Ett gemensamt checkkonto kan vara fördelaktigt för gifta par eller affärspartners som har delade utgifter. Checkar för ett gemensamt konto är formaterade på samma sätt som ett individuellt konto, med den enda skillnaden att två namn snarare än ett skrivs ut på bankväxeln.
Med gemensamma kontroller kan du betala räkningar och utgifter från ditt gemensamma konto. Alla personer som är associerade med kontot kan skriva en check och ta ut pengar som de vill. Namnen på kontoägarna är vanligtvis förtryckta i namn- och adressfältet i checkens övre vänstra hörn. Det spelar ingen roll vems namn som visas först eftersom båda parter har lika anspråk på kontot och dess tillgångar. Varje ägare kan underteckna checken och godkänna användningen av medel. Det finns ingen anledning att placera ett "och" eller ett "eller" mellan namnen. Fullständiga namn ska användas. Den gemensamma adressen kommer att följa namnen, till exempel hemadressen för ett gift par eller en företagsadress för professionella partners. Företagsnamnet kan också inkluderas för företagskontroller.
Till exempel kan ett gift pars check vara formaterad som:
Jane Smith
Joe Smith
15 Mockingbird Lane
San Francisco, CA 94102
Ett affärspartnerskap:
Claire Stevens
John Kagen
Financial Investment Group
23 Financial Avenue
San Francisco, CA 94102
Det finns inga bankregler angående formatering av namn och adresser på checkar för ett gemensamt konto. Den enda förtryckta informationen som måste finnas på checken är routing- och bankkontonummer , som löper längst ned i dokumentet. Vissa företag accepterar dock endast checkar med ett förtryckt namn och adress. Att skriva ut namnen på varje kontoinnehavare kan därför hjälpa dina betalningar att gå igenom snabbare.
Många datorprogram låter dig producera dina egna gemensamma checkar, inklusive program för penninghantering och programvara som utformats speciellt för checkutskrift. Tillsammans med datorprogrammet och en skrivare behöver du specialpapper som är gjort bara för att skriva ut checkar . Papperet är utformat för att förhindra att någon ändrar någon av den skriftliga informationen på dokumentet, till exempel beloppet. Magnetiskt bläck krävs också. Med magnetiskt bläck kan de icke-optiska läsarna på banker läsa din routing och kontonummer.
