En personlig reskontra fungerar på samma sätt som ett checkboksregister. Den grundläggande personliga reskontran använder ett engångsredovisningssystem där inkomster och utgifter hanteras från ett enda konto. Intäkter tillkommer som krediterar kontot medan utgifter debiteras kontot. Ledgers kan köpas eller skapas med hjälp av datorprogram. Två kolumner krävs för att en grundläggande reskontra ska kunna ange transaktionsdatum och beskrivningar, och ytterligare två kolumner för krediter och debiteringar.
Anteckna datumet för transaktionen i den första kolumnen. Datumet skrivs till vänster så att transaktionshistoriken enkelt kan granskas efter datum. Välj en datuminspelningsstil och håll dig till den för hela huvudboken. Till exempel, om år, månad och dag skrivs i den ordningen, fortsätt att göra det för att undvika förvirring när du söker efter en transaktion senare.
Anteckna en beskrivning av transaktionen till höger om datumet på samma rad. Beskrivningen ska vara kort men ändå ge tillräckligt med information för att veta vad transaktionen var. Till exempel "Bensin Phoenix, AZ."
Bestäm om det registrerade objektet är en kredit eller en debet. En kredit lägger till pengar, medan en debet drar av dem. I det här exemplet är en bensinkostnad en debitering, och beloppet skulle registreras i den vänstra kolumnen. Om objektet är en kredit, hoppa över debetkolumnen och anteckna beloppet i nästa kolumn.
Bestäm en redovisningsperiod för att balansera huvudboken, t.ex. månadsvis. I slutet av varje räkenskapsperiod, summera huvudbokens krediter och debiteringar. Jämför summan med kontoutdrag, kvitton eller andra former av finansiella poster för att säkerställa att reskontrakontot är korrekt och uppdaterat kommer all aktuell finansiell information.
Överför saldot på kontot till den nya räkenskapsperioden. Skriv överföringssaldot i den högra kolumnen, eftersom överföringssaldot anses vara en kredit.
