsmål och överväga fördelarna och nackdelarna med var och en.
Alla företag är inte obligatoriska att öppna ett separat företagsbankkonto. Men det betyder inte att du inte ska göra det oavsett.
Att blanda personliga och affärsmässiga medel kan göra att du lämnar in skatter på ett felaktigt sätt, blir oorganiserad och överutgifter. Du kan av misstag använda företagsmedel för att göra personliga köp om du kombinerar pengar.
Övertygad? För att öppna ett företagsbankkonto måste du:
Inte alla blivande entreprenörer har råd att starta upp sin verksamhet. Du kan behöva tänka på finansieringsalternativ om du vill att din småföretagsdröm ska bli verklighet.
Om du är intresserad av att låna pengar (vilket kan kräva säkerheter) kan du ansöka om ett:
Istället för att låna pengar kanske du vill hitta investerare att investera i ditt företag, som riskkapitalister eller ängelinvesterare. De hjälper inte gratis, tyvärr. Du måste förmodligen erbjuda dem företagskapital eller kontroll i ditt företag.
Ett annat populärt finansieringsalternativ är crowdfunding. Crowdfunding är en finansieringsmetod där du ber om investeringar eller donationer, vanligtvis från en stor grupp människor. Tänk på att du förmodligen måste erbjuda ett incitament om du vill att crowdfunding ska vara effektiv (tänk på företagsmärkta swag, tidig tillgång till produkter eller personliga shoutouts!).
Du kan också be vänner och familj om lån eller investeringar. Behandla pengar från familj och vänner på allvar genom att skapa ett kontrakt och betalningsplan (vänner och familj är guld värda, men bara om du betalar tillbaka lånade pengar!).
Hur mycket bokföringsspråk kan du? Om du inte har alla termer memorerade, oroa dig inte för att bryta ut korten. Bekanta dig istället med några nyckeltermer för att komma igång:
För att driva ditt företag måste du spåra lönsamhet, föra register, analysera dina konton och fatta dagliga och långsiktiga beslut.
Här är några redovisningsfrågor för småföretag om hur du ställer in dina böcker.
Ett av de första besluten du måste göra när du ställer in dina böcker är att bestämma hur transaktioner ska registreras. Du kan:
Registrera transaktioner för hand är den billigaste och mest tidskrävande metoden. Det öppnar också upp ditt företag för vanliga bokföringsfel, som att felberäkningar eller att inte balansera konton, vilket kan bli dyrt.
Anställa en revisor är den dyraste men minst tidskrävande metoden. När du anlitar en revisor behöver du inte hantera dina böcker. Du kan anlita en intern revisor eller lägga ut på entreprenad till en revisionsbyrå.
Räkenskapsprogram att hantera dina böcker är en bra mellanväg mellan att registrera transaktioner för hand och att låta en revisor göra allt. Att använda programvara effektiviserar hur du spårar inkommande och utgående pengar och hjälper dig att kontinuerligt organisera dina böcker. Med programvara kan du automatisera ditt redovisningsansvar och sedan lämna över dina böcker till en revisor för de mer komplicerade redovisningskraven (t.ex. skatteförberedelser).
Du kan använda kassabaserad, periodiserad eller modifierad kassabaserad redovisning för att hantera dina böcker.
Kontantredovisning är det enklaste sättet att hantera dina böcker. Med kontantbaserad redovisning registrerar du endast transaktioner när du fysiskt gör eller tar emot en betalning. Detta är ett bokföringssystem med en enda post, vilket innebär att du registrerar varje transaktion en gång.
Med periodiserad redovisning registrerar du pengar närhelst en transaktion äger rum, även om du inte fysiskt ger eller tar emot pengar (som när du faktureras eller skriver en faktura). Detta är ett dubbelt bokföringssystem, vilket innebär att du måste registrera två poster för varje transaktion.
Modifierad likviditetsredovisning är en blandning av både likviditets- och periodiserad redovisning. Du kan använda modifierad kontantbas om du vill använda samma typer av konton som periodisering men bara registrera intäkter och kostnader vid betalning.
I allmänhet kan du välja den metod du vill använda, men regeringen kräver att vissa företag använder periodiserad redovisning (t.ex. företag som tjänar 5 miljoner USD i årlig bruttoförsäljning).
När transaktioner äger rum måste du se till att dina böcker korrekt återspeglar transaktionen. Tänk på debeter och krediter som två sidor av en skala som måste balansera lika – om en debitering ökar ett konto måste en kredit minska det motsatta kontot.
Debiteringar ökar tillgångs- och kostnadskonton. Debiteringar minskar konton för skuld, eget kapital och intäkter. Krediter gör precis tvärtom.
Krediter ökar skulder, eget kapital och intäktskonton. Och de minskar tillgångs- och utgiftskonton.
Debeter och krediter är grunden för dubbel bokföring, men de kan vara svåra att förstå, än mindre att memorera. Vårt praktiska diagram bör hjälpa till att reda ut eventuell förvirring kring debeter och krediter.
