Ackumulerade avskrivningar är en avgörande del av finansiell analys. Det hjälper till att fastställa det verkliga värdet av en tillgång över tid, påverkar köpbeslut och spelar en viktig roll i skatteplaneringen. Här är en uppdelning av hur ackumulerade avskrivningar beräknas, registreringsprocessen och exempel på praktiska tillämpningar.

A finansiell rådgivare kan hjälpa dig att skapa en ekonomisk plan för ditt företag och dina investeringar som företagsägare.

Genom att dra av den ackumulerade avskrivningen från den initiala kostnaden för tillgångar kan företag bestämma det bokförda nettovärdet av en tillgång.

Ackumulerade avskrivningar avser det ackumulerade beloppet av avskrivningskostnader som belastar en anläggningstillgång från det att den tas i bruk. Den används för att kompensera för den ursprungliga kostnaden för en tillgång, vilket ger en mer exakt representation av dess nuvarande värde på en balansräkning.

Denna redovisningsstandard gör det möjligt för företag att spåra det minskande värdet på tillgångar på grund av faktorer som slitage, tekniska framsteg och inkurans, vilket kan påverka den finansiella rapporteringen och beslutsprocesserna.

Vad är avskrivningskostnad?

Avskrivningskostnader tjänar till att matcha den ursprungliga kostnaden för att förvärva en tillgång med de intäkter som den genererar under dess livslängd. Denna allokeringsmetod kan hjälpa ett företag att uppskatta hur en tillgång kan påverka företagets finansiella resultat med större noggrannhet. 

Du bör notera att utgiften som registreras varje gång läggs till det ackumulerade avskrivningskontot. Således är ackumulerade avskrivningar en aggregering av individuella avskrivningskostnader över tiden.

För att visa hur ackumulerade avskrivningar kan påverka ett företags värde och informera beslut om ersättning av tillgångar eller uppgraderingar, låt oss överväga ett exempel:En maskin som värderas till 10 000 USD sjunker med 500 USD årligen. Detta kommer att ackumuleras till en avskrivning på 2 500 USD under fem år. 

Beloppet minskar direkt nettovärdet av företagets tillgångar och kan därför påverka utrustningsbeslut om huruvida man ska investera i tillgångsunderhåll, uppgradering eller utbyte. 

Utöver maskiner och utrustning inkluderar andra exempel på avskrivningsbara tillgångar åldrande byggnader som kommer att kräva reparationer över tid, företagsägda fordon, möbler och inventarier, datorhårdvara, förbättringar av hyrda utrymmen och tillgångar och naturresurser för industrier som gruvdrift eller skogsbruk som kan utarmas med tiden.

Hur man beräknar ackumulerad avskrivning

Ackumulerade avskrivningar kan beräknas med linjär metod eller accelererad metod. 

Den linjära metoden antar att en tillgång kommer att förlora lika mycket i värde varje år, medan de accelererade metoderna förutsätter att tillgången kommer att förlora mer av sitt värde under de första åren och successivt mindre varje år, liknande hur en ny bil sjunker i värde samma sekund som du kör den från tomten.

Här är fyra steg för att beräkna ackumulerad avskrivning med den linjära metoden:

• Fastställ startkostnaden: Identifiera den initiala kostnaden för tillgången, som inkluderar inköpspriset, leveranskostnader, installationsavgifter och alla andra direkt hänförbara kostnader.
• Uppskatta nyttjandeperioden: Bestäm den beräknade livslängden för tillgången, vilket är den tidsperiod som tillgången förväntas bidra till affärsverksamheten, vanligtvis baserat på den tillämpliga IRS-tillgångskategorin. Detta rapporteras vanligtvis i år.
• Beräkna den årliga avskrivningskostnaden: Dela den initiala kostnaden för tillgången med dess beräknade nyttjandeperiod för att beräkna den årliga avskrivningskostnaden. Formeln för att göra detta är:Årlig avskrivningskostnad =initial kostnad / nyttjandeperiod.
• Beräkna den ackumulerade avskrivningen: Multiplicera den årliga avskrivningskostnaden med antalet år som tillgången har använts. Detta ger dig den totala avskrivningskostnaden under den tidsperioden. Formeln för att göra detta är:Ackumulerad avskrivning =årlig avskrivningskostnad × antal år

Som ett exempel, om ditt företag köpte en utrustning för 10 000 USD, med en beräknad livslängd på fem år, och den nu har varit i bruk i tre år, skulle du beräkna den linjära avskrivningen enligt följande:

• Årlig avskrivningskostnad =10 000 USD / 5 =2 000 USD
• Akumulerad avskrivning =2 000 USD × 3 =6 000 USD

Så den ackumulerade avskrivningen för utrustningen efter 3 år skulle vara 6 000 USD.

