Kontantbaserad redovisning registrerar när kontanter faktiskt byter ägare i en transaktion, vilket ger en realtidsvy av din finansiella ställning som återspeglar det faktiska kassaflödet för ett företag eller en individ. Även om den är enkel och lätt att förstå, tar den inte hänsyn till några pågående transaktioner som kan vara viktiga för framtida kassaflöde och prognoser. Oavsett om du väljer redovisning på kontantbasis eller en annan redovisningsmetod, kan samarbete med en finansiell rådgivare hjälpa dig att skapa en hållbar plan för ditt företag eller din ekonomi.

Kontantredovisning är en metod för att registrera finansiella transaktioner när kontanter tas emot eller betalas ut. Denna metod används vanligtvis av småföretag och privatpersoner eftersom den är enklare att förstå och hantera. Till exempel skulle ett litet företag som använder kontantredovisning endast registrera en försäljning på sina konton när kunden har betalat fakturan. Detta innebär att intäkter registreras när de faktiskt tas emot och utgifter registreras när de faktiskt betalas. Det ger en tydlig bild av det faktiska kassaflödet vid en given tidpunkt utan att behöva prognostisera pågående transaktioner som inte har avvecklats.

Fördelar med Kontantredovisning för privatpersoner och företag

Kontantredovisning indikerar när pengar faktiskt har tagits emot och hjälper människor att hålla koll på sin ekonomi på språng. Här är sex allmänna sätt som du kan dra nytta av den här typen av redovisning: 

• Enkelt och lätt att förstå. Det är enklare att implementera, vilket gör det idealiskt för små företag och privatpersoner.
• Inga komplexa redovisningsjusteringar behövs. Kontantbasmetoden innebär att du inte behöver göra komplicerade justeringar av finansiell redovisning, som periodiseringsmetoden gör. Detta hjälper dig att lättare hålla reda på din ekonomiska hälsa i realtid och även hålla transaktionsfel till ett minimum.
• Lättare att förstå för icke-revisorer. Processen är till hjälp för människor eller branscher där icke-revisorer kan slutföra bokföringsuppgifterna. Det är enkelt att lära sig och låter dem göra bokföringen själva.
• Billigt. Färre resurser och mindre tid krävs för att hantera likviditetsredovisning. Så det kommer också att kosta mindre att underhålla praktiken än en annan metod. Till exempel kanske du kan göra det själv istället för att räkna ut hur mycket en CPA kommer att kosta ditt lilla företag.  
• Återspeglar det faktiska kassaflödet. Det ger en korrekt bild av kassaflödet i realtid eftersom transaktioner endast registreras när pengarna flyttar hand.
• Möjligheter till skattebesparingar. Du kan potentiellt lita på kontantbaserade redovisningsmetoder för att skjuta upp skattepliktiga skulder till ett kommande år. Du kan också bättre kräva utgifter mot betalningar för skatteändamål.

Nackdelar med Kontantredovisning för privatpersoner och företag

Kontantbaserad redovisning ger inte en fullständig bild av den ekonomiska hälsan hos ett företag eller en individ eftersom det inte tar hänsyn till kundfordringar. Här är ytterligare tre nackdelar att tänka på när du använder redovisning på kontantbasis: 

• Återspeglar inte utestående fakturor. Eftersom transaktioner bara registreras när pengarna byter ägare, är transaktioner som överenskommits men som förblir utestående inte representerade i din bokföring ännu. I fallet med en stor faktura kan detta ge en felaktig bild av individens eller företagets ekonomiska hälsa.
• Möjlighet för felaktig framställning av finansiell ställning. Eftersom fakturor och konton inte registreras förrän pengarna har bytt ägare, återspeglar inte redovisningen på kontantbasis enhetens hela kontosaldo.
• Lite förmåga att förutsäga framtida resurser eller behov. Eftersom redovisningen inte görs på ett planerat sätt kan det vara svårare att exakt förutse kommande ekonomiska behov.

Kontantbas kontra periodiseringsmetod redovisning

Den viktigaste skillnaden mellan redovisningen av kontantbasen och periodiseringsmetoden är tidpunkten för när transaktionerna registreras.

Små företag eller privatpersoner använder ofta metoden med kontanter eftersom det är enklare, att endast spåra faktiska kontanttransaktioner, vilket gör det lättare att se kontanter till hands. Den här metoden kan passa små företag eller företag med endast kontanter.

Större företag, eller de med mer komplexa transaktioner som involverar kredit eller lager, föredrar vanligtvis periodiserad redovisning. Den här metoden registrerar intäkter och utgifter när de inträffar, inte när kontanter byter ägare, vilket ger en tydligare bild av ekonomisk hälsa över tid.

Om du använder periodiseringsmetoden bör du notera att företag bör följa allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) för revisions- eller investeringsändamål.

Bottom Line

Kontantredovisning kan vara fördelaktigt för småföretag och privatpersoner som vill ha en realtidsbild av kassaflödet. Det har dock begränsningar. Eftersom den här metoden inte tar hänsyn till utestående fakturor kan den potentiellt ge en felaktig bild av den finansiella ställningen, särskilt när stora transaktioner är inblandade.

Småföretagstips

• Om du behöver hjälp kan en finansiell rådgivare hjälpa dig att skapa en kassaflödesprocess som fungerar för ditt företag. Att hitta en finansiell rådgivare behöver inte vara svårt. SmartAssets kostnadsfria verktyg matchar dig med granskade finansiella rådgivare som betjänar ditt område, och du kan ha ett gratis introduktionssamtal med dina rådgivare matchar för att bestämma vilken du tycker är rätt för dig. Om du är redo att hitta en rådgivare som kan hjälpa dig att nå dina ekonomiska mål, kom igång nu.
• Om din skatteräkning från förra året verkade hög kanske du inte har fått alla möjliga skatteavskrivningar för småföretag. Här är en uppdelning av krediter som du bör överväga.

Fotokredit:©iStock.com/yokeetod, ©iStock.com/Blue Planet Studio, ©iStock.com/gorodenkoff