Baker McKenzie, en av världens största advokatbyråer, med 77 kontor i mer än 45 länder, har sammanställt en Q&A om coronaviruset för att belysa dina rättigheter som anställd och ditt ansvar som företagsägare.

F:Kan en arbetsgivare lagligen utföra temperaturkontroller av anställda i sina lokaler?

Svar:Ja. Temperaturkontroller är nu tillåtna, med tanke på omständigheterna kring krisen med covid-19 och det faktum att det nu anses vara en pandemi. Kontrollerna ska vara icke-invasiva där det är möjligt, inklusive genom att använda temporala skannrar eller andra termometrar som inte kräver att anställda får fysisk kontakt med termometern. Arbetsgivare kan också be anställda att kontrollera sin egen temperatur innan de kommer till jobbet eller när de kommer till jobbet, som en del av ett försök att förhindra sjukdomsöverföring på arbetsplatsen.

F:Kan en arbetsgivare kräva att anställda informerar HR eller sin linjechef om de har diagnostiserats med covid-19 och/eller har symptom på viruset?

Svar:Ja. För arbetskraftens hälsa och säkerhet kan arbetsgivare nu kräva att anställda informerar HR och/eller sin linjechef om de har diagnostiserats med covid-19 och/eller om de upplever symtom på viruset (om deras temperatur stiger över normal tröskel – vanligtvis 100,4 – och/eller om de upplever influensaliknande symtom).

F:Kan en arbetsgivare kräva att anställda fyller i en deklaration eller självutvärdering om huruvida de har eller har planer på att resa till något av högriskområdena, som utsetts av Världshälsoorganisationen ( WHO) eller lokala myndigheter, eller om de har varit i nära kontakt med någon som har testats positivt för covid-19?

Svar:Ja. För arbetskraftens hälsa och säkerhet kan arbetsgivare kräva att anställda fyller i en deklaration om de har besökt (eller planerar att besöka) något av de högriskområden som utsetts av WHO och/eller CDC. Arbetsgivare bör vara uppmärksamma på att avdelning VII och statlig lag förbjuder diskriminering på grund av ras, färg, nationellt ursprung och andra skyddade klassificeringar. Den interimistiska vägledningen för företag och arbetsgivare som släppts av CDC (refereras nedan), säger specifikt att "för att förhindra stigmatisering och diskriminering på arbetsplatsen, använd endast vägledningen [som tillhandahålls av CDC] för att fastställa risken för covid-19. Gör inte riskbedömningar baserade på ras eller ursprungsland, och se till att upprätthålla konfidentialitet för personer med bekräftad covid-19.”

F:Har tillsynsmyndigheter för datasekretess utfärdat några riktlinjer som antingen tillåter eller begränsar insamlingen av personuppgifter i syfte att identifiera fall av covid-19?

Svar:Inte specifikt. I skrivande stund har amerikanska myndigheter inte släppt några specifika riktlinjer för insamling av personuppgifter i syfte att identifiera fall av covid-19 annat än att betona behovet av konfidentialitet i alla ansträngningar för journalföring.

I allmänhet har CDC släppt interimsvägledning för företag och arbetsgivare, tillgängliga på:https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/guidance-business-response.html/. Dessutom har Equal Employment Opportunity Commission ("EEOC") tidigare utfärdat vägledning från 2009 – som den just uppdaterade den 21 mars 2020 – för arbetsgivare i samband med pandemier under ADA, tillgängliga på https://www.eeoc. gov/facts/pandemic_flu.html#8 Dessutom utfärdade Office for Civil Rights, Health &Human Services vägledning som anger att federal hälsoskyddslagstiftning tillåter arbetsgivare att begära skyddad hälsoinformation från vårdgivare utan anställdas samtycke, om nödvändigt för att "förebygga eller minska ett allvarligt och överhängande hot." Vägledningen klargör dock att vårdgivare inte är skyldiga att tillhandahålla informationen och bör använda sitt eget professionella omdöme när de avgör om de ska göra det. Se https://www.hhs.gov/sites/default/files/february-2020-hipaa-and-novel-coronavirus.pdf.

F:Får en arbetsgivare avslöja identiteten på en arbetare som har bekräftats ha covid-19 till andra medarbetare?

Svar:Nej. ADA fastställer den grundläggande regeln att arbetsgivare, med begränsade undantag, måste hålla all medicinsk information de får veta om en sökande eller anställd konfidentiell (42 USC § 12112(d)(3)(B)). CDC:s interimsvägledning för företag och arbetsgivare varnar också arbetsgivare i detta ämne och påminner dem om deras sekretessskyldigheter. Enligt denna vägledning kan dock arbetsgivare informera andra anställda om att de kan ha exponerats för viruset så länge de håller den berörda medarbetarens identitet konfidentiell.

Medverkande:Amy de La Lama, Harry Valetk, Mike Egan, Brandon Moseberry, Cristina Messerschmidt och Robin Samuel.