Och för en jämförelse, låt oss använda metoden med degressiv saldo (en accelererad avskrivningsmetod) för att beräkna ackumulerad avskrivning. Låt oss anta att ett företag köper en datorserver för 10 000 USD, med en beräknad livslängd på 5 år och en avskrivningstakt på 20 %. Du skulle dela upp din beräkning efter år: 

• År 1: Din ackumulerade startavskrivning är $0. Formeln är:Avskrivningskostnad =Initialkostnad × Avskrivningstakt =10 000 USD × 0,20 =2 000 USD. Din ackumulerade avskrivning efter år 1:2 000 USD.
• År 2: Din startande ackumulerad avskrivning är $2 000 (från år 1). Formeln är:Avskrivningskostnad =(Urgångskostnad – Ackumulerad avskrivning) × Avskrivningstakt =(10 000 USD – 2 000 USD) × 0,20 =1 600 USD.  Din ackumulerade avskrivning efter år 2 är 2 000 USD + 1 600 USD =3 600 USD.
• År 3: Din startande ackumulerad avskrivning är $3 600 (från år 2). Formeln är:Avskrivningskostnad =(Initialkostnad – Ackumulerad avskrivning) × Avskrivningstakt =(10 000 USD – 3 600 USD) × 0,20 =1 280 USD. Din ackumulerade avskrivning efter år 3:3 600 USD + 1 280 USD =4 880 USD.

Du skulle fortsätta att upprepa den här beräkningen för varje efterföljande år till slutet av tillgångens nyttjandeperiod eller tills det bokförda värdet (Initial Cost – Accumulated Depreciation) blir mindre än avskrivningskostnaden.

Beräkna ett tillgångsbokvärde

För att beräkna det bokförda värdet på en tillgång subtraherar du den ackumulerade avskrivningen från tillgångens ursprungliga kostnad. Detta representerar det aktuella substansvärdet på företagets balansräkning efter inräkning av avskrivningar. Följ dessa tre vanliga steg:

• Fastställ startkostnaden: Detta inkluderar inköpspriset för tillgången samt alla direkt hänförbara kostnader som leverans-, installations- och installationsavgifter.
• Beräkna den ackumulerade avskrivningen: Detta är det totala avskrivningsbeloppet som har bokförts för tillgången under dess nyttjandeperiod. (Se avsnittet ovan.)
• Beräkna det bokförda värdet: Subtrahera den ackumulerade avskrivningen från den ursprungliga kostnaden för att beräkna tillgångens bokförda värde med denna formel:Bokfört värde =Initial kostnad – Ackumulerad avskrivning .

Som ett exempel, låt oss anta att den ursprungliga kostnaden för en tillgång är 20 000 USD och att den har en ackumulerad avskrivning på 5 000 USD. Det bokförda värdet på denna tillgång är 15 000 USD (20 000 - 5 000 USD).

Hur man registrerar ackumulerade avskrivningar

Att bokföra ackumulerade avskrivningar är en systematisk process som hamnar i balansräkningen. Detta registreras som ett kontratillgångskonto, vilket är ett konto som kvittar värdet på ett relaterat tillgångskonto. 

Ackumulerade avskrivningar minskar värdet av motsvarande tillgång i balansräkningen och återspeglar därför den totala avskrivningskostnaden som uppstått sedan tillgångens förvärv. 

I en balansräkning beräknas tillgångens nettovärde genom att subtrahera den ackumulerade avskrivningen från dess initiala kostnad. Med tiden, när avskrivningarna fortsätter att ackumuleras, kommer kontot för ackumulerade avskrivningar att öka, och motsvarande tillgångskonton kommer att minska, vilket leder till en minskning av tillgångarnas nettovärde.

Så här kan det se ut:

• FIXAT TILLGÅNGAR
  • Maskiner  $100 000
  • Ackumulerad avskrivning  $20 000
• Net Machinery 80 000 USD

Det ackumulerade avskrivningskontot kommer att ha ett kreditsaldo, som är motsatt till det normala debetsaldot på tillgångskonton. Detta beror på att det representerar en offset av tillgångens värde.

Bottom Line

Ackumulerade avskrivningar är en viktig komponent i ett företags omfattande ekonomiska plan. Denna typ av redovisning ger en realistisk förståelse av företagets tillgångars värde, vilket kan påverka finansiella beslut.

Tips för företagare och investerare

• När du utarbetar en ekonomisk plan för ditt företag – eller när du överväger en investering i ett företag – kan en finansiell rådgivare hjälpa dig. Att hitta en finansiell rådgivare behöver inte vara svårt. SmartAssets kostnadsfria verktyg matchar dig med upp till tre granskade finansiella rådgivare som betjänar ditt område, och du kan ha ett gratis introduktionssamtal med dina rådgivare matchar för att bestämma vilken du tycker är rätt för dig. Om du är redo att hitta en rådgivare som kan hjälpa dig att nå dina ekonomiska mål, kom igång nu.
• En finansiell plan är den sista delen av en affärsplan. Se till att du känner till alla 10 nyckelkomponenter i en affärsplan.
  

Fotokredit:©iStock.com/andresr, ©iStock.com/M_a_y_a, ©iStock.com/sturti