Om du går med periodiserad redovisning kommer du att hantera leverantörsskulder och fordringar. Så vad är skillnaden?
Med korrekta och organiserade böcker, tillsammans med rätt vägledning och kunskap, kan du hantera ditt småföretags skatter. Kolla in dessa frågor om redovisning och svar relaterade till skatter.
För att lämna in din företagsdeklaration behöver du ditt Taxpayer Identification Number (TIN), finansiella register och rätt skattedeklarationsformulär.
Vilket formulär du arkiverar beror på hur du strukturerade ditt företag:
ja! Du kan begära skattelättnad eller avdrag för att sänka din skatteskuld.
Både avdrag och krediter hjälper dig att kompensera kostnaderna för kvalificerade affärskostnader. Avdrag minskar din totala skattepliktiga inkomst. Å andra sidan är ett företagsskatteavdrag en minskning av skatteskulden för dollar för dollar.
| Skatteavdrag (exempel) | Skatteavdrag (exempel) |
|---|---|
| Skatteavdrag för hemmakontor | 401(k) skattelättnader |
| Skatteavdrag för egenföretagare | Kredit för att behålla anställda |
| Avdrag för företagsräntekostnader | Arbetsmöjlighetskredit |
| Skatteavdrag för osäkra fordringar | Små arbetsgivares sjukförsäkringsskatteavdrag |
En revision är en granskning av ditt företags ekonomiska register. Under en IRS-revision granskar IRS dina register och kontrollerar om det finns inkonsekvenser i dina böcker.
Att få en revision betyder inte nödvändigtvis att du har gjort något olagligt. IRS väljer ibland ett företag slumpmässigt att granska. Och ibland granskar IRS ett företag om dess skattedeklarationer för småföretag ser misstänksamma ut.
Vissa åtgärder kan utlösa en IRS-revision, till exempel:
Här är några allmänna redovisningsfrågor relaterade till att sälja dina varor eller tjänster.
Fakturor är räkningar som företag skickar kunder för att begära betalning. Skapa fakturor om du tillhandahåller varor eller tjänster till en kund utan att kräva omedelbar betalning.
För att skapa en faktura, inkludera information som:
För att prissätta dina produkter eller tjänster måste du känna till din målmarknad och dina konkurrenters priser. Och se till att prissätta dina erbjudanden tillräckligt högt över dina utgifter—allt dina utgifter – så att du kan tjäna pengar.
Du kan också använda strategiska prissättningsmetoder, såsom:
Om du ger kunderna kredit, kan din affärsframgång bero på när kunderna slutligen betalar dig. Och ibland kan det vara som att dra i tänderna för att få kunderna att betala dig i tid.
Ta en titt på några sätt du kan uppmuntra till tidiga betalningar eller betalningar i tid:
Om ditt företag har en fysisk närvaro i en stat som tillämpar moms måste du hämta den från kunder vid försäljningsstället. Moms är en procentandel av kundens köp. Din delstat, ditt län eller din stad bestämmer vilken momssats du måste ta ut.
Efter att ha samlat in moms från kunderna, skicka in den till din statliga eller lokala regering och registrera den i dina böcker.
Har du pengar på huvudet? Du är inte ensam – det gör varje företagsägare. Utan pengar kan du inte fortsätta att fullfölja din entreprenörsdröm! Naturligtvis kanske du vill ställa några vinstrelaterade frågor.
För att bestämma ditt företags ekonomiska hälsa måste du veta hur du beräknar vinst. Använd följande nettovinstformel:
Nettovinst =Intäkter – Kostnad för sålda varor – Utgifter
Om du vill öka nettovinsten måste du minska utgifterna och öka intäkterna. Lättare sagt än gjort, eller hur?
Det finns några sätt att minska utgifterna. Du kan leta efter olika leverantörer för att hitta bättre erbjudanden på tillbehör, inventarier och utrustning. Eller så kan du leta efter utgifter som du kan minska eller minska helt och hållet.
Du kan öka försäljningen genom att:
Du kan rapportera ditt företags vinst genom att skapa en resultaträkning. Ditt småföretagsinkomst, eller vinst och förlust, sammanfattar ditt företags vinster och förluster under en räkenskapsperiod.
Resultaträkningen är uppdelad i tre huvudavsnitt:
En resultaträkning är en av tre huvudsakliga finansiella rapporter du kan skapa för att observera ditt företags ekonomiska hälsa, få extern finansiering och fatta ekonomiska beslut. De andra två finansiella rapporterna inkluderar småföretagens balansräkning och kassaflödesanalys.
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 1 november 2018.
Växa familjeföretaget
Vad vet du om företagskredit?
Revisorer:du har inte rätt kompetens
10 frågor du måste ställa innan du köper redovisningsteknik
Framtida redovisning — vad du behöver veta om blockchain
The Gamestop och Reddit Saga Explained – Här är vad du behöver veta!
De sex saker du inte visste om att betala av skulder
Att gå Freemium Pricing Route:Vad du behöver